Хронологическая и систематическая запись

Корреспонденция счетов составляется в момент совершения хозяйственных операций, регистрируется в хронологическом порядке, то есть в порядке оформления операции во времени. Хронологическая запись совершается в различных регистров, которые называются журналами операций, или регистрационными журналами. На основании корреспондируемых счетов регистрируется в журнале производственная запись на счетах бухгалтерского учета, чем достигается систематизация операций в соответствии с их экономическим содержанием.

Заключение хронологической записи в том, что она позволяет контролировать полноту записи на счетах. При систематической записи позволяет контролировать правильность записей, но не контролировать полноту, так как и при пропуске хозяйственных операций сохраняется равенство между дебитом и кредитом всех счетов.

Хронологическая запись позволяет восполнить этот пробел. Для этого производится сверка итогов регистрационного журнала с итогами оборотов по дебиту и кредиту всех счетов, на которых производится все записи.

Представим взаимосвязь хронологической систематической в следующем виде:

Оборот по Д счетов, на которых производится запись.	Оборот по К счетов, на которых производится запись.	Итог регистрационного журнала.
Систематическая запись =	Хронологическая запись.

Пример журнала регистрации хозяйственных операций за октябрь 2002г.

№	Документ и краткое содержание хозяйственной операции.	Корреспондирующие счета.	Сумма
Д	К	Частн	Общая
	Выписка из расчетного счета.	60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками	51 «Расчетные счета»
Расчётно – платежная ведомость произведенной издержки зароботная плата за текущий месяц · Налога на доходы с физических лиц · По исполнительным местам	«Расчет с персоналом по оплате труда»	«Расчеты по на- логам и сборам»
	76«Расчеты с разными креди-торами и дебиторами»
Синтетические и аналитические счета Те виды счетов, которые были рассмотрены, связаны с балансом и на их основании можно иметь общие представление об изменении хозяйственных средств и источников этих средств, а так же процессов происходящие в хозяйственной предприятия. Более конкретное представление обо всем этом дает дальнейшие деление счетов в зависимости от имеющихся объектов учета и степени детализации, учет записывается: · Синтетические, · Аналитические, · Субсчета. Синтетические – это счета, на которых информация о хозяйственных средствах и операциях производится в денежном измерении и общем виде «материалы», «расчеты по оплате труда», «продажа». Данные синтетических счетов используются при заполнение форм бухгалтерского отчета, для анализа финансово – хозяйственной деятельности. Каждое предприятие имеет свои виды деятельности для управления, которыми необходимо определенные ресурсы и решения, где их взять, с кем заключать договоры, куда и кому реализовать продукцию и так далее. Следовательно, необходим учет организации более детально, с натуральными измерителями, конкретными адресами, фамилиями. С этой целью применяются субсчета, аналитические счета. Субсчетом – называется отдельная группа в синтетическом счете. Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношение тех, которые представление значений номенклатуры учитываемых объектов. По сути субсчета предназначены для разгрузки отдельных синтетических счетов. Например, к счету 10 «Материалы» открывается 9 субсчетов. 10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

Таким образом, в учете каждый объект учета представляется различными уровнями обобщения.

Отражение объекта бухгалтерского учета в детализированных показателях путем использования трех видов измерителей называется аналитическим учетом, а счета – аналитическими.