Введення прогресій

Автозаповнення

Істотно спростити введення даних до електронної таблиці можна за допо­могою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Excel. Такими послідовностями є, зокрема, дні тижня, назви місяців, прогресії.

Пояснимо сказане на прикладі. Введіть до комірки В1 слово Понеділок і натисніть Enter. Наведіть покажчик миші на маркер заповнення цієї комірки В1 і протягніть маркер униз до комірки В7. Відпустіть кнопку миші, коли виділеним виявиться діапазон комірок від В1 до В7. У результаті у виділених комірках з'являться записи, що відповідають наступним дням тижня: Вівторок, Середа тощо. Ця послідовність належить до заздалегідь заданих в ЕТ Excel.

Додаткові можливості при автозаповненні з'являються, якщо ви перетягуєте маркер правою кнопкою миші. При проходженні маркера через комірку виника­тиме спливаюча підказка із вказанням значення, що буде записано в дану комір­ку. Коли після виділення діапазону, що заповнюється, ви відпустите кнопку ми­ші, з'явиться контекстне меню маркера заповнення. Оберіть потрібний пункт у цьому меню.

Засіб автозаповнення дозволяє також створювати арифметичні прогресії. Скажімо, введіть до комірки А1 число 1, а до комірки А2 - число 2. Потім виділіть обидві комірки і протягніть маркер заповнення діапазону А1: А2 униз до комірки А10. У результаті в комірках діапазону А1:А10 ви одержите по­слідовність натуральних чисел 1, 2, 3,.. 10.

Описаним способом можна створювати не тільки послідовності натуральних чисел, а й арифметичні прогресії з будь-яким кроком, - як зростаючі, так і спадні. Спробуйте самостійно побудувати прогресії:

0,1 0,2 0,3,..

0,6 0,4 0,2 0 -0,2 -0,4,..

Можливості Excel у створенні прогресій цим не обмежуються. Ви можете побудувати, скажімо, геометричну прогресію або послідовність дат. Розглянемо створення геометричної прогресії 1, 0,1,.. 0,00001.

• Запишіть до комірки А1 число 1 і протягніть маркер заповнення правою
кнопкою миші до комірки F1.

• Відпустіть кнопку миші й оберіть у контекстному меню опцію Прогрессия.

• У діалозі Прогрессия (мал. 2.1) установіть перемикачі Расположение... по строкам і Геометрическая. У поле Шаг уведіть число 0,1.

• Клацніть по кнопці ОК, після чого діапазон А1: F1 буде заповнений числами заданої прогресії.

Якщо ви бажаєте заповнити елементами прогресії не рядок, а стовпець, то клацніть у діалозі Прогрессия по перемикачу Расположение... по столбцам.

Використання формул в таблицях MS Excel: синтаксис, використання посилань на комірки, майстер функцій.

Формули в Excel — це вирази, що описують обчислення в комірках.

Використовуючи формули, ви можете порівнювати дані в комірках, дода­вати і множити значення комірок, знаходити середні значення, об'єднувати вміст комірок тощо. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

ü Символ =, яким починається запис формули (цей символ вводиться до комірки із клавіатури або викликається клацанням по кнопці = у рядку формул).

ü Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад, +,-,*).

ü Числа або текстові значення (наприклад, 0,12 або Доход).

ü Функції з набору вбудованих функцій Excel (наприклад, СУММ або COS).

ü Посилання на комірки і діапазони - ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що містяться в інших комірках (наприклад, А2, СЗ:С15).

Зазначимо ще раз, що Excel вважає формулою будь-який запис у комірці, який починається із символу =. Однак запис формули можна почати і зі знаків + або -, при цьому наступний запис також буде сприйнятий як формула.

Наведемо приклади формул у комірках ЕТ:

=С1*В1

=СУМ(АЗ:А12)

=0,35*D7+l,4*F7

Дата добавления: 2015-05-26