Проектирование базы данных. Перед тем, как начать разработку БД с помощью Microsoft Access, необходимо выполнить постановку задачи

Перед тем, как начать разработку БД с помощью Microsoft Access, необходимо выполнить постановку задачи, определить пользователя и его потребности, провести сбор необходимых сведений о содержании и наименований полей таблиц, провести нормализацию таблиц, продумать интерфейс готового продукта и наименования типовых отчётов для распространения. Все объекты будут храниться в файле с расширением.accdb, поэтому начинаем с создания БД (задаём имя БД и её расположение).

Предположим, что есть фирма, которой потребуется вести учёт сотрудников, сведения о которых будут использоваться несколькими подразделениями, например, отделом кадров, плановым отделом, бухгалтерией, канцелярией, руководством. Это говорит о том, что информация о сотрудниках фирмы - разноплановая, а анализ сведений о них требует использования дополнительных материалов. Например, при формировании приказа о начислении заработной платы, нужно учитывать дополнительные надбавки, в зависимости от стажа работы на предприятии сотрудника и его категории. Кроме того, сотрудники получают дополнительные льготы в виде доплат, в соответствии с приказом руководства. Льготы обычно назначаются, исходя из существующих нормативных документов, которые должны находиться в БД. Таким образом, можно сделать некоторые выводы. Во-первых, для каждого подразделения необходимо иметь различные выходные формы, основанные на запросах. Во-вторых, помимо сведений о сотрудниках в БД должны быть материалы, относящиеся к фирме и нормативным документам. В-третьих, Все данные должны быть сгруппированы таким образом, чтобы была возможность их преобразования и корректировки.

В общем виде представим себе схему (рис. 4) взаимодействия потенциальных пользователей с БД «Сотрудники фирмы», из которой можно увидеть, какие шаги следует предпринять при разработке этой БД с помощью Access 2010.

Рис. 4. Схема взаимодействия пользователей с базой данных

Дата добавления: 2015-05-09