Создание составных отчетов

Создание составных запросов

11.Создать запрос СтудОценки, с помощью которого будут извлекаться данные из двух связанных таблиц Студенты и Оценки. В выборку должны попасть: фамилия и имя студента, его оценка по информатике и номер семестра. В качестве параметров запроса должны выступать фамилия студента и номер семестра. Образец запроса представлен на рис.12.4.

Рис.12.4.

11.1. Установить такие параметры объединения, чтобы извлекались все записи из таблицы Студенты и только те записи из таблицы Оценки, в которых связанные поля совпадают.

11.2. Выполнить запрос и убедиться в правильности его работы.

12. Создать отчет для двух связанных таблиц Студенты и Родители. В этот отчет должны попасть такие данные как фамилия, имя и дата рождения студента, а также фамилии, имена и отчества обоих его родителей и номера их телефонов. Внешний вид отчета, включая заголовок и общее оформление, должен соответствовать приведенному на рис.12.5 образцу.

12.1. Для создания составного отчета первоначально нужно создать подчиненный Родители. Для создания такого отчета рекомендуется использовать режим создания отчета Автоотчет Ленточный, а затем скорректировать его с использованием Конструктора отчетов.

12.2. Создать главный отчет для таблицы стороны Один - таблицы Студенты, используя, Мастер отчетов. На последнем шаге мастера перейти к работе в режиме конструктора и «внедрить» в главный отчет созданный ранее отчет Родители.

12.3. Общий вид итогового отчета представлен на рис. 12.5.

Рис.12.5

13. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 13. Создание макросов

Цель: Знакомство с созданием простых макросов и их использованием для автоматизации работы базы данных.

1. Открыть базу данных База№13, которая содержит следующие таблицы:

1.1. Студенты (поля: КодСтуд, ФамСтуд, ИмяСтуд, ПолСтуд, РождСтуд).

1.2. Родители (поля: КодСтуд, ФамРод, ИмяРод, ОтчРод, ПолРод, ТелРод).

1.3. Оценки (поля: КодСтуд, БаллХим, БаллИнф, БаллМат, Семестр).

2. Создать макрос Макрос1, обеспечивающий выполнение следующих действий (рис.13.1):

- выдачу сообщения «НАЧАЛО РАБОТЫ МАКРОСА». Окно, в котором выводится текст, озаглавить как «Окно начала макроса»;

- выполнение запроса СтудОценки, созданного в Задании 13. В качестве первого аргумента - Имени запроса - выбрать СтудОценки». В качестве режима просмотра выбрать режим Таблица;

- выдачу сообщения «КОНЕЦ РАБОТЫ МАКРОСА». Окно, в котором выводится текст, озаглавить как «Окно окончания макроса».

Примечание. Для команды Сообщение обязательными параметрами, задаваемыми в нижней части диалогового окна (рис.13.1) являются аргумент Сообщение, в окне которого записывается выводимый текст и аргумент Заголовок, в окне которого записывается текст заголовка окна.

Рис.13.1

3. Выполнить макрос Макрос1. Убедиться в правильности выполнения.

4. Установить с помощью кнопки на панели макросов режим пошагового выполнения и, выполнив макрос по шагам, пронаблюдать сообщения, выдаваемые на каждом шаге.

5. Создать макрос Макрос2.

5.1. Добавить в макрос Макрос1, после второй команды еще две команды:

- для выдачи информационного сообщения ПАУЗА после появления таблицы с результатом запроса;

- для закрытия окна с результатом выполнения запроса.

5.2. Сохранить макрос под новым именем Макрос2.

6. Выполнить «Макрос2». Убедиться в правильности выполнения.

7. Преобразовать макрос в модуль VBA.

7.1. Перейти на вкладку Макросы и выделить Макрос2.

7.2. Осуществить преобразование макроса Макрос2 в модуль VBA (меню «Сервис»-«Макрос»-«Преобразовать макросы»), отметив все предлагаемые флажки.

7.3. Открыть преобразованный макрос в режиме Конструктора и проанализировать его структуру.

7.4. Запустить созданный модуль из режима Конструктора (клавиша F5).

8. Создать две командные кнопки в заголовке формы Студенты с подписями «Родители» и «Оценки», нажатие на которые вызовет открытие соответствующих форм (рис.13.2).

8.1. Создать макросы Родители и Оценки, обеспечивающие открытие соответствующих форм.

8.1.1. На вкладке Макросы перейти в режим создания макросов.

Рис.13.2

8.1.2. Перетащить из вкладки Формы окна базы данных форму Родители в область Макрокоманда и проверить заполнение аргументов макрокоманды.

8.1.3. Сохранить макрос под именем Родители.

8.1.4. Проверить работоспособность макроса.

8.1.5. Повторить п.8.1.1-8.1.4 для формы Оценки.

8.2. Создать командные кнопки с надписями «Родители» и «Оценки», к которым присоединить соответствующие макросы.

8.2.1. Открыть форму Студенты в режиме конструктора и активизировать в ней область заголовка.

8.2.2. Перетащить с вкладки Макросы окна базы данных макросы Родители и Оценки в область заголовка формы Студенты.

8.2.3. Отформатировать кнопки, пользуясь меню «Формат»-«Размер»-«По размеру данных».

8.2.4. Проверить работоспособность кнопок.

9. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 14. Макросы с условиями

Цель: Использование макросов для автоматизации работы базы данных.

1. Для базы данных База№1 создать макрос МакАдр_1, который выполняет следующие действия:

- выдает информационное сообщение о начале работы;

- открывает форму Адреса;

- выдает об этом информационное сообщение;

- открывает отчет Девушки;

- выдает информационное сообщение об окончании работы.

1.1. Дать этому макросу имя МакАдр_1 и сохранить его.

1.2. Выполнить макрос МакАдр_1 несколько раз и попытаться проследить последовательность действий. Обратить внимание на то, что форма Адреса и отчет Девушки остаются открытыми после работы макроса.

2. Создать макрос МакАдр_2, выполняющий следующие действия:

- выдачу сообщения о начале работы;

- открытие формы Адреса;

- выдачу информационного сообщения о предстоящем закрытии формы Адреса;

- закрытие формы Адреса;

- открытие отчета Девушки;

- выдачу предупреждающего сообщения о предстоящем закрытии отчета;

- закрытие отчета Девушки.

2.1. Дать этому макросу имя МакАдр_2 и сохранить его.

2.2. Выполнить макрос МакАдр_2 в пошаговом и в автоматическом режимах.

3. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Дата добавления: 2015-05-09