Вкорінені та зв'язані об'єкти слайдів комп'ютерної презентації. Способи демонстрації слайдів. Приклади

Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки, кнопки тощо. Презентація може містити звук, відео та анімацію.

Зв'язаний об'єкт — це об'єкт, створений у вихідному файлі та вставлений у кінцевий файл із підтриманням зв'язку між цими двома файлами. Зв'язаний об'єкт у кінцевому файлі може бути оновлений у разі оновлення вихідного файла.

Зв'язані дані зберігаються у вихідному файлі. Кінцевий файл •зберігає лише відомості про розташування вихідного файла та ві­дображує подання зв'язаних даних. Використовуйте зв'язані об'єкти, коли має значення розмір файла.

Впроваджений (вкорінений) об'єкт — це дані (об'єкт), які міс­тяться у вихідному файлі та вставлені в кінцевий файл. Після впровадження об'єкт стає частиною кінцевого файла. Зміни, які вносяться до впровадженого об'єкта, відбиваються на кінцевому файлі. -

Відрізняються такі об'єкти один від одного, головним чином, місцем зберігання даних і способом оновлення даних після встановлення об'єкта в кінцевий файл.

Якщо об'єкт є впровадженим, дані в кінцевому файлі не змі­нюються, коли'змінюється вихідний файл. Після встановлення впроваджені об'єкти перестають належати до вихідного файла.

Кінцевий файл — це файл, в який вставлено зв'язаний або впроваджений об'єкт. Вихідний файл містить дані, які викори­стовуються для створення цього об'єкта. У разі зміни даних у кінцевому файлі у вихідному файлі вони не змінюються..

Вкорінені та зв'язані об'єкти використовуються для додаван­ня до файлів інших файлів (або частин файлів), створених у про­грамах Місго5оЛ Ойісе або в будь-яких інших програмах, які під­тримують зв'язування та впровадження об'єктів.

Створення зв'язаного або впровадженого об'єкта з частини на­явного файла:

1. Відкрийте файл із даними, які будуть застосовані для ство­рення зв'язаного або впровадженого об'єкта, а потім виділіть потрібні дані.

2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Ко­піювати або Вирізати.

3. Перейдіть до файла, в який необхідно помістити дані, а по­тім клацніть те місце, в якому ці дані повинні відображуватися.

4. У меню Змінити виберіть команду Спеціальна вставка.

5. Виконайте одну з таких дій.

• Якщо необхідно створити зв'язаний об'єкт, виберіть Вста­вити зв'язок.

• Якщо необхідно створити впроваджений об'єкт, виберіть параметр Вставити. У полі Як виберіть потрібний формат файла.

Створення зв'язаного або впровадженого об'єкта з цілого наяв­ного файла:

1. Клацніть те місце файла, куди необхідно помістити зв'язаний або впроваджений об'єкт.

2. У меню Вставка виберіть команду Обєкт

3. Відкрийте вкладку 3 файла.

4. У полі Ім'я файла введіть ім'я файла, з якого необхідностворити зв'язаний або впроваджений об'єкт, або натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати потрібний файл.

5. Щоб створити зв'язаний об'єкт, установіть прапорець Зв 'язок з файлом. Якщо прапорець Зв 'язок з файлом не установлено, створюєть­ся впроваджений об'єкт.

6. Щоб відобразити зв'язаний або впроваджений об'єкт у ви­гляді значка (наприклад, якщо інші користувачі переглядатимуть файл через Інтернет), установіть прапорець У вигляді значка

Наприклад, для створення нової впровадженої діаграми Місгоsoft Exel

1. Клацніть слайд, на який потрібно помістити впроваджений об'єкт.

2. У меню Вставка виберіть команду Об'єкт. 3. Виберіть параметр Створити новий.

4. У полі Тип об'єкта виберіть пункт Діаграма Місгоsoft Exel натисніть кнопку ОК.

До слайду буде додано діаграму зі зразковими даними.

5. Щоб замінити дані зразка, клацніть вкладку Аркуш 1.

Оскільки презентації слугують для зацікавлення слухачів ілю­страціями та ефектами під час доповіді, для рекламування пос­луг, продуктів тощо, то важливим, окрім її створення, є і вміння її продемонструвати.

Їх демонструють на екрані монітора чи на великому екрані у залі за допомогою спеціального обладнання.

Перед демонстрацією треба задати додаткові ефекти демонст­рації командою Вигляд — Перехід слайдів, а також спосіб зміни слайдів на екрані за допомогою клацання миші чи автозміною за фіксований проміжок часу.

Запуск демонстрації виконують командою Показ слайдів/По­чати показ або перейшовши в режим перегляду слайдів за допомогою кнопки, яка є внизу екрана. Потрібно стежити, щоб перед переглядом активним був перший слайд.

У режимі демонстрації слайди можуть з'являтися внаслідок клацання кнопкою миші будь-де на слайді (якщо не задано авто-перехід). Керувати процесом демонстрації можна також за допо­могою меню стандартної кнопки керування, яка є у лівому ниж­ньому кутку слайда (але це незручно). Якщо користувача не за­довольняють можливості стандартної кнопки, він має змогу створити на слайді свої кнопки керування. Для створення кно­пок є команда Керуючі кнопки в меню Показ слайда. Після вибору кнопки із запропонованого меню її треба налаштувати для реагу­вання на подію клацання миші або на вказівник миші. Кнопці можна назначити дію переходу: на наступний слайд, на поперед­ній, на перший, на осіянній, на заданий, замнчиьі демонстра­цію, запустити деяку іншу програму. Перехід можна супроводжу­вати звуковими ефектами.

Також під час показу слайдів можна застосувати ефект «При­хований слайд», який дає можливість підготувати деякі додаткові презенташйні матеріали, які можуть бути використані або про­пущені у демонстрації залежно від зацікавленості та реакції аудиторії.

Одну і ту саму презентацію можна адаптувати для різних аудиторій, створивши довільний показ. Довільний показ — це слайди, згруповані у презентацію, які можна демонструвати незалежно від усього показу, або групи слайдів у презентації, на які виконано гіперпосилання.

Дата добавления: 2015-05-26