Часть II. Практическая часть

Задание 1. SWOT-анализ библиотеки

Сильные стороны - сотрудничество с другими организациями (Малышевский ДИПИ); - привлечение всех слоев населения; - изготовление хорошей рекламной продукции; - большая площадь помещения; - удобное расположение библиотеки в здании администрации; - наличие интернета; - проведение мастер-классов, деловых игр, конкурсов; - удовлетворительная информационно-библиографическая и справочная работа; - краеведческая деятельность (участие в формировании культурно-исторического сознания местного общества); - достижение плановых показателей.

Слабые стороны - слабая МТБ; - нехватка выделенных финансовых средств; - недостаток современной художественной литературы и периодики; - избыток ветхих книг.

Возможности - улучшение МТБ; - повышение квалификации и обучение; - работа в проектах; - инновационная работа (введение новых услуг); - привлечение спонсоров, внебюджетные средства для финансирования.

Угрозы - сокращение библиотек из-за отсутствия финансирования; - ветхость здания (разрушение); - нехватка литературы; - выходит из строя техника, а новой мало.

Вывод: Использовать потенциальные и имеющиеся возможности, обратить слабые стороны в сильные.

Задание 2. Привлечение читателей

Малышевскую библиотеку ежегодно посещает более 500 читателей, книговыдача составляет 10 тысяч экземпляров документов; посещаемость – 7 тысяч.

Наша библиотека рада каждому из них. Пусть к нам приходят за книгой, журналом, газетой, просто пообщаться либо стать участником мероприятия, обменяться книгами или просто побыть в окружении книг, либо воспользоваться услугами делового информационного центра.

Особое внимание уделяется стратегиям привлечения новых пользователей: изменение режима работы библиотеки (библиотека работает в выходные дни), введение новых услуг, приобретение новых книг и периодики для новой целевой группы пользователей, постоянно идет опрос пользователей (в анкетах, опросных листах, во время экспресс-опросов, индивидуальных бесед и др.) на вопрос о том, какие продукты и услуги библиотеки ему нравятся и какие – нет, выполняются всевозможные услуги по сканированию, предоставлению интернет-услуг, помощи в написании рефератов и т.д.

В нашей библиотеке проходит множество мероприятий, выставок, акций, идет привлечение к работе партнеров и спонсоров, во всю используется реклама библиотеки, сотрудничество со СМИ (с местной газетой «Вести Максатихи»).

В ближайшей перспективе планируется:

• создать и использовать сайт библиотеки – создать форум для обсуждения модных книг и новинок;

• создать дополнительный читательский или семейный клуб чтения (уже имеется клуб любителей чтения «КнигоStyil», основанный в дом - интернате для престарелых и инвалидов);

• максимально открыть документный фонд.

Задание 3. Составить письмо спонсору

Индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу от библиотекаря Малышевской сельской библиотеки – филиала Лебедевой О.И.

Уважаемый Иван Иванович!

Библиотекарь Малышевской библиотеки-филиала Лебедева О.И. обращается к Вам с просьбой оказания содействия и помощи в установке водяного отопления.

Здание деревянное с печным отоплением. По пожарным правилам требуется водяное отопление, а для этого требуются средства в размере ___ тысяч рублей. Учреждение государственное и нет в плане таких затрат.

Местные жители беспокоятся по поводу закрытия библиотеки.

Очень надеемся на Вашу помощь и заранее благодарны.

В случае Вашего общего положительного отношения к вопросу о сотрудничестве с нами все необходимые расчеты и документы будут Вам представлены по первому требованию.

Задание 4. Смета мероприятия

СМЕТА

05 марта 2015 г. №1 п. Малышево

расходов на подготовку и проведение

праздника 8 марта.

№ п/п	Наименование расходов	Кол-во	Цена за единицу.руб.	Сумма руб.
	Приобретение украшений для праздничного оформления помещения библиотеки (плакат)		350 руб.	350 руб.
	Сувениры участникам мероприятия
	Ручки		35 руб.	700 руб.
	Календари		15 руб.	300 руб.
	Блокноты		50 руб.	1000 руб.
	Чаепитие
	Набор конфет	3 набора	245 руб.	735 руб.
	Печенье	4 уп	65 руб	260 руб.
	Зефир	4 уп	87 руб	348 руб.
	Торт вафельный	3 шт	96 руб	288 руб.
	Чай пакетированный	2 уп	89 руб	178 руб.

Дата добавления: 2015-05-10