Процессы и организация планирования инноваций на предприятии

Первая фаза планирования предусматривает постановку задачи планирования и включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Однако в любом случае должны выполняться следующие требования:

1. Реальность целей. Выполнимость формулируемых целей должна оцениваться в процессе планирования. Например, планируемая реализация инновационных продуктов должна быть обеспечена спросом на рынках, производственной мощностью инновационного предприятия и ценовой политикой.

2. Ясность формулировки цели. Она должна быть сформулирована четко, включая характеристику содержания, масштабов периода времени. Предпочтительно использовать количественные параметры.

3. Адресность цели, т.е. ее достижение зависит от деятельности всех подразделений и сотрудников, от их собственных усилий и действий партнеров.

4. Согласованность цели. Любая цель должна носить непротиворечивый характер, т.е. не вступать в противоречие с другими целевыми установками и логикой целевых параметров.

5. Ранжирование целей. Система целей должна ранжироваться относительно времени их достижения и располагаемых ресурсов, приоритеты целей должны учитывать их важность, взаимозависимость и логический порядок.

6. Иерархическая структура. Формулировка цели должна содержать не только определение конечного результата, но и средства его достижения. Цель формулируется в виде иерархии параметров. Каждый следующий уровень содержит перечень средств или способов достижения вышестоящей цели.

7. Актуальность целей. Ориентированные во времени, они должны постоянно корректироваться, чтобы сохранять свою актуальность для инновационного предприятия.

Принятие планового решения осуществляется менеджером на основе всесторонней оценки и обоснованного выбора наилучшего варианта плана, решение о плане выступает как одно из важнейших управленческих решений в инновационном менеджменте. Доведение плановых решений до исполнителей и его реализация осуществляется с помощью методов и приемов коммуникаций, принятых на инновационном предприятии.

Организация планирования инноваций на ИП предусматривает решение трех комплексов вопросов:

1. Состав и характер специализации органов планирования.

2. Формы координации работ по планированию инноваций.

3. Характер формализации процессов планирования.

(1) Состав и характер специализации органов планирования инноваций определяется тремя основными факторами:

1) уровнем централизации планирования на ИП;

2) типом общей системы управления;

3) принятой формой организации инноваций

Сочетание различных видов плановых расчетов образует целостные системы планирования инноваций в ИП. Его осуществление поручается специальным плановым органам и менеджерам различных уровней. Различают централизованные и децентрализованные системы планирования инноваций.

При централизованной системе функции планирования возлагаются на центральный орган планирования, а в крупных специализированных ИП, НИИ и КБ сводное планирование инноваций осуществляют функциональные службы: экономики и планирования ИП, тематического и календарного планирования, внешнеэкономических связей, маркетинговых исследований и сбыта, финансов, труда и заработной платы, договоров и юридического обеспечения, материально-технического обеспечения бухгалтерии и другие подразделения.

Центральные плановые органы в этом случае решают вопросы стратегического, перспективного планирования, а также сводных расчетов и обоснований в целом по предприятию.

При децентрализованной схеме планирование инноваций возлагается на плановые службы и руководителей подразделений, специализированных по тематическому принципу или ответственных за отдельные стадии инновационного процесса: НИОКР, производство, сбыт, снабжение. В этом случае и стратегическое, и оперативное планирование осуществляется раздельно по направлениям инновационной деятельности ИП.

(2) Формы координации работ по планированию инноваций. Важнейшей задачей организации планирования инноваций является взаимная увязка отдельных планов в единый комплекс согласованных и строго субординированных плановых заданий. В планировании это называется координацией планов. Различают три вида координации планов:

1. По периодам.

2. По содержанию.

3. По уровням планирования.

Координация планов по периодам может осуществляться двояким путем:

1) суммарный или нарастающий итог по годам определяет значение планируемого показателя на конец перспективного периода;

2) целевое значение планируемого показателя на конец перспективного периода распределяется затем по отдельным годам текущих планов.

По содержанию. Координация частных и сводных планов осуществляется двояким способом:

1) первоначально разрабатываются частные планы по тематическим направлениям инноваций или отдельным частям инновационного процесса: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и пр., которые затем интегрируются в соответствующие сводные планы;

2) первоначально разрабатываются на основе стратегических решений сводные планы, затем дезинтегрируются в частные по направлениям инноваций и частям инновационного процесса (функциональным подразделениям).

По уровням планирования. Уровневая координация планов обеспечивается принятой на предприятии системой делегирования полномочий, и процесс по уровням иерархии может осуществляться по трем схемам:

1) «сверху вниз» путем последовательной детализации общих задач и направлений и доведение их до отдельного исполнителя;

2) «снизу вверх» путем сбора, обобщения предложений низовых структур и интеграции их в целостную концепцию развития инноваций;

3) «встречное» или смешанное планирование, при котором целевые задачи спускаются «сверху вниз», а способы их решения формируются по принципу «снизу вверх».

(3) Формализации процессов планирования на ИП обеспечивает содержательную координацию всех служб и подразделений в системе управления инновациями.

Дата добавления: 2015-05-10