Первичный учет

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подкреплены оправдательными учетными документами, которые и являются основой первичного учета.

Первичные бухгалтерские документы должны содержать все необходимые реквизиты - только в этом случае они являются действительными. Для большей части первичных документов обязательными реквизитами являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составляется документ;

- содержание хозяйственной операции;

- единицы измерения в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, подписывающих документ;

- личная подпись указанных лиц и их расшифровка (ФИО);

-печать организации, если этого требует закон.

К дополнительным реквизитам могут относиться адрес и телефон организации, стороны, участвующие в совершении операции и т.п.

Первичные документы могут иметь унифицированную или произвольную форму.

Унифицированные первичные документы разрабатываются Госкомстатом РФ и используются организациями без изменения.

Первичные документы произвольной формы организацией могут видоизменяться и разрабатываться произвольно.

Первичный документ должен составляться в момент свершения хозяйственной операции или сразу же после этого. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пишущих машинок или автоматизированным способом. Внесение изменений (исправлений) в кассовые и банковские первичные документы не допускаются. В остальных документах исправления, сделанные корректурным способом, заверяются личными подписями лиц, ранее его подписывавшими, датой внесения исправления и, если это необходимо, печатью предприятия.

В бухгалтерии первичные документы:

- проверяют по существу, форме и арифметически;

- расценивают или таксируют, т.е. производят денежную оценку товарно-материальных ценностей указанных в документе;

- группируют, т.е. осуществляют подбор однородных документов в пачки с подведением по ним общих итогов за весь период. На основе пачки первичных документов составляется сводная ведомость;

- размечают или контируют, т.е. определяют корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе. Затем данные заносятся на счета аналитического и синтетического учета, а использованные документы сдаются в архив.

Путь первичного документа от момента его выписки и до сдачи в архив на хранение называется документооборотом.

Дата добавления: 2015-05-26