Уведомления о доставке, ответы на голосование и автоответы

Применение правил к другим элементам Outlook

Правила сервера и правила клиента

Выполнение правил вручную

Импорт и экспорт правил

Сведения о том, как импортировать или экспортировать правила так, чтобы ими могли пользоваться другие, см. в статье Импорт и экспорт набора правил.

Если нужно вручную выполнить одно или несколько правил, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

3. Нажмите кнопку Применить правила.

4. В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое нужно выполнить.

5. В поле Выполнить в папке, если нужно выбрать другую папку, щелкните Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК.

Установите флажок Включить вложенные папки, чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 5.

6. В поле со списком Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.

7. Нажмите кнопку Выполнить.

В приложении Outlook есть два типа правил: правила сервера и правила клиента.

· Правила сервера. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, можно создать правила сервера. Они выполняются в вашем почтовом ящике на сервере Exchange, даже если приложение Outlook не запущено на вашем компьютере. Правила сервера должны применяться к сообщениям, когда они доставляются в папку Входящие, и сначала полностью выполняться на сервере. Например, правило печати для сообщения не может применяться, если оно не выполнено на сервере. Если правило не удается применить на сервере, оно применяется при запуске Outlook и становится правилом клиента.

· Правила клиента. Правилами клиента являются правила, которые выполняются только на компьютере. Такие правила невозможно запустить, если они не выполнены на сервере, например правила, указывающие напечатать определенные сообщения. Правила клиента могут выполняться только в случае, когда приложение Outlook запущено.

Если в списке правил содержатся правила обоих видов, сначала применяются правила сервера, а затем правила клиента.

При применении правил действия над уведомлениями о доставке, уведомлениями о прочтении, ответами на голосование и автоответами (уведомления "Заместителя") обрабатываются так, как если бы это были сообщения. Например, согласно правилу, по которому все элементы со словом "собрание" в теме перемещаются в специальную папку, перемещаются также все уведомления о доставке, уведомления о прочтении, ответы на голосование и автоответы, содержащие в теме слово "собрание".

ПРИМЕЧАНИЕ. Если правило перемещает ответы на голосование из папки Входящие в другую папку, это влияет на отслеживание голосования. Если открыть отправленное сообщение, содержащее кнопку голосования, данные отслеживания не будут учитывать ответы, перемещенные правилом. Перемещение или удаление ответа вручную не влияет на отслеживание.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Дата добавления: 2015-05-07