Характеристика информационных процессов

Свойства информации

Информация, как и всякий объект, обладает свойствами. Свойства объектов можно разделить на 2 больших класса – внутренние и внешние. Внутренние свойства характеризуют непосредственно объект. Внешние свойства характеризуют поведение объекта при взаимодействии с другими объектами.

Среди внутренних свойств информации важнейшими являются ее объем (количество) и внутренняя организация (структура). Они будут рассмотрены в следующих разделах.

Говоря о внешних свойствах информации, можно указать три объекта взаимодействия – источник информации, приемник (потребитель) информации и объект или явление, отражаемые информацией.

Внешние свойства информации с точки зрения ее потребителя:

1. Объективность. Наиболее объективной считается та информация, в которую методы вносят наименьший субъективный элемент, т.е. информация, которая меньше всего искажена людьми, определяющими методы ее обработки.

2. Полнота или достаточность — наличие минимального, но достаточного для принятия правильного решения набора данных.

3. Достоверность — это свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

4. Доступность — мера возможности получить ту или иную информацию.

5. Релевантность — способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя вообще.

6. Своевременность — способность информации соответствовать нуждам потребителя в данный момент времени.

7. Актуальность — степень соответствия информации текущему моменту времени, ценность ее в момент использования.

8. Защищенность — невозможность несанкционированного использования или изменения информации.

Внешние свойства информации с точки зрения объекта или явления, отражаемого информацией:

Наиболее важным свойством является адекватность информации — степень соответствия образа, созданного с помощью полученной информации, реальному объективному состоянию дела.

Способы классификации информации. Виды информации

Классифицировать информацию можно по различным признакам. Каждый способ классификации позволяет выделить разные виды информации (табл. 1).

Любая система действует в постоянной взаимосвязи с внешней средой – системами более высокого или более низкого уровней. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая передает различные команды управления от системы к системе.Обмен информацией между воспринимающей информацию системой и окружающей средой производится посредством сигналов. В качестве носителя сигнала могут выступать звук, свет, электрический ток, магнитное поле и т.п. Подобно живым организмам, воспринимающим сигналы из внешней среды с помощью специальных органов (обоняния, осязания, зрения, слуха) техническая система для приема внешних сигналов оснащается специальными устройствами. В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов.

Таблица 1

Способы классификации и виды информации

Признак классификации	Виды информации
внешние свойства	- объективная; - полная; - ложная (дезинформация); - достоверная; - доступная; - релевантная; - адекватная и т.п.
потребитель (область использования)	- техническая; - политическая; - экономическая; - биологическая; - синоптическая; - химическая и т.п.
способ внутренней организации	- данные в виде простого, логически неупорядоченного набора сведений; - структуры данных — логически упорядоченные, организованные наборы данных
место возникновения (источник информации),	- входная (поступает в объект извне); - выходная (исходит от объекта); - внутренняя (возникает внутри объекта); - внешняя (возникает за пределами объекта)
стабильность	- переменная (изменяется для каждого случая по количеству, по назначению); - постоянная (неизменная, многократно используемая информация)
способ отображения	- текстовая; - графическая; - аудиовизуальная
стадия обработки информации	- первичная (возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии); - вторичная (получается в результате обработки первичной информации, может быть промежуточной или результатной); - промежуточная (используется в качестве исходных данных для последующих информационных процессов); - результатная (получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и непосредственно используется для выработки решений)

Процессы сбора, передачи, обработки и хранения информации называют информационными процессами.

1. Сбор информации – это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы. Типичный процесс сбора информации выглядит следующим образом:

1 шаг – преобразование первичного внешнего сигнала с помощью специального устройства (датчика) в электрический сигнал;

2 шаг – оцифровка вторичного (электрического) сигнала с помощью аналого-цифрового преобразователя, получение цифрового кода;

3 шаг – помещение цифрового сигнала в устройство для хранения – регистр (если оно имеется).

Далее можно ввести цифровой код в ЭВМ и подвергнуть любой необходимой обработке. Современная система сбора информации включает в себя:

- технические средства для ввода информации в ЭВМ,

- программы, управляющие всем комплексом технических средств;

- программы, обеспечивающие ввод информации с отдельных устройств ввода (драйверы устройств).

В процессе сбора информации происходит ее накопление с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений.

Информация очень разнообразна по своему содержанию и сфере использования. Технология обработки информации с помощью ЭВМ требует обеспечить удобство ее идентификации, обработки, хранения и передачи. Этот процесс получил название формализации. Формализация – это процесс приведения данных, поступающих из различных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой, повысить уровень их доступности, обеспечить удобство идентификации, обработки, хранения и передачи. Она может производиться непосредственно в процессе сбора информации.

Восприятие информации – это процесс преобразования сведений, поступающих в систему из внешнего мира, в форму, пригодную для дальнейшего использования или обработки. При восприятии производится первичная обработка входящей информации. В свою очередь, для системы восприятия первичную обработку производит система сбора и формализации информации. Эти системы могут быть объединены в одну систему сбора информации.

2. Участники информационного процесса могут быть удалены друг от друга. Поэтому в условиях автоматизации обработки информации особое внимание отводится процессу ее транспортировки.

Транспортировка информации – это прием и передача (доставка, поставка) данных между участниками информационного процесса. При этом источник данных принято называть сервером, а потребителя – клиентом. Транспортировка может быть осуществлена различными способами – с помощью курьера, по почте, доставкой транспортными средствами, передачей по каналам связи. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи данных. Передаваться может как первичная информация, так и результатная. Для дистанционной передачи используются сети передачи данных, специальные технические устройства и программные средства. Например, при передаче данных между ЭВМ по телефонной сети используются модемы, которые преобразуют цифровой сигнал в аналоговый и наоборот.

3. Обработка данных включает в себя множество различных операций. В процессе обработки на основе первичной информации получают промежуточную или результатную. Различают следующие операции с данными:

- фильтрация данных — отсеивание лишних данных, в которых нет необходимости для принятия решений; повышает достоверность и адекватность информации;

- сортировка данных — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства их использования; повышает доступность информации;

- архивация данных — организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и снижает риск потери информации;

- защита данных — комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, нежелательного воспроизведения или модификации данных;

- преобразование — перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую; обычно связано с изменением типа носителя или необходимостью транспортировки;

- редактирование информации (изменение содержания);

- вывод ее на какое-либо устройство (экран, принтер);

- вычисления по заданному алгоритму.

Структура конкретного процесса обработки определяется поставленной задачей.

4. Процесс хранения и накопления информации обусловлен многократным использованием, применением постоянной информации. Хранение информации осуществляется на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные могут быть сгруппированы по какому-либо признаку. С процессом хранения тесно связан поиск информации — выборка нужных данных из всех хранимых по заданному признаку. При поиске может быть выбрана информация, подлежащая корректировке, и заменена на нужную информацию.

В ходе информационных процессов производится множество различных операций, большинство из которых очень трудоемкие. А поскольку одной из главных задач информатики является повышение эффективности операций, информационные процессы требуют автоматизации.

Дата добавления: 2015-05-26