Сортировка списка

При сортировке списка все записи автоматически переставляются в соответствии с заданным порядком. Порядок сортировки задается по содержимому любого из полей по возрастанию/убыванию (для числовых данных) или по алфавиту "от А к Я"/"от Я к А" (для текстовых данных).

· Выполните сортировку списка по фамилиям больных:

- выберите команду <Сортировка> из меню <Данные>, чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка данных",

- в окне "Сортировка диапазона" установите <Сортировать по: фамилии больного> (всего можно реализовать до трех условий сортировки одновременно),

- установите переключатель "По возрастанию",

- активизируйте кнопку [ОК],

- убедитесь, что все записи расположились в алфавитном порядке по фамилиям пациентов.

· После просмотра результатов сортировки выполните сортировку списка больных по нескольким условиям сразу: возрасту больного, фамилии врача, заболеванию.

· После просмотра повторите сортировку списка больных, поменяв условия сортировки. На первое место в окне сортировка диапазона установите условие фамилия врача, затем возраст, затем заболевание.

· Выполните сортировку списка больных установив на место первого запроса заболевание, затем - возраст, затем - фамилию врача.

· Можно выполнять сортировку, используя кнопки панели управления

Установите указатель ячейки в первой строке таблицы на заголовок К-Д и, нажимая указанные кнопки, отсортируйте записи по длительности лечения больных (по возрастанию и убыванию).

Для того, чтобы вернуть список в исходное состояние, сделайте сортировку списка по порядковому номеру.

6. Применение функции «автофильтр».

С помощью автофильтрации можно производить отбор записей, удовлетворяющих заданному критерию.

· Чтобы отфильтровать список, выбрав, например, из него только мужчин, необходимо выполнить следующие действия:

- выполнить команду <Данные> <Фильтр> <Автофильтр>, чтобы на именах полей в первой строке таблицы появились кнопки открытия списка столбца,

- щелкнуть мышью на кнопке столбца Пол, при этом должен появиться список значений, встречающихся в столбце (Все, первые 10, условие, Ж, М),

- выбрать значение М,

- убедиться, что в таблице отображаются записи только с указанным значением Пол - М.

Обратите внимание, что после применения функции автофильтра в строке состояния появляется сообщение о количестве найденных записей.

Можно выполнять отбор одновременно по нескольким полям. Все кнопки списков столбца, на которых заданы условия отбора, окрашиваются в синий цвет.

Примечание: Список столбца содержит значение "Все". Используйте эту позицию для отмена результатов фильтрации столбца.

· Используя автофильтрацию, получите на экране:

- список 10-ти самых старых больных (предварительно отсортируйте список по возрасту),

- список больных-женщин, которых лечил врач Левко,

-список больных с диагнозом "Макулодистрофия" и длительностью лечения 10 койко-дней.

· Можно выполнять отбор записей, формируя и более сложные логические условия, для этого в списке столбца нужно выбрать позицию (Условие…) и в появившемся диалоговом окне "Пользовательский автофильтр" задать пару условий, объединяя их логической связкой "И" или "ИЛИ". Например, если нужно получить список больных в возрасте от 30 до 39 лет, нужно в поле "Возраст" вывести диалоговое окно "Пользовательский автофильтр" в котором задать условие: Возраст [больше] [29] [И] [меньше] [40].

· Сформируйте запрос на отбор записей больных в возрасте от 25 до 30 лет, результат отбора зафиксируйте в рабочей тетради.

Чтобы выйти из режима автофильтрации, выполните повторно команду <Данные> <Фильтр> <Автофильтр>.

Дата добавления: 2015-05-10