Использование условий отбора в запросе

Создание простого запроса.

Анализ данных с помощью запросов.

Создание запросов

Подготовить по самостоятельной работе отчет на основе шаблона.

Цель:

Ознакомление со средствами создания запросов в базах данных

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

· Уметь использовать основные приемы разработки запросов в реляционных базах данных.

· Уметь пользоваться основными методами формирования данных на основе запросов.

Запросы представляют собой инструмент «доступа» к информации, хранящейся в базе данных Access. С их помощью можно не только извлекать и анализировать информацию, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.

Задание 1: создайте запрос на выборку данных о работниках, которые назначены на ремонт зданий.

1. Скопируйте базу данных Петрус из 0655\ПТ_655_02 в свою папку под именем Фирма Петрус.

2. Откройте базу данных Фирма Петрус

3. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос.

4. Щелкните дважды на строке Простой запрос. Откроется первое окно Создание простых запросов.

5. Выберите из открывающегося списка Таблицы и запросы таблицу Здание. В списке Доступные поля щелкните дважды на поле Код здания. Поле переместится в Выбранные поля.

6. Выберите из списка Таблицы и запросы таблицу Работник и перенесите поля Имя и Специальность. Щелкните на кнопке Далее.

7. Во втором диалоговом окне выделите строку создание подробного отчета. Щелкните на кнопке Далее.

8. Введите название запроса Задание_1 и выделите вариант Открыть запрос для просмотра данных.

9. Щелкните на кнопке Готово. Мастер простых запросов закроется, а запрос откроется для просмотра в режиме таблицы.

10. Просмотрите полученную информацию. Следует заметить, что поле Специальность, в данном запросе не дает ни какой информации, поэтому его можно временно скрыть.

11. Нажмите кнопку Вид на панели конструктора. Запрос отразится в режиме конструктора, который позволяет редактировать запросы.

12. На бланке запроса в столбце Специальность щелкните в ячейке Вывод на экран, чтобы убрать флажок.

13. Щелкните в столбце Имя в ячейке Сортировка, щелкните на стрелке и выделите в списке значение По возрастанию.

14. На панели инструментов конструктора нажмите кнопку Вид, чтобы переключиться в режим таблицы.

15. Просмотрите результат запроса. Поле Специальность больше не отражается в режиме просмотра запроса.

16. Закройте окно запроса с сохранением информации.

Задание 2: создайте запрос на выборку данных о работниках, назначенных на ремонт здания с кодом 6990.

1. Создайте копию запроса Задание_1 и переименуйте ее в Задание_2.

1. Выделите запрос Задание_2 и нажмите кнопку Конструктор для возможности редактирования запроса.

2. На бланке запроса щелкните в столбце Код здания в ячейке Условие отбора.

3. Введите в эту ячейку 6990, что является условием отбора. Нажмите клавишу Enter.

4. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

5. Закройте окно запроса с сохранением изменений.

Дата добавления: 2015-05-09