Общие сведения о приложении MS Access 2000

MS Access 2000 - одна из популярных программ среди Систем Управления Базами Данных (СУБД), предназначенных для создания и ведения реляционных БД.

Реляционная БД - это определенным образом организованная совокупность данных, хранимых и обрабатываемых средствами ЭВМ и предназначенных для многократного и многоцелевого использования либо при решении функциональных задач пользователя, либо для информационно - справочного обслуживания.

Объектами БД являются Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, Макросы, Модули.

Таблицы - основной объект любой БД. Во-первых, они хранят все данные, имеющиеся в базе; во-вторых, они хранят структуру базы: поля, их типы, свойства и логические связи.

Реляционная БД состоит из множества взаимосвязанных двумерных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица, являясь аналогом обычного бумажного документа, представляет в БД конкретный раздел (участок) информации - информационный объект.

В совокупности реляционные таблицы - информационные объекты составляют предметную область, то есть объект автоматизации.

Формы - это объекты БД, предназначенные для ввода данных и отображения их на экране в удобном для работы виде. Форма позволяет на основе нескольких таблиц создавать единый виртуальный документ, по виду и содержанию привычный пользователю. Одновременно с этим в Форме можно создать специальные элементы управления, позволяющие автоматизировать ввод и поиск данных: раскрывающиеся списки, счетчики, переключатели, флажки, стрелки и прочее.

Преимущества форм особенно наглядны при создании и ведении картотек.

Запросы - объекты БД, служащие для отбора данных из одной бош нескольких связанных таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Запросы позволяют производить отбор, сортирование и фильтрацию данных; обновлять, удалять и добавлять данные в таблицы; создавать новые виртуальные таблицы; выполнять обработку данных по заданному алгоритму.

Особенность запросов состоит в том, что они; используя данные таблиц, создают на их основе временную результирующую таблицу,

«Временность» результирующей таблицы указывает на состояние ее данных в момент запроса. Поэтому ее часто называют моментальным снимкам.

Отчеты - объекты БД предназначенные для формирования и вывода данных на печатающее устройство.

По структуре и свойствам Отчеты во многом похожи на Формы, но в. отличие от последних предназначены только для вывода на печать. Поэтому в Отчетах заложены возможности для группирования выводимых данных и для использования специальных элементов оформления печатных документов: номера страниц, верхний и нижний колонтитулы и т.д.

Отчеты, как и Запросы, формируют результирующую информацию. В отличие от результирующих данных Запроса, носящих характер «моментального снимка», данные Отчета отражают состояние объекта управления за определенный период времени.

Макросы и Модули - это категории объектов БД, являющиеся средством автоматизации программирования задач пользователя.

Они оперируют объектами БД: Таблицами, Формами, Запросами и Отчетами, выполняя над ними необходимые действия.

Макрос, являясь эффективным средством автоматизации работы с базой, представляет собой программу, состоящую из последовательности внутренних команд СУБД - макрокоманд.

Макрокоманда - это инструкция, предписывающая выполнение конкретного действия. Язык макросов представлен набором макрокоманд (более 40), которые способны описать и реализовать практически любые действия, связанные с решением задач пользователя, не прибегая к созданию программных Модулей на языке Visual Basic. Эта особенность языка макросов замечательна тем, что она, являясь языком более высокого уровня, чем Visual Basic, не требует от пользователя знаний программирования.

Модуль - это программа, составленная на внешнем языке программирования Visual Basic. Он является одним из средств, с помощью которого разработчик базы (не пользователь) может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, отвечающие требованиям пользователя. Разработка Модуля требует знания программирования.

Дата добавления: 2015-05-09