Інтерфейс користувача Microsoft Office

У додатках Microsoft Office використовується самий простий та зрозумілий інтерфейс, який модифікований в порівнянні з інтерфейсом стандартних програм Windows. Використання однакових панелів інструментів для додатків Office потребує менше місця на диску та в оперативній пам’яті під час роботи з декількома додатками, допомагає користувачу освоїти новий пакет програм.

Уніфікація інтерфейсу дозволяє користувачам використовувати отримані знання в усіх додатках Office.

Всі додатки Microsoft Office інтегровані з Web-технологією, що надає використовувати нові технології обміну інформацією. Крім цього пропонує засоби для пошуку документів, їх публікації та сумісного використання разом з іншими користувачами.

Гіперзв’язки – дозволять користувачам з’єднувати документи Microsoft Office за допомогою гіпертекстового посилання. Цей засіб дозволяє в документі вказати посилання на HTML-сторінку в мережі Internet. Команди переходу між документами роблять їх більш легкими для читання та більш легкими для доступу до зв’язаної інформації. Наприклад, опис проекту може містити посилання на креслення, підпроекти та інші документи. Використовуючи можливості Microsoft Office, можна легко перейти на зв’язані документи.

Microsoft Office містить:

· містить панель інструментівWeb – надає можливості стандартного Web-броузера в усіх додатках Microsoft Office для спрощення переходу на інші документи за допомогою гіпертекстових посилань.

· Дозволяє збереження як документуHTML – MS Word, MS Excel, Power Point та MS Access містять вбудовані засоби для перегляду, створення та зберігання файлів в форматі HTML-сторінки.

· Надає в сумісне використання файлів – декілька користувачів можуть працювати з одним і тим самим файлом MS Excel одночасно.

· Microsoft Office містить нові, розширені моделі об’єктів, які управляються за допомогою Visual Basic for Applications, а також інтегрований засіб розробки, який можна використовувати в усіх додатках Microsoft Office. Ці можливості дозволяють розроблювачам створювати в короткі строки користувальницькі програми для роботи з документами Microsoft Office.

· Містить середовище розробки Visual Basic – інтегроване середовище розробки з редактором, провідником проектів, ієрархічними об’єктами, багатосторінковим редактором, вікном властивостей.

· Форми – форми та об’єкти, призначені для програмістів Microsoft Office, які дозволяють створювати користувальницькі вікна діалогу, підтримуючі обробку подій та ActiveX об’єкти. ActiveX об’єкти можуть вбудовуватися прямо в документи Microsoft Office. Вони дозволяють розроблювачам створювати програмовані документи та форми, які містять розширені можливості для їх перегляду.

· Підтримує об’єктну модель даних – всі додатки Microsoft Office забезпечують повну підтримку об’єктної моделі даних.

РОЗДІЛ 4. Текстовий процесор MS Word

4.1. Загальні відомості

Word для Windows - найбільше популярний текстовий редактор для Windows. В всіх основних порівняльних оглядах він одержав найвищий рейтинг. Для Word для Windows характерні як риси простих у використанні текстових процесорів, так і риси, що роблять його більш потужним і що настроюється текстовим процесором.

4.2. Приклади документів, створених в Word для Windows

Автоматизація машинописної роботи:

· Автоматичне форматування документів стандартних типів за допомогою команди Автоформат (Auto Format).

· Використання шаблонів при створенні брошур, листів і т.п.

· Створення форм, що містять списки, що розкриваються, і прапорці.

· Відображення на екрані документа в режимі попереднього перегляду перед друком.

· Використання засобів злиття для створення поштових відправлень і наклейок.

· Автоматичне генерування конвертів.

· Використання шаблонів для повторюваних документів, стилів форматування, макросів і текстів, що повинні вводитися автоматично.

· Одним натисканням кнопки на панелі інструментів уставляти таблиці, що виглядають як електронні.

· Форматувати нумеровані і маркіровані списки одним натисканням кнопки на панелі інструментів.

· Добавляти кнопки на панелі інструментів для команд, що використовуються найбільше часто.

· Включати сторінки книжкової (вертикальної) і альбомної (горизонтальної) орієнтації в той самий документ.

· Автоматично перевіряти орфографію в документах.

Підготовка юридичних і медичних документів:

· Автотекст (AutoText), що дозволяє виключити введення довгих слів і повторюваних фраз.

· Завдання структури документа.

· Автоматична побудова покажчиків і перехресних посилань.

· Включення в документ приміток, схованого тексту і виправлень.

· Нумерація рядків і настроювання інтервалів.

· Вставка графіки або рисунків.

· Малювання прямо в документі.

Підготовка наукових і технічних документів

При написанні наукових або технічних статей часто потрібно вставити посилання, діаграми, таблиці, графіки, покажчики, примітки і виноски. Для цих цілей Word для Windows має у своєму розпорядженні такі засоби:

· Редактор формул (Equation Editor), що активізується для побудови формул, варто тільки клацнути по символі з формули або будь-якої частини формули.

· Вбудовані інструменти створення рисунків і графіки.

· Конвертери графічних файлів різноманітних типів.

· Таблиці типу електронних для даних.

· Обчислення в таблицях.

· Втілення і зв'язування об'єктів Excel.

Підготовка фінансових документів

Word для Windows надає таблиці, аналогічні електронним, і зв'язують робітники аркуші і діаграми Windows із Microsoft Excel і Lotus 1-2-3. У Word існують наступні корисні засоби:

· Уніфікація команд і структури меню Word і Excel.

· Можливість одночасної роботи з Microsoft Excel або Lotus 1-2-3 і Word для Windows із переключенням між ними.

· Можливість створювати робочі листи Microsoft Excel таким чином, що вносити зміни в них можна прямо з документа Word.

· Можливість так зв'язувати робочі листи Microsoft Excel або Lotus 1-2-3 із документами Word, що зміни у вихідних робочих аркушах з'являються у відповідних документах.

· Нумеровані по рядках або стовпчикам таблиці, що можуть містити обчислення.

· Можливість використовувати Microsoft Query для завантаження або зв'язування зовнішніх даних із серверу або універсальної ЕОМ.

· Обрамлення, затінення і підкреслення для створення більш виразних документів.

· Таблиці і діаграми, пов'язані з іншими додатками Windows.

Підготовка рисунків і рекламних матеріалів:

· Широкий спектр фільтрів імпорту графічних файлів.

· Доступ до Microsoft ClipArt Gallery.

· Текст, що обтікає графіку.

· Текст або графіка, що пересуваються.

· Обрамлення і заливка.

· Рівнобіжні колонки або колонки змійкою, що можуть включати графіку.

· Режим попереднього перегляду перед друком або режим розмітки сторінки в масштабі від 25 до 200% у дозволі VGA.

· Сумісність із поліграфічним устаткуванням, орієнтованим на PostScript.

· Зв'язування основного тексту і графічних файлів в один головний документ.

· Створення рисунків прямо в документі.

· Автоматичні заголовки і винесення, що прив'язуються до рисунка або до місця.

Текстовий процесор для розроблювачів додатків

Word для Windows є цілком що настроюється текстовим процесором. Отже, виробники програмного забезпечення і розроблювачі додатків можуть пристосувати засоби Word для Windows для потреб специфічної області застосування або інтегрувати їх із власними додатками. Наприклад, можна створити користувальні меню, панелі інструментів або комбінації клавіш, що оперують існуючими командами або запускають програми, написані на мові програмування WordBasic, що доповнює Word. На допомогу розроблювачам Word для Windows пропонує наступне:

· Макромова програмування WordBasic, що має більш 400 команд.

· Засоби запису і редагування макросів.

· Панелі інструментів, меню і комбінації клавіш, які настроюються.

· Автотекст для термінів, характерних для області застосування.

· Шаблони для типових документів, які настроюються.

· Власний словник і словники іноземних мов.

· Управління засобами Word і документами з програм, написаних у Excel, Access або Visual Basic.

· Інтеграція й обмін даними з іншими додатками Windows.

4.3. Оптимізація роботи MS Word

MS Word являється графічним текстовим редактором. Швидкодія якого істотна залежить від можливостей комп'ютера і документа, над яким ви працюєте. Розглянемо рекомендації для підвищення продуктивність MS Word.

Підвищення продуктивності MS Word може досягатися як засобами самого Word, так і виконанням додаткових рекомендацій. Розглянемо засоби, що надає у ваше розпорядження MS Word.

1. Відмова від фонової розбивки на сторінки. В результаті MS Word не буде в процесі роботи над документом автоматично розподіляти матеріал по сторінках.

2. Відмова від автоматичного поновлення зв'язків при відкритті. Якщо у вашому документі містяться об'єкти які були втіленні з інших додатків з використанням OLE зв'язків, MS Word не буде витрачати час на відновлення цих зв'язків.

3. Включення режиму “Порожні рамки малюнків”. У результаті замість рисунків на екрані будуть відображатися порожні прямокутники, розміри яких відповідають розмірам рисунків.

4. Відмова від створення резервної копії. У такий випадку ви скасовуєте створення резервної копії при кожному збереженні документа.

5. Ввімкніть режим дозволу швидкого збереження. У цьому випадку при збереженні документа на диск буде записуватися не сам документ, а лише внесені в нього зміни.

6. Зніміть прапорець “Автозбереження кожні …”. У результаті чого ви скасуєте режим автоматичного збереження документа через зазначений проміжок часу.

7. Установіть режим чорнового друку. Ця установка приводить до максимально швидкого виводу документа на принтер. Однак якість друку істотно залежить від принтера. При виводі на деякі з принтерів ви не побачите малюнків і елементів форматування, а, можливо, навіть і очікуваних шрифтів.

8. Відмова від режиму фонового друку. Включення цього режиму здійснює вивід документа на друк, дозволяючи при цьому продовжувати роботу над ним. У результаті сповільнюється як сама робота, так і друк документа. Знявши прапорець, ви скасуєте режим сполучення двох операцій.

Дата добавления: 2015-05-26