Побудова діаграм

ПОБУДОВА ДІАГРАМ ТА ГРАФІКІВ. ФОРМАТУВАННЯ ДІАГРАМ ТА ГРАФІКІВ.

Створення розширеного фільтру.

АВТОФІЛЬТР.

СОРТУВАННЯ.

СОРТУВАННЯ, ФІЛЬТРАЦІЯ ДАНИХ

Електронні таблиці часто використовують для введення найпростіших баз даних. Звичайно, їхні можливості набагато менші, ніж у СУБД, проте багатьом користувачам достатньо можливостей електронних таблиць.

Сортування – це впорядкування даних по зростанню чи по спаданню (для числових даних – 1,2,3… і навпаки; для літерних даних а,б,в… і навпаки):

І спосіб

Ø виділити комірку стовпця, який потрібно відсортувати;

Ø за допомогою кнопок “Сортировка по возрастанию” та “Сортировка по убыванию” здійснити сортування.

ІІ спосіб

Ø виділити комірку стовпця, який потрібно відсортувати;

Ø Данные \ Сортировка…

В діалоговому вікні “Сортировка диапазона” можна вибрати:

ü сортування по рядках (н-д, сортувати комірки А2, А3, А4, А5 в межах стовпця А) чи сортування по стовпцях (н-д, сортувати стовпці А, В, С, D в межах усієї таблиці), врахування регістру (кнопка Параметры);

ü якщо вибрано сортування по рядках, то можна вказати спосіб ідентифікації полів (стовпців) – по “шапці таблиці” або по іменах стовпців;

ü слід вказати стовпчик по якому буде відбуватися сортування в першу чергу і вибрати спосіб сортування – по зростанню чи по спаданню;

ü якщо потрібно встановити багаторівневе сортування то використовують графи “Затем по” і “В последнюю очередь по”.

Фільтрування – це процес відбіру даних за певними параметрами

Данные \ Фильтр \ Автофильтр – в комірках, які містять заголовки стовпців, з’являться кнопки виклику випадаючого меню. ЛКМ на цій кнопці відкриває доступ до варіантів фільтрації. Щоб відмінити використання цього режиму – ще раз: Данные \ Фильтр \ Автофильтр.

Данные \ Фильтр \ Расширеный фильтр - з’являється вікно створення розширеного фільтру.

Для того, щоб припинити дію автофільтру чи фільтру користувача потрібно: Фильтр \ Отобразить все…

Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми і графіки. Вони розміщуються звичайно на робочому аркуші дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності. Excel надає надзвичайні широкі можливості в побудові усіляких видів діаграм (лінійчастих і кругових, кільцевих і пелюсткових тощо).

Для того щоб створити діаграму, необхідно задати для неї дані. Наприклад, виділити в таблиці комірки з потрібними вам значен­нями. Побудова самої діаграми виконується за допомогою пік­тограми Мастер диаграмм або через пункт меню Вставка. У вікні, яке відкриється, необхідно вибрати тип діаграми і натиснути кнопку Далее. Далі, відкриваючи наступні вікна, уточнити діапазон та розміщення даних, задати назву діаграми та осей, визначити лінії сітки, орієнтацію, наявність та розташування легенди (легенда - це текстове пояснення до кожного об'єкта діаграми).

У випадках, коли автоматично встановлені програмою ЕхсеІ масштаб осей та точка відліку вас не задовольняють, потрібно двічі клацнути мишею по осі У (або викликати контекстне меню цієї осі) і вибрати пункт Формат. В однойменному вікні, вибираючи вкладки, можна задати потрібний масштаб на осі, колір та товщину лінії, параметри шрифту, формати чисел і т.д. Аналогічно форматують вісь X.

Створену діаграму можна переміщати та змінювати її розміри за допомогою мишки. Для редагування існуючої діаграми треба її виділити (клацнувши мишкою), викликати контекстне меню й активізувати потрібну команду. Редагування можна провести і за допомогою панелі Диаграммы, яка відкривається командою Вид/ Панели инструментов/ Диаграмма.

Дата добавления: 2015-05-26