Поиск записей

Использование окна формы данных.

Просмотр списка данных.

Используя клавиши [ PgDn ] и [ PgUp ], пролистайте весь список больных и определите сколько всего записей в списке. Для быстрого перехода в конец списка нажмите клавишу [ Ctrl ]затем, не отпуская её, клавишу [ ¯ ]. Для возврата в начало списка нажмите клавишу [ Ctrl ]затем, не отпуская её, клавишу [ Home ].

Для того, чтобы при просмотре сколь угодно большого списка заголовки столбцов всегда были видны, выполните следующие действия:

- установите указатель ячейки в ячейку A2, т.е. в крайне левое положение под фиксируемой строкой,

- выполните команду <Закрепить области> из меню <Окно>,

- убедитесь, что теперь при прокручивании списка заголовки столбцов в первой строке неподвижны.

Значительно упростить работу со списками можно, пользуясь для просмотра, ввода и обработки данных окном формы данных, в котором база данных представлена как картотека пациентов (в каждый момент отображается карта только одного пациента). В этом окне можно вести поиск записей по заданному критерию, дополнять список новыми записями, удалять ненужные, а также редактировать данные.

Откройте окно формы данных с помощью выбора команды <Форма> из меню <Данные>.

В окне формы данных указывается общее количество записей в списке и позиция текущей записи. С помощью полосы прокрутки можно перейти к любой записи списка. Для перехода к предыдущей/следующей записи можно использовать также кнопки [Назад]/[Далее] или клавиши клавиатуры со стрелками, направленными вверх/вниз. Попробуйте вывести на экран запись под номером 99.

Кнопка [Добавить] позволяет ввести в базу данных новую запись. Кнопка [Удалить] позволяет стереть из базы ненужные записи. Добавьте в список новую запись, заполнив все поля. Затем удалите эту запись.

Если при редактировании данных были случайно стерты важные данные в каком-то из полей, их можно восстановить с помощью кнопки [Вернуть]

Для поиска определенных записей с помощью формы данных необходимо задать критерий поиска. Перед тем как начать поиск вернитесь к первой записи списка.

· Например, чтобы просмотреть данные о больных, которых лечил врач Куглеев, воспользуйтесь кнопкой [Критерий] в окне формы данных. В результате на экране будет открыта форма данных без записей. Введите в поле "Лечащий врач" в качестве критерия слово Куглеев и начните поиск записи нажатием кнопки [Далее]. После этого в окне будет представлена первая найденная запись, соответствующая заданному критерию. Другие найденные в соответствии с критерием записи можно увидеть после повторного нажатия кнопки [Далее]. Кнопка [Назад] служит для просмотра найденных записей в обратном порядке.

· Выполните поиск записей, в которых фамилия больного начинается с буквы "Д" и возраст меньше 40 лет. В этом случае необходимо при поиске по фамилии использовать символ подстановки *, заменяющий любое количество любых букв, а при поиске по возрасту - оператор сравнения <. Поэтому в качестве критерия поиска в поле "Фамилия больного" введите Д*, а в поле "Возраст": <40. Не забудьте очистить поле "Лечащий врач".

После проверки результатов поиска зафиксируйте параметры найденной карты в рабочей тетради и нажмите кнопку [Закрыть] в окне формы данных.

Дата добавления: 2015-05-10