Средства доступа к информационным ресурсам (глобальные, национальные, региональные и локальные сети)

Классификация и кодирование экономической информации.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Разработан целый ряд классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Виды классификаторов:

- Общегосударственные, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.

- Отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности (в бухучёте: коды плана счетов, видов оплат, видов операций движения материальных ценностей).

- Локальные, составленные на номенклатуры, характерные для данного предприятия, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.).

ОК делятся на следующие группы:

1. Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей

- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.

2. Классификаторы организационных структур.

- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

- Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах.

- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Составление классификаторов выполняется в 3 этапа:

1 этап Классификация информации – распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Последовательность:

- выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию (к ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок);

- по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.

Упорядоченный список, полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк – позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов.

2 этап Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определённым правилам, установленным системой кодирования.

Требования к кодам:

- должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию;

- быть едиными для разных задач внутри одного экон объекта (например, для бухучета и материального снабжения);

- иметь резерв свободных номеров.

Коды бывают:

-цифровые (наиболее предпочтительные);

-буквенные;

-буквенно-цифровые;

-состоят из одного или нескольких знаков.

3 этап Создание классификатора – систематизированного свода однородных наименований и их кодовых обозначений.

Системы кодирования:

Порядковая. Все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учёта старших признаков. Всем позициям присваиваются порядковые номера без пропуска номеров. Затруднено получение итогов по старшим признакам. Отсутствие резервных позиций. Используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

Серийная. Применяется для кодировки номенклатур, имеющих 2 и более признаков. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Имеются резервные номера для старших признаков номенклатуры.

Позиционная. Четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно начиная с1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Формируется итог всех закодированных признаков.

Комбинированная. Как и позиционная, но при этом каждый отдельный признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной, позиционной.

ПРИМЕР: На промышленном предприятии все подразделения объединяются по видам: цеха основного производства – 11 шт; цеха вспомогательного производства – 6 шт.; отделы заводоуправления – 12 шт; склады – 7 шт; прочие службы – 3 шт. Закодируйте производственные подразделения по их видам, используя порядковую, серийную и позиционную системы кодирования. Результаты представить в виде таблицы.

Иногда существует потребность в информационном объединении нескольких предприятий, являющихся составными частями корпорации. Напомним, что корпорацией называется хозяйствующий объект, имеющий иерархическую структуру и включающий в себя предприятия различного масштаба и профиля деятельности.Информационной поддержкой корпораций занимаются корпоративные ИС, под которыми понимается программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью (производственные, торговые, кредитные и др. организации). Если в рамках одного предприятия интеграция реализуется с помощью локальной сети, то при объединении нескольких предприятий, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, требуется создание корпоративной сети.

Корпоративные сети строятся на основе:

- локальных сетей LAN (Local Area Net), предназначенных для доступа к собственным информационным ресурсам и делового взаимодействия сотрудников с помощью региональных сетей,

- сетей масштаба города MAN (Metropolitan Area Network),

- глобальной сети (Wide Area Network),

- сети электронной торговой сети - ETNs (Electronic Trading Networks)

- автоматизированных торговых сетей ECN (Electronic Communication Network).

Дата добавления: 2015-05-26