Архивное дело

77. Архив: организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

78. Архивохранилище: специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

79. Профиль архива: установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению.

80. Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

81. Архивный фонд: совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

82. Архивный фонд Российской Федерации: совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или
культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь нарот дов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

83. Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации: архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.

84. Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании
соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности.

85. Объединенный архивный фонд: архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

86. Архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

87. Архивная коллекция: совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким поизнакам.

88. Комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.

89. Источник комплектования: юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

90. Документальный фонд: совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

91. Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

92. Фондирование документов: распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

93. Ценность архивного документа: свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

94. Запретная дата документа: дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и
уничтожению не подлежат.

95. Экспертиза ценности документов: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

96. Перечень документов со сроками хранения: систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках
их хранения.

97. Выборочный прием документов на постоянное хранение: прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

98. Выделение документов к уничтожению: выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хране­
ния, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

99. Обеспечение сохранности документов: обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет.

100. Обеспечение физико-химической сохранности документов: разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.

101. Режим хранения архивных документов: совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль над их выполнением.

102. Реставрация архивного документа: восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

103. Старение (архивного) документа: изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

104. Страховая копия (архивного документа): копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

105. Страховой фонд документов: совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.

106. Фонд пользования: совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.

107. Хранение архивных документов: обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

108. Государственное хранение архивных документов: постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.

109. Ведомственное хранение архивных документов: хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

110. Депозитарное хранение документов: хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

111. Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.

112. Документ постоянного хранения: документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

113. Документ временного хранения: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

114. Ограничительный срок секретного хранения архивных документов: срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую
законом тайну.

115. Учет архивных документов: установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

116. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

117. Единица хранения архивных документов: учетная и классификационная• единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

118. Единица учета архивных документов: единица измерения количества документов в архиве.

119. Учетные документы архива: комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

120. Карточка (архивного) фонда: учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации.

121. Список (архивных) фондов: учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

122. Лист (архивного) фонда: учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике.

123. Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

124. Проверка наличия (состояния) дел: установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.

125. Научно-информационная деятельность архива: создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.

126. Использование архивных документов: применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

127. Публикация архивных документов: подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами.

128. Система научно-справочного аппарата к документам архива: комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.

129. Историческая справка к архивному фонду: документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата.

130. Архивный справочник: справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.

131. Межархивный справочник: архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов.

132. Архивная опись: архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

133. Путеводитель по (архивным) фондам архива: архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием.

134. Обзор архивных документов: архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.

135. Архивный каталог: архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

136. Указатель (архивный): архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

137. Доступ к архивным документам: предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.

138. Архивная справка: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

139. Архивная копия: официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

140. Архивная выписка: копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

Дата добавления: 2015-05-10