Установлення первинного ключа

Первинний ключ таблиці складається з одного або кількох полів, які визначають унікальним чином кожен рядок, який зберігається в таблиці. Часто первинним ключем є унікальний ідентифікаційний номер, наприклад номер ідентифікатора, серійний номер або код. Наприклад, у таблиці «Клієнти» кожен клієнт може мати унікальний номер ідентифікатора. Поле ідентифікатора клієнта є первинним ключем цієї таблиці.

Поле, яке найкраще підходить для первинного ключа, має кілька характеристик. По-перше, значення поля унікальним чином ідентифікує кожний рядок. По-друге, воно ніколи не буває пустим або нульовим — завжди містить значення. По-третє, поле рідко (найкраще — ніколи) змінюється. У програмі Access поля первинних ключів використовуються для швидкого зведення даних із кількох таблиць.

Для таблиці завжди потрібно вказувати первинний ключ. У програмі Access автоматично створюється індекс первинного ключа, який допомагає прискорити виконання запитів та інших операцій. Також у програмі Access кожен запис має в полі первинного ключа значення, яке є унікальним.

Під час створення нової таблиці в поданні таблиці програмою Access автоматично створюється первинний ключ, якому призначається ім’я поля типу даних «Ідентифікатор» і «Автонумерація». За промовчанням у поданні таблиці поле приховано, але його можна побачити, якщо перейти до подання конструктора.

Перехід до подання конструктора

1. Клацніть правою кнопкою вкладку документа й виберіть пункт Конструктор.

— або —

Клацніть правою кнопкою миші ім’я таблиці в області переходів і виберіть пункт Конструктор.

— або —

Виберіть у рядку стану Access елемент Конструктор.

Щоб змінити або видалити первинний ключ або встановити первинний ключ для таблиці, у якій його ще немає, потрібно використовувати подання конструктора.

Установлення та змінення первинного ключа

1. Відкрийте таблицю в поданні конструктора.

2. Виберіть поле або поля, які потрібно використати як первинний ключ.

Для вибору поля натисніть маркер виділення рядка для потрібного поля.

Для вибору кількох полів утримуйте клавішу CTRL і натисніть маркери виділення рядка для кожного поля.

3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Ключове поле.

Піктограма ключа додається ліворуч від поля або полів, вибраних як первинний ключ.

Дата добавления: 2015-05-26