Фильтрация данных. 4. Познакомиться с возможностями поискаданных в таблицах базы данных, пользуясь режимом поиска данных (меню «Правка»-«Найти»)

Поиск и замена данных

4. Познакомиться с возможностями поиска данных в таблицах базы данных, пользуясь режимом поиска данных (меню «Правка»-«Найти»), а также параметрами диалогового окна Поиск и Замена.

4.1. Осуществить поиск значений внутри поля

4.1.1. Найти всех лиц с именем «Лена»

4.1.2. Найти всех лиц мужского пола, у которых пол обозначен латинской буквой «M».

4.1.3. Найти всех лиц, у которых фамилия начинается с символов «Иван», например: Иван ов, Иван ова, Иван чиков, Иван енко и т.п.

4.1.4. Найти всех лиц, у которых внутри фамилии встречаются символы «иван», например Д иван ов, Иван ов, Гр иван ова и т.п. Если в таблице нет таких фамилий, то необходимо ввести их, разместив в различных записях.

4.2. Осуществить поиск значений во всей таблице

4.2.1. Указав область поиска – вся таблица, найти все текстовые поля любых записей, в которых в любом контексте встречается комбинация из двух символов «10», например, должны быть обнаружены поля, содержащие дату рождения 10. 12.75, личный код Л-0 10, номер паспорта 20 01 7 10 790 и т.д.

4.3. Осуществить поиск с различными вариантами просмотра.

4.3.1. Установить курсор на запись, расположенную в середине таблицы. Используя параметры диалогового окна Поиск и Замена, выполнить поиск данных по п.4.2.1 (содержащих символы «10»), соответственно в областях таблицы, расположенных от курсора до начала (первого поля первой записи) и от курсора до конца (последнего поля последней записи).

5.Познакомиться с возможностями замены данных в таблицах базы данных.

5.1. Используя режим замены (меню «Правка»-«Заменить») поменять во всей таблице все имена Лена на Вера

5.2. Пользуясь заменой, восстановить одно из исправленных имен в поле Имя.

6. Познакомиться с возможностями фильтрации данных в таблицах базы данных.

6.1. Используя возможности нормальной фильтрации (меню «Записи»-«Фильтр»-«Изменить фильтр » и «Применить фильтр »), отфильтровать (выделить) данные, удовлетворяющие следующим критериям отбора:

l лицо с конкретным личным кодом, например Л-005,

l лицо с конкретным именем, например Зина,

l лица с конкретным значением роста, например равным 180 см,

l лица с конкретным значением паспорта, например 20 08 787878.

6.2. Выполнить фильтрацию, задавая в качестве критериев отбора данных значения нескольких полей, а именно:

l лиц мужского пола (М) с ростом 180 см,

l лиц женского пола (Ж) с определенной датой рождения, например 10.12.75,

l лиц с конкретным именем (Зина), определенным номером паспорта (20 08 787878) и определенным ростом (180).

6.3. Используя фильтрацию по выделенному значению и последовательно выделяя значения необходимых полей, отфильтровать следующие данные:

l лиц женского пола (Ж),

l лиц мужского пола (М) с ростом 180 см,

l лиц с ростом, не равным 180 см.

6.4. Используя расширенную фильтрацию («Фильтр» - «Расширенный фильтр»), сформулировать и записать в образце запроса критерии для выполнения следующих вариантов фильтрации данных:

l лиц мужского пола (М), ростом более 180 см,

l лиц с определенным именем (Зина),

l лиц, родившихся после определенной даты (12.10.77),

l лиц, по гороскопу относящихся к «Стрельцам» и родившихся в 1975 г., (23.11.75 до 22.12.75),

l лиц с определенным именем (Зина), которым сегодня от 18 до 22 лет.

6.4.1. Использовать расширенную фильтрацию для сортировки данных по нескольким полям в различных направлениях. Выполните сортировку данных таблицы Личности по возрастанию (á) или убыванию (â) значений в нескольких полях одновременно, а именно:

l по á пола и по â роста, l по á роста и по â веса,

l по á веса и по â роста, l по â пола и по â веса,

l по á пола, â роста и â веса, l по â пола, á возраста и á роста

Примечание. Для нецифровых, например текстовых, полей возрастающий порядок сортировки предполагает сортировку по алфавиту, а убывающий порядок - сортировку в обратном алфавитном порядке.

7. Сохранить последний вариант фильтрации из п.6.4.2. как запрос («Файл»-«Сохранить как запрос») и убедиться, что он сохранен как элемент базы данных База№1.

7.1. Вызвать сохраненный запрос и повторно выполнить его.

8. Сохранить базу данных База№1 со всеми ее таблицами и формами.

Задание 8. Создание запросов на выборку

Цель: Изучение техники построения запросов на выборку к одиночной таблице и запросов на создание таблицы.

1. Открыть базу данных База№1.

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

Дата добавления: 2015-05-09