Этапы исполнения экспортной сделки

Исполнение внешнеторговых сделок. Функциональные отделы внешнеэкономического объединения.

Условия исполнения сделок:1.кажд из сторон контракта должна проделать большой объем работ по испол-нию сделки. 2. необходим контроль по испол-ю сделки.3. необходимо иметь инф-ю о том, что происходит с товаром на кажд из этапов. 4. после заключ-я сделки поддерживать контакт с иностр контрагентом и взаимод-ть с тамож, трансп-экспедиторскими, страховыми, банк орг-ми; направлять иностр контрагенту и др орг-ям необходимые извещения, запросы, поручения. 5. во внешнеэк-ких орг-ях заводят информ-ные банки (картотеки) учета выполнения контракта (даты заключ контракта, проведения испытаний и др, вносятся сведения о рекламациях, форс-мажоре и др.) 6. другие функцион отделы: а) отдел кач-ва и стандартов – курирует фирмы по вопр кач-ва, тех условий стандартизции и др. б) конъюнктурный отдел отвечает за всю ценовую работу, вклбчая расчеты и обоснование цен внешнеторг сделок, координирует информ работу по фирме. в) бухгалтерия и отд коммерч расчетов – обеспечивает расчеты с иностр контрагентами, отеч орг-ми, проведения всех платежных, кредитн и финанс операций, проверяют все платежные реквизиты отеч и иностр заказчиков и поставщиков, ведет учет дебиторской и кредиторской задолж-ти. г) валюто-фин отдел – отрабат-ет валютно –фин усл-я сделок, включ установление валют, способа платежа и др усл. д) трансп отд – отрабат-ет выгодные базисн усл поставки, проверяет реальность контрактных сроков поставки, занимается общими вопр трансп-ки грузов и работой с трансп-экспедит орг-ми. е) отд инф-го обслуж-я – организует компьют обеспечение и применение инф-коммуникац технологий. ж) отд выставок и рекламы – проведение выставок и рекл мероприятий для расширения эспорта. з) протокольный отдел – организация встреч, делов бесед и переговоров с иностр фирмами. и) юрид отд – правовые вопросы, орг-ция претензионной и арбитражной работы

Осн блоки действий: 1.подгот-ка тов к поставке. Когда изгот-ние тов идет с отставанием от графика, необ-мо запросить ин.покуп-ля об отсрочке поставки. Прод-цу нельзя забывать о праве поку­п-ля предъявить санкции за просрочку поставки. Прод-ц обесп-ет проверку каче-ва тов в соот­-вии с усл-ми эксп-го контракта. Внимание удел-ся упаковке тов с учетом его свойств, усл-й трансп-ки, темпер-го режима, влажности, погодных усл-й во время перевозки. 2.тамож офор-ние тов.Оно м произв-ться в пункте отгрузки тов внутри страны, в т.ч. на складе предприятия-изготовителя, либо на границе в выход­ном погранпункте. В кач-ве декл-та м.выступ. сам росс-ий эксп-р, либо по его поруч-ю там.брокер, имеющий лиценз. ТО. Декл-т обя­зан правильно заполнить ГТД и предст-ть ее ТО вместе с паспортом сделки и др. док-ми, обесп-ть предъявление эксп тов для там досмотра и уплату там платежей. 3.орг-ция отгрузки тов покуп-лю.Грузоот­пр-ль д. дать заявку (заказ) на ж/д вагоны, а/м или др.тр.срдля пере­возки эксп груза и обесп-ть отгрузку тов из пункта отпр-я своими силами и сред-ми. В завис-ти от вида транс-та при отгрузке оформ-ся трансп.док-ты: ж/д наклад­ная, товарно-трансп-я, авианакладная, коносамент (водная наклад­ная) — при морских и других водных перевозках. Все док-ты отпр-ся с грузом, и отдельно комплект отсыл-ся в адрес ин. покуп-ля. 4. проведение расчетов с покупателем. Если конт­р-ом предусмотрен аванс платеж (предоплата)(выгодно для прод-ца), последний заботится о поступ­лении суммы и только после этого дает указание об отгрузке тов. Безотзывн аккредитив или с исп-ем банк гарантии (выгодно для про­давца): он следит за своевр выставлением иностр поку­п-ем аккредитива (банк гарантии). При расчетах за эксп тов по инкассо прод-цу нужно заранее получить платеж гарантию бан­ка и проверить все реквизиты и усл-я получ-й гарантии. После отгрузки товара прод-ц предъявляет в банк инкассовое поручение и контр-ет поступл-е инкассируемой суммы на свой счет. Выписывая коммерч счет, прод-ц д обеспечить четкое оформление коммерч счета Вся процедура расчетов с ин покуп-ем завершается зачисл-ем на счет прод-ца полн суммы, причитающейся ему по эксп контракту. 5. рассмотрение поступивш претензий. Хартия рос. эксп-ов, призванная способ-вать эффект. вхождению рос.эксп-ов в систему мировых хоз-ных связей, повышению м/н авторитета рос. участ-ков вэд. В целях форм-ния обще-го сознания, благоприятс-щего разв. эксп-та, а также в интересах повыш-я статуса эксп деят-ти целесообразно поддержать идею разр-ки Хартии рос.эксп-ов, проводить рекламно-просветительские кампании на тему "Внешние рынки для России", в т.ч. для приобщения к эксп. деят-ти нов.фирм, а также ежегодные недели м/н торговли, предусм-щие награждение лучш эксп-в.

Дата добавления: 2015-05-10