Общие сведения о работе с СУБД Access 2010

Одним из продуктов пакета Microsoft Office 2010 является Access 2010, относящийся к категории систем управления базами данных (СУБД). Под термином БД будем понимать – совокупность объектов различного типа (и назначения), которые используются для хранения, отображения, поиска, преобразования и вывода данных. Данные структурированы в виде таблиц. Access работает со следующими типами объектов: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в области переходов базы данных. Данные – это представленные в цифровом виде сведения об объектах окружающего нас мира. Рассмотрим подробнее типы объектов БД.

Таблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и столбцы. В терминологии Access строки называют записями, а столбцы – полями. Все столбцы таблицы имеют имена полей (первая строка таблицы). Строки содержат данные в форматах, назначенных разработчиком. Поэтому при определении реляционной базы данных (табличной) говорят, что она представляется в виде совокупности однотипных записей. БД обычно состоит из нескольких таблиц, объединённых посредством связей, благодаря которым информация из одной таблицы становится доступной для другой, что обеспечивает целостность данных.

Формы – это способ представления на экране компьютера одной записи, что даёт возможность пользователю просматривать последовательно данные таблицы, осуществлять поиск и быстрый доступ к любой из её записей, а также редактировать данные и создавать новые записи

Запросы – инструмент для управления данными, с помощью которого извлекают данные из таблиц, осуществляют операции над ними, группируют данные по определённым признакам.

Отчёты – средство для подготовки выходных файлов. Отчёт ассоциируется с «печатью», но в Access конечный продукт представляется в виртуальном виде. Выходная форма отражается на бумаге или на экране с отформатированной, с подведением итогов, фильтрацией и преобразованием в гистограммы и диаграммы.

Макросы – это простейшие программы, позволяющие при обращении к ранее созданным запросам, формам, отчётам, выполнять определённые действия. В Access макрос не создаётся с помощью макрорекордера, а назначается разработчиком, т.е. для создания макроса необходимо обратиться к режиму конструктора.

Модуль – содержит одну или несколько процедур, написанных на языке Visual Basic for Application. С помощью модулей можно решить широкий класс задач по поиску и преобразованию информации в БД.

Дата добавления: 2015-05-09