Порядок нарахування заробітної плати

Облік розрахунків з підзвітними особами.

Підзвітні особи — це працівники, які одержали грошовий аванс для оплати витрат, доручених під-вом.

Розрахунки з підз. особами виникають в основному при оплаті дрібних госп. витрат і витрат у відрядженнях.

Облік розрахунків із підзв. особами ведеться на р. 372 «Розрахунки з підзв. особами». На Дт цього рахунка відноситься сума виданого авансу (Дт 372 / К-т 30). За Кт рахунка 372 обліковуються витрачені суми:

а) на відрядження - Дт 91 (за відр-ня цехового персоналу), Дт 92 (за відр-ня заг-ногосп. персоналу / Кт 372.

б) на госп. витрати - Дт 20, Дт 22 (на вартість придбаних запасів або оплачених витратах на їх перевезення, зберігання), Дт 15 (при оплаті витрат на капіт. буд-во, придбання ОЗ та немат. активів / Кт 372.

Перелік осіб, яким видається аванс під звіт, встановлюється наказом керівника, що служить документом на видачу авансу на госп. потреби. Скасовано посвідчення про відрядження, і в разі видачі авансу на відрядження достатньо лише наказу про відрядження.

Макс. розмір добових, що дозволяється відносити до под. витрат (витрат платника податку) у 2013 р. становить:

- в межах України – не більше 0,2 мін. З/П на 1 січня 2013р. (0,2*1147 = 229,40 грн.);

- за кордон – не більше 0,75 мін. З/П на 1 січня 2013р. (860,25 грн).

Факт. витрати, оплачені підз-ми особами, підтверджуються тов. і фіскальними чеками магазинів, квитанція­ми відділень зв’язку, актами купівлі-продажу — на підтвердження госп. витрат; проїзними док-ми, квитанціями готелів тощо — на підтвердження витрат на відр-ня. Зведеним док-том витрат, оплачених підзв. особами, є авансовий звіт, який склад-ся не пізніше 3-х роб. днів після повернення з відр-ня і на наступну добу після одержання авансу на госп. потреби.

Щодо кожного авансового звіту визначається результат використання авансу. Якщо сума авансу перевищує витрати, невикористана сума повертається у касу: Дт 30 / Кт 372. Якщо ж сума факт. витрат перевищує суму авансу, перевитрата повертається підзвітній особі з каси: Дт 372 / Кт 30.

Аналіт. облік розр-ків із підз. особами здій-ся у розрізі особових рах-ків і щодо кожної авансової суми окремо.

Аналітичний облік розрахунків з працівниками здійснюється за кожним з них за табельними номерами.

Нарахування заробітної плати працівникам здійснюєть­ся у розрахунковій відомості (форма П-50). У відомості за кож­ним працівником розраховується: нарахування заробітку і вип­лати за звітний місяць, утримання із заробітної плати і заробі­тна плата до видачі. Визначення відрядного заробітку проводиться з використанням накопичувальних карток об­ліку виробітку і заробітної плати (форма П-55) або в накопичувальних картках обліку заробітної плати (форма П-56) За нею здійснюється також і виплата заробітної плати. До розра­хункової відомості відкривається платіжна відомість (форма П-53), за якою виплачуються суми до видачі працівникам. Якщо у відомості є графа "Підпис в отриманні", то така відомість називається розрахунково-платіжною (форма П-49).

Для отримання інформації про суми нарахованої заробіт­ної плати за попередні періоди за кожним працівником ве­деться особовий рахунок (форма П-54, П-54а), у якому, окрім загальних відомостей про працівника, вказуються щомісячні суми нарахованої заробітної плати. Особові рахунки (а за їх відсутності — розрахункові або розрахунково-платіжні відо­мості) зберігаються протягом 75 років з дати їх заповнення.

Виплата заробітної плати здійснюється з каси підприєм­ства в 3-денний період (включаючи день отримання коштів з банку). Якщо не всі працівники в цей термін отримали зароб­ітну плату, то проти них у відомості ставиться штамп або здійснюється вручну запис "Депоновано". Невиплачені суми заносяться касиром в реєстр депонованої заробітної плати.

Бухгалтер перевіряє правильність визначення депонова­них сум. На їх загальну величину складається видатковий ка­совий ордер. Депоновані суми повертаються на рахунок в бан­ку і виплачуються працівникам на їх вимогу. Аналітичний облік депонованих сум ведеться в журналі обліку депонованої заробітної плати або в реєстрі, синтетичний облік — в Журналі 5 або 5-А.

Заробітна плата може перераховуватися працівникам на їх індивідуальні рахунки (наприклад, рахунки пластикових кар­ток) в установах банків.

Заробітна плата повинна виплачуватися працівникам ре­гулярно в терміни, визначені колективним договором, не менше ніж двічі на місяць. Перша половина З/П – з 16 по 22 число кожного місяця, друга половина – з 1 по 7 число кожного місяця. Якщо день виплати заробітної плати припадає на вихідний або святковий, то заробітна плата вип­лачується попередньо.

Дата добавления: 2015-05-26