Ход работы. Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или получить список всех учеников, занимающихся у определенного преподавателя

Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или получить список всех учеников, занимающихся у определенного преподавателя, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access.

· В диалоговом окне Открыть выберите имя вашей базы данных. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

· Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами.
Закройте ее. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные, Группы.

Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запросы.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 — «один-к-одному», что представлено на рис. 29.

Рис. 29

· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

Рис. 30

· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона — из таблицы Личные данные (рис. 30). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант — перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

· Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса
Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

· Щелкните по кнопке для получения результата запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

· Перейдите в режим Конструктор.

Замечание. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, фамилии которых начинаются на букву В, может быть получена с помощью включения условия Like "В* ".

· Получите этот запрос (он представлен на рис. 31).

Рис. 31

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл/Сохранить как...

· В появившемся диалоговом окне наберите имя запроса: Выборка по В.
Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание.

1. Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых Анна.
Сохраните запрос с именем Анна.

2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву А.
Сохраните запрос с именем Выборка по А.

Задание 3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

Замечание. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия «один-к-одному». Если ее нет, таблицы нужно связать.

· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант — перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

· В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5 (рис. 32).

Рис. 32

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Сохраните запрос с именем Успеваемость1, щелкнув по кнопке Сохранить.
Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.

Самостоятельное задание.

1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Access» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость2.
2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценки по курсам «Освоение программы Word» и «Освоение программы Excel» 4 или 5; сохраните запрос с именем УспеваемостьЗ.

Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

· Выделите запрос Номера телефонов.

· Щелкните по кнопке Конструктор.

· Удалите поле НомерТелефона.

· Добавьте поле Адрес.

· Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как...

· Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

· Удалите надпись в этой ячейке.

· Щелкните по кнопке — Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле.
Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.

· Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл/Сохранить как...

Задание 5. Создайте вычисляемые поля.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК.

· Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по
кнопке Добавить.

· Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel
из таблицы Личные данные.

· Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле).

· Щелкните по кнопке — Построить.

· В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис. 33,
и щелкните по кнопке ОК.

· Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].

· Сохраните запрос с именем Среднее.

· Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя
Среднее.

· Закройте запрос.

Рис. 33

Дата добавления: 2015-05-10