Делопроизводство

32. Документирование: запись информации на различных носителях по установленным правилам.

33. Правила документирования: требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

34. Система документации: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

35. Унифицированная система документации (УСД): система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

36. Вид письменного документа: принадлежность письменного документа к си теме документации по признакам содержания и целевого назначения.

37. Наименование документа: обозначение вида письменного документа.

38. Организационно-распорядительный, документ: вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

39. Реквизит документа: обязательный элемент оформления официального документа.

40. Постоянные реквизиты документа: неизменяемая часть документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

41. Переменная часть документа: часть изменяемаых реквизитов документов, вносимая в бланк документа при его заполнении.

42. Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

43. Формуляр-образец документа: модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

44. Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

45. Унифицированная форма документа (УФД): совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

46. Служебное поле унифицированной формы документа: зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений.

47. Зона унифицированной формы документа: часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.

48. Табель унифицированных форм документов: перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

49. Оформление документа: проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

50. Подпись: реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

51. Гриф ограничения доступа к документу: запись на официальном документе, свидетельствующая об особом характере информации, ограничивающая доступ к ней.

52. Гриф согласования: реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

53. Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

54. Дата официального документа: реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

55. Заголовок официального документа: реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

56. Виза официального документа: реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

57. Резолюция документа: реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

58. Текст официального документа: информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

59. Организация работы с документами: организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

60. Документооборо т: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

61. Объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

62. Входящий документ; поступивший документ: документ, поступивший в учреждение.

63. Исходящий документ; отправляемый документ: официальный документ, отправляемый из учреждения.

64. Внутренний документ: официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

65. Регистрация документа: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

66. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

67. Контроль исполнения документов: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

68. Срок исполнения документа: срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

69. Типовой срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

70. Индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

71. Дело: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

72. Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

73. Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

74. Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

75. Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

76. Индекс дела; номер дела: цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Дата добавления: 2015-05-10