Кіріспе 1 страница

Нормативтік сілтемелер

Осы курстық жұмыста келесі келесі құжаттарға сілтеме жасалған: МЖМБС 2.301 - 68 КҚБЖ (ЕСКД). Форматтар. МЖМБС 2.304 - 81 КҚБЖ (ЕСКД). Сызбалық шрифтер. МЖМБС 2.701 - 84 КҚБЖ (ЕСКД). Схемалар. Түрлерімен типтері. Орындауға қойылатын жалпы талаптар. МЖМБС 2.321 - 84 КҚБЖ (ЕСКД). Әріптік белгілеу.

СТ ОҚМУ 4.02 - 2003 Университет стандарты. Сапа менеджменті жүйесі құжаттарын түзу, мазмү_ндау мен рэсімдеуге қойылатын жалпы талаптар. МЖМБС 7.1-2003 Библиографиялық жазу. Библиографиялық сипаттама. ӘН ОҚМУ 7.14 -2010 Курстық жобалау. Мазмұны, тақырыптары,қү_рылымы, жетекшілік ету,рэсімдеу, белгілеу жэне курстық жобаны (жұмысты) қорғау.

Қысқартулар мен белгілеулер

БК — байланыс каналы

ДК - деректер қоры

ДҚБЖ - деректер қорын басқару жүйесі

Код - кодер

МҚБЖ - мәліметтер қорын басқару жүйесі

ТМ - топтық модулятор

Мазмұны

■?.

Кіріспе....................................................

I...................................................................................... Access деректер қоры туралы мәлімет...................................................................

1.1Access деректер қоры...................................................................

1.2Мәліметтер типі....................................................................... -

II Компъютерлік ортаалықтыңмәліметтер қорын құру...............................

П.ІКомпъютерлік ортаалықтың мәліметтер қорының кестелерін
байланыстыру,,.......................................................................................

11.2Компъютерлік ортаалықтыңмәліметтер қорына сұраныстар жасау

11.3Компъютерлік ортаалықтыңмәліметтер қорының формасын құру.

Қорытынды..............................

Қолданылған әдебиеттер.................................................................

Қосымша

Бұл курстық жұмыста Microsoft Access деректер қорында жұмыс жасаудың барлық мүмкіншіліктері қарастырылғын. Қазіргі кезде көптеген жүмыс орындарында, яғни кез келген жерде сол жұмыс орындағы барлық кіріс - шығыс есептер, қорда қандай мэселелер бар екендігінің барлығы деректер қорында сақталып, басқарылады.

Бұл курстық жүмыстың мақсаты Microsoft Access программасында мәліметтер базасын қүруды үйрену болып табылады. Microsoft Access программасының басқа программалардан ерекшелігі алдымен файлды құруды талап етеді. Бұл енгізілген мәліметтерді бірден сақтап отырудың бірден бір жолы. Ал егер файлды қүруды ұмытсақ, онда профамма мәліметтерді сақтап қалу үшін өзі dbl.mbd сақтап қояды.

Бүгінде, информация өңдеу мен халықаралық деңгейде еңбек түрлерін бөлу элемдік экономиканың ең негізгі ерекшеліктері болып отырған кезде, білім алу кез келген маманның жеке жэне кэсіби табысының негізгі көзі болып қала береді. Білімнің адамның жұмысқа түру мен өмір сүру деңгейіне тигізетін эсері бұрынғыға қарағанда анағүрлым күшейе бастады. Әрине, білімге қойылатын талаптар да өзгеріске ұшырады: эрбір жанның негізгі білімі мен оның түрақты жаңарып отыруымен қатар қазіргі маман информациялық қорларды табысты пайдаланып, заң әне экономика негіздерін де игеруі тиіс.

Функционалдық дайындау тұжырымдамасынан жеке түлғаны дамыту түжырмдамасына ауысу. Бұл ауысудың негізі тек приоритеттер ауысуы ғана емес, мұнда мамандарды мемлекеттік тапсырыс бойынша дайындаудан жеке тұлғаның талаптарын қанағаттандыруға көшу жүзеге асырылады. Компьютерлік ғылымдар пэндерін инженерлік білім негіздерсіз (жоғары оқу орындарына емес) нашар техникалық жабдықталған ортада үстірт оқып үйренуге талпыну ИКТ мүмкіндітерінің рөлі төмен түсіру деген сөз. Компьютер адамның белсенділігін дамытуға көмектеседі, эсіресе егер оған үйренуді емес, оны құрал ретінде пайдалануды игерсе, яғни ИКТ-ның техникалық жағына көңіл бөлу керек. Мүндайда оны дүрыс пайдаланса, компьютер білімді жетілдіру қүралы рөлін атқара алады.

ACCESS программасы ол - кез-келген фирма, мекеме, шағын кәсіпкерлік шаруашылықтар бір-бірі турла мағлүмат алу үшін, немесе келісу үшін, арнайы қағаздар толтырып, құжаттар дайыднап, қағаздардың санын көбейтіп эуре болмайды. Мүның бәрін осы программа жасайды. Бұл пргораммада кесте түрінде, сызба түрінде, кез-келген фирманың толық мағлүматтары болады. Оны алып қарап, онымен тікелей жұмыс жасай беруге болады. Яғни оны қысқаша - ИКТ деп атайды. Бұл электрондық пошта қызметін атқарған секілді де, жэне бұл саланың қызметінде атқарады. Компьютер мен адамның өзара эрекеттесуі қызғылықты процесс, ол педагогикалық новацияларда есепке алынып отыруы қажет. Информациялық

технологиялардың екпінді түрде жылдам дамуы аппараттық жэне программалық жабдықтар өндірісі өзіндік қүнының арзандануына, оған қоса ИКТ-ның негізгі даму бағытында программалар мен құрылғылардың бір-бірімен сэйкес келіп үйлесуіне экеліп отыр.

ИКТ-ны практикаға енгізу жолында туындайтын мэселелерге салқы қандылықпен қарап, оларды дер кезінде информациялық жүйелерің мынадай негізгі элементтеріне эсер ететінін айту керек: әдістемелік жабдықтау жағына; мұғалімдер мен экімшілік органанын дайындауға; қолданбал программалық жабдықтамаларға (энциклопедиялар, меди-ресурстар, модельдеу, экімшілік-шаруашылық кешенін басқаруға) базалық программалық платформаға (Windows операциялық жүйесі + Office), аппараттық кешнге (компьютерлер, жергілікті елі, Интернетке қосылу). Қазір бізде Білім берудегі жаңа технологиялар орталықтары көптеп ашылуда, олардың барлығы да бір мэселені шешуі керек, бірақ олардың бір стратегиялық желісі, даму жолдарының басыңқы бағытын (приоритетін) анықтайтын бағдарламалары жоқ. Оладың эрқайсысы лекцияларын өз бағытын дұрыс деп есептейді. Мақсаттары бір, шығындары үлкен, ал алға жылжып жатқандары шамалы.

Интеллектуальдық үлттық қорларды дамытудың басыңқы бағыттарына бағытталған бағдарламалар мен білім технологияларын жетілдіру-саяси маңызды стратегия. Қазіргі кезде компьютерлік техниканы пайдаланбай жүмыс жасайтын сала жоқ деуге болады. Ал, компьютерді пайдалану технологиясының жүмыс жасауға өзіне тэн талаптар қоятыны белгілі. Сондай талаптардың бірі — жүмыс жасауға қажетті мәліметтер базасын МБ қүру. Күнделікті өмірде біздің кездестіретін нэрселеріміздің барлығы қандай да бір қордың элементтері болып саналады. Мәліметтер базасымен жұмыс жасай білу бүгінгі таңда компьютермен жүмыс істеудегі маңызды дағдылардың біріне айналды. Сондай - ақ бұл саладағы мамандарға барлық уақытта жүмыс табылады деп айтуға да болады.

Бұл курстық жұмыста Microsoft Access деректер қорында жүмыс жасаудың барлық мүмкіншіліктері қарастырылған. Қазіргі кезде көптеген жұмыс орындарында, яғни кез келген жүмыс орнындағы барлық кіріс-шығыс есептері, қорда қандай нэрселер бар екендігі т.б деректер қорында сақталып, басқарылады.

I. Access деректер қоры туралы мәлімет I.I Access деректер қоры

MICROSOFT ACCESS - бұл функционалды толық реляционды МББЖ. Онда мәліметтерді анықтау жэне өңдеу үшін, сонымен бірге үлкен көлемді ақпараттармен жүмыс жасау кезінде оларды басқару үшін бізге қажетті барлық қү_ралдар қарастырылған. Оны қолданудың жеңілдігіне келетін болсақ,онда Microsoft Access мүнда нағыз төңкеріс жасады, жэне көптегендері өзінің мәліметтерінің бағасы мен қосымшаларын құру үшін оған жүгінеді (Microsoft Access).

Office пакетінің қүрамына кіретін, курстық жүмысты толығымен орындауда көмегін көрсетіп отырған программалардың бірі - Access. Access - негізінен бағдарламашыларға арналған мәліметтерді басқару бағдарламасы болып табылады. Access тек қана Office пакетінің кэсіби басылымы құрамына ғана беріледі.

Негізгі мәліметтер

Microsoft Access қосымшасы (эрі қарай Access) рялиционды мәліметтер қорын (эрі қарай МҚБЖ) басқарудың күшті және 32 - разрядтан жоғары өнім болып табылады. Мәліметтер қоры — мәліметтерді таңдауды жэне бейнелеуді қосатын қүрылымдалңан жэне өзара байланысқан мәліметтер мен эдістердің жиыны.

Жүйелік талаптар

1. 80486ОХЗЗнемесе одан күшті

2. Windows 95/98/2000 немесе Windows NT (3.51 төмен емес версия)

3. 12 Мб кем емес оперативті

4. Шамамен ІООМб дискілік кеңістік

5. Негізгі қызметтер

6. Мәліметтерді үйымдастыру. Кестелерді құру жэне оларды басқару.

7. Кестелерді байланыстыру жэне мәліметтерге қол жеткізуді қамтамасыз
ету.

8. Мәліметтерді қосу жэне өзгерту. Бұл қызметтің кестеліктен
айырмашылығы бар, үсынылған мәліметтерді өңдеумен реализациясын
талап етеді.

9. Макростар.

Мәліметтер базасын басқару жүйесі (МББЖ) - мәліметтер базасымен жқмыс істеуге арналған программа. Олардың қатарына DBASE, FOXPRO, MICROSOFT ACCESS т.б. программалар 6ap.Microsoft office пакетінің қүрамындағы Microsoft Access программасының Access 7.0, Access 95, Access 97 сияқты бірнеше нүсқалары бар. Олардың ортақ мүмкіндіктерін қарастырып, алдағы уақытта программа атауларын қысқаша MS Access немесе жай ғана Access деп атаймыз.

MS Access-ті пайдаланатындар -көбіне есептеу техникаларымен жұмыс жасайтын, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар. Мүндай қолданушыларды бұл программаның оқып-үйрену жеңілдігі көптеген маселелепяі өзпепі ттпогоаммаламай-ак тттетттү мүмкінлігін. сонлай-ак МБ-

дағы қажетті объектілерді жылдам құруға мүмкіндік жасайтын қүралдары бар болғандығы қызықтырады. MS Access-тің бір артықшылығы - жергілікті желіні қолданудағы мүмкіндіктері.

Access программасы жөнінде әдебиеттер жеткілікті. Алайда, олар негізінен орыс, ағылшын тілдерінде, ал қазақ тілінде жоқтың қасы. ¥сынылып отырған оқу қүралының мақсаты осы кемшіліктерді толықтыру. Қолданушыға Access-те МБ-ын қүру мүмкіндіктері мен олардың арасындағы байланыс ерекшелік Windows терін көрсету арқылы мәліметтер базасымен нақты жұмыс жасауды үйренуге қолқабыс жасау.\¥іпсіо\Ү8 жүйесінің элементтерімен таныс кез-келген қолданушының MS Access прогораммасын оқып үйренуге жэне оларды қолданып, МБ-мен жүмыс істеуіне мүмкіндігі бар.

MS Access-ті басқарудың эр түрлі тэсілдері бар: меню жүйесіндегі саймандар тақтасы, контексті мэзір, тышқан көрсеткішін жэне клавиштер комбинациясын қолдану. Бұлардың көбі бір команданы қайталауы мүмкін, сондықтан олардың бэрін бірдей қолданудың қажеті жоқ. Негізінде, ең ыңғайлысы - контексті мэзір мен тышқан. Контексті мэзірді керек уақытында тышқанның оң жақ түймесін басу арқылы кез-келген объектіге байланысты шығаруға болады. Сондай-ақ контексті мәзірден осы объектіге байланысты қандай операциялар жасауға болатыны да көрінеді.

Біз MS Access 2000-мен жүмысты бастаймыз. Егер Windows ортасында жүмыс істеген болсаңыз, онда меню, саймандар тақтасы, диалог терезесі ұғымдарымен таныс боларуға болады. MS Access-ті іске қосу үшін келесі тэсілдердің бірін қолдануға болады:

l.Access-ті іске қосуды бастау үшін Windows жүйесіндегі Запуск батырмасын қолданыңыз.

Access-ті баптау аяқталған соң, қатты дискідегі C:\Windows\Start-menu\Programs бумасына Access үшін іске қосу файлы құрылады. Бұл бумадағылар басты менюден шақырылатын Бағдарламалар (Programs) бағыныңқы менюінің элементтері болып табылады, сонымен қатар онда Access-ті іске қосу (1-сурет) командасы көрінеді.

1-сурет. MS Access-ті басты меню арқылы іске қосу.

Запуск (Start) батырмасын басыңыз жэне MS Access шақыратын командасы бар Бағдарламалардың бағыныңқы менюінен ашыңыз. Бағдарламаны іске қосу үшін осы командалы батырманы басыңыз.

2. Екі рет басу арқылы іске қосу.

Егер MS Access-ті бастау менюінен қолдану арқылы іске қосу қолайуға болады болса, онда бағдарламаны жүктеу үшін екі рет басу тәсіліне көшіңіз. Windows Explorer бағдарламасын іске қосыңыз жэне MS Access орнатылған бумаға көшіңіз. MS Access.exe файлын табыңыз. Егер MS Access қай папкіде екені белгісіз болса, онда Windows жүйесіне осы файлды іздеуді қайта тапсыруға болады. Ол үшін басты менюде Поиск (Find) бағыныңқы менюін, оның ішінде Файлы или папки (File or Folders) командасын таңдаңыз. Ашылған Найти (Find) диалог терезесіндегі Имя мен орналастыру (Name and Location) жапсырмасындағы Имя (Named) аралас өрісінде MS Access.exe жазбасын енгізіңіз. Искать (Look in) аралас өрісінде Менің компьютерім мэнін (My Computer) тауып, Найти (Find Now) батырмасын басыңыз. Файл табылған соң, іздеуді аяқтап, іске қосылатын файлды жүмыс столына орын ауыстырады. Орын ауыстыруды Windows автоматты түрде Access-ті іске қосу үшін таңбаша құрады. Бұл таңбаша Windows\)KY-Mbic столы (2-сурет) бумасында да пайда болады.

2-сурет. Жүмыс столында MS Access.exe үшін жарлық қүрылуы

Сіз қандай тэсілді қолдансаңыз да, экранда Microsoft Access (3-сурет) шақыру терезесі пайда болады. Бұл диалог терезесінде алдын ала қүрылған деректер қорын ашуға немесе оларды жаңадан қүруға арналған опциялар бар. Деректер қорын жаңадан қүру келесі тарауда қарастырылады, ал қазір MS Access-ті орналастыруға кіретін демонстрациялық Борей деректер қорын ашыңыз. Экранда деректер қоры терезесінен, меню жолынан, саймандар тақтасынан жэне қалып-күй жолынан тұратын MS Access басты терезесі (3-сурет) шығады.

3-сурет. MS Access басты терезесі

Басты терезе. 3-суретте деректер қоры ашылған кездегі MS Access басты терезесі көрсетілген. MS Access деректер қорындағы барлық кестелерді, есеп берулерді, пішіндерді, сұраныстарды, қатынас құру беттерін, макростарды жэне модульдерді сақтайды. Сондықтан MS Access-ті бірінші рет іске қосқанда экранда деректер қорының терезесі жэне «Деректер қорының» саймандар тақтасы шығады. Экран бес аймақтан тұрады: тақырып, меню жолы, саймандар тақтасы, қалып-күй жолы жэне деректер қорының терезесі.

MS Access қосымшасы бір уақытта тек бір ғана деректер қорымен
жүмыс істеуге мүмкіндік береді (бірақ ол кез-келген сыртқы көздерден
деректер ала алады). MS Access терезесінің ішінде қор, кесте, пішін,

сүраныс, т.б. қүратын объектілер терезелерінің шексіз саны ашық тұруы мүмкін.

Тақырып басты терезесінің жоғарғы жағында орналасқан жэне үш объектіден түрады. Олар: бағдарламалар пиктограммасының көшірмесі, басты терезенің тақырыбы жэне осы терезені басқару пиктограммалары.

Меню жолы ағымдағы терезе менюін құрайды. Windows-те жүмыс істейтін басқа да қосымшалар секілді, MS Access менюі істегелі жатқан жұмысыңызға байланысты өзгеріп отырады. Сонымен, Windows басқа қосымшалары сияқты, бұл менюлер айқын ретпен стандартқа сүйенеді. Егер Microsoft Office басқа бағдарламаларын қолданған болсаңыз, MS Access менюі сізге таныс.

MS Access-те саймандар тақтасы көптеген эртүрлі батырмалар жиынынан түрады, олардың құрамы нақты саймандар тақтасындағы қызметіне байланысты. MS Access-ке бірінші рет кіргенде экранда «Деректер қоры» деп аталатын саймандар тақтасы бар болады. Батырмалардың көпшілігі көбінесе меню командаларын таңдау немесе пернелер комбинацияларын басу арқылы жүргізілетін операцияларды орындауға арналған. MS Access экранда саймандар тақтасын басқаруға, баптауға мүмкіндік береді.

Қалып-күй жолы басты менюдің төменгі жағында орналасқан. Жолдың сол жағында кесте немесе пішін өрістерінің сипаттамасы, жүмыс режимінің индикаторы жэне т.б. қажетті ақпараттар бейнеленуі мүмкін.

Деректер қорының терезесі (4-сурет) оның жоғарғы жағында орналасқан жеке саймандар тақтасынан жэне сол жағында объектілерді басқару тақтасынан түрады.

Объектілерді басқару тақтасы (кестелер, сұраныстар, пішіндер, т.б.) айқын типтегі объектілерге қатынауды қамтамауға болады етеді. Деректер қорының жұмыс аймағында сэйкес категорияны таңдау кезінде көрсетілген типтегі объектілер тізімі бейнеленеді. Тізімнің жоғарғы жағында кестелер, сұраныстар, пішіндер, есеп берулер және қатынау беттері үшін сэйкес конструктор немесе шебер көмегімен көрсетілген типтегі жаңа объекті құруға арналған құралдар бар.

Объектілер бөлімінің жоғарғы жағында Открыть, Конструктор жэне Создать батырмалары орналасқан. Открыть батырмасы таңдалынған объектіні ашуға арналған. Бұл объекті кесте, сүраныс немесе пішін болуы мүмкін. Кестені ашқанда кесте терезесі ашылады жэне кесте деректерін көріп, оны түзетуіңізге болады. Сүраныстың ашылуы таңдалынған сүранысты орындауға жэне іріктеу нэтижесін көруге әкеледі. Таңдалынған пішін үшін Открыть батырмасын басқанда деректерді кестелер терезесінде емес, пішіндер терезесінде көріп, оны түзетесіз.

«Есеп берулер» категориясынан таңдағанда Открыть батырмасының аты Просмотр болып өзгереді, бірақ қызметі өзгермейді таңдалынған есеп беру көру режимінде іске қосылады. Егер сіз «Макростар» категориясын таңдасаңыз, онда бұл батырманың аты қайта өзгергенін байқайуға болады, енді ол Запуск деп өзгерді. Бұл батырманы басқанда таңдалынған макрос іске қосылуы мүмкін.

Конструктор батырмасы таңдалынған объектіні толықтыру үшін, ал Создать батырмасы жаңа объект құруға арналған.

Менюге шолу. MS Access-пен өзара әрекет ағымдағы менюден командаларды таңцау арқылы жүзеге асырылады. Командалардың көпшілігі иерархиялық болып табылады. Осылай командалардың бірін таңдау нэтижесінде экранда оның жандандырылған менюі шығады.

Windows-те жүмыс істейтін басқа бағдарламаларға үқсас MS Access менюі нақты жағдайға байланысты өзгеріп отырады. Әрбір типтің терезесіне берілген типтің объектісіне пайдаланылатын өзінің командалар жэне функциялар жиыны сэйкес келеді. MS Access 2000-ның эдеттегі менюі автоматты түрде басталады және оның жиі пайдаланылатын командалары бар. Жұмыс кезінде айқын іс-эрекетті орындау үшін меню командаларын пайдаланауға болады. Осы кезде MS Access 2000 меню мазмұны жиі қолданылатын командалар мен батырмалар бейнеленетіндей өзгереді.

Егер менюден алдында пайдаланбаған команда таңдалынса, ол орнатылған менюге қосылады. Егер команда жүмыстың бірнеше сеансы кезінде пайдаланылмай қалса, MS Access оны бапталған менюден жояды.

Меню командаларын таңдау. Меню жолынан командаларды таңдау үшін келесі тэсілдердің бірін пайдалануға болады:

Ең қарапайым тэсілі тышқанды қолдану арқылы жүргізіледі. Командаларды орындау үшін тышқанның меңзерін қажетті командаға апарып, тышқан батырмасын басыңыз.

Егер перне тақтаны пайдаланғыңыз келсе, алдымен меңзерді жол менюіне апарыңыз. Ол үшін F10 немесе Alt пернесін басыңыз. Сосын сэулелі нүсқағышты қажетті командаға апарып, Enter пернесін басыңыз. Сәулелі нұсқағышты жылжыту үшін <— жэне —> пернелерін қолданыңыз. <— пернесін басқанда, ағымдағының сол жағындағы командаға барауға болады. Егер команда ең соңғы сол жағында болса, жүйелік менюге баруыңызға қажет, <— пернесін қайта басу оң жақтағы командаға апарады, яғни командаларды айналып шығауға болады. —> пернесінің қимылы да дэл осындай.

Командаларды тандаудың альтернативті тэсілі - пернетақта көмегімен Alt+ оның атының асты уға боладыылған символын басыңыз. Бұл тэсілмен таңдау кезінде командалар Enter пернесін баспай-ақ орындалады.

4-суретте Сервис командасын тандау нэтижесі көрсетілген. Бапталған менюдің командалары қанық түсте екенін ескеріңіз.

Жандандырылған меню командаларының келесі деңгейдегі жандандырылған менюі бар болуы мүмкін. Мұндай опциялар } символымен белгіленген. Сонымен қатар командалардың бірқатарының атынан соң көп нүкте (...) қойылған. Бұл команданы таңдау нэтижесінде MS Access операцияларды жалғастыру үшін диалог терезесін ашады, онда нақты параметрлердің маңызы көрсетілген. Оларды таңдау нэтижесінде қосымша символдары жоқ командалар ғана бірден орындалады.

Жандандырылған менюден опцияларды таңдау прецедурасы меню командаларын таңдаумен бірдей, тек <— жэне —> пернелерінің орнына | және I пернелерін қолданамыз. Егер команданы атының бірінші эріпі бойынша таңдасаңыз, онда Alt пернесін баспаймыз.

4-суретте Сервис жандандырылған меню

Командаларды тандаудан бас тарту.Экранға шыққан жандандырылған менюдің опцияларын таңдаудан бас тарту үшін келесі тәсілдердің бірін таңдау керек:

Ecs пернесін басып, алдыңғы деңгейдегі менюге шығауға болады. Бұл кезде жандандырылған менюде (немесе менюде) сэулелі нүсқауыш таңдауға себеп болған төменгі деңгейдегі жандандырылған менюді шақыру опциясында орналасады.

F10 пернесін басыңыз, нэтижесінде барлық екпінді жандандырылған менюлер экраннан жойылады.

Алдыңғы деңгейдегі жандандырылған менюлердің бірінен кез-келген опцияларды тышқанмен басыңыз. Таңдалынған команда орындалады, ал барлық жандандырылған менюлер экраннан жойылады.

Меню жолынан команданы тышқанмен басыңыз. Бұдан барлық екпінді жандандырылған менюлер экраннан жойылады, ал тандалынған команда орындалады.

Тышқанмен жүмыс аймағының кез-келген бос жерін басыңыз.

Файл менюі. Бұл менюдің Создать және Открыть командалары жаңа деректер қорын құруға немесе бар деректер қорын ашуға арналған. Сізге таныс баспа, алдын ала көру, терезелерді жабу командаларынан басқа, меню деректер экспорты мен импорты, сол сияқты сыртқы кестелермен (MS Access, dBASE, MS Visual FoxPro жэне т.б.) байланыс орнату командаларынан тұрады.

Менюдің төменгі жағынан өзіңіз жүмыс істеген деректер қорларының аттары табылады. Егер деректер қорын ашқыңыз келсе, алдымен берілген тізімді қарап алыңыз. Егер ол тізімде бар болса, оны «Деректер қорының файлын ашу» диалог терезесінен іздеудің қажеті жоқ. Деректер қорының атын меню пунктінен тандайуға болады немесе оның номерін тересіз, сосын деректер қоры ашылады. Файл менюінің төменгі жағында Выход командасы бар. Ол ағымдағы терезеден емес, MS Access-тен толық шығуды білдіреді. Егер жұмыс істеп отырған терезеңізді ғана жапқыңыз келсе, Закрыть командасын таңдаңыз.

Access бағдарламасының Файл мэзірінің ішіндегі бұйрықтар тізімі: Құру командасы ДҚ файлын бос күйінде немесе Access бағдарламасындағы дайын қүрылымдарды (Адрестік кітап,кітапша, жеке мүлік,негізгі қорлар т.с.с) пайдаланатын шебер арқылы құруға мүмкіндік береді. Ашу командасы ДҚ файлынашуға мүмкіндік береді.ДҚ-ын ашу терезесінің, Microsoft бағдарламалары үшін стандартты, файлды іздеу құралы бар. Жаңа файлды ашу алдында осыған дейін ашық түрған ДҚ автоматты түрде жабылады.

Дата добавления: 2015-05-26