Ввод формул

Порядок ввода формулы в ячейку

1. Выделить ячейку.

2. Ввести «=» (равно);

3. Ввести ячейку, арифметическое или логическое выражение или функция.

Пример:

= A4

= (A4 + B4 - C4) * D4

= 5 * 6/2 + 122

для повышения воспринимаемости формул рекомендуется использовать пробелы.

Причем ввод можно производить как «вручную» путем ввода названий ячеек с клавиатуры, так и автоматизированным способом.

Порядок автоматизированного ввода:

1. Выделить необходимую ячейку мышью.

2. Набрать операцию (например, +, –, * …).

3. Выделить другую ячейку мышью.

и т.д. до конца ввода.

Внимание! При вводе формул вручную не пользуйтесь клавишами перемещения курсора, т.к. это приведет к появлению имени текущей ячейки в строке формул.

4. Нажать Enter.

Редактирование формул производится таким же образом, как и редактирование ячеек (активация ячейки, нажатие F2 или активация строки редактирования). При этом используемые в формуле ячейки окрашиваются и цвет названия ячейки в формуле в строке редактирования соответствует цвету границ ячеек как показано на рисунке.

4. Выделение ячеек

Для выделения группы ячеек необходимо:

1. Активировать определенную ячейку курсором (переместившись на нее с помощью стрелок или щелкнув на нее мышкой).

2. Удерживая клавишу Shift выделить стрелками необходимую область или удерживая левую кнопку мыши выделить необходимую область ячеек перемещая ее курсор.

При этом в строке статуса (самая нижняя строка) автоматически рассчитывается сумма значений выделенных ячеек.

5. Копирование и перемещение ячеек листа

Для копирование ячейки или группы ячеек необходимо:

1. Выделить исходную ячейку или группу ячеек которую необходимо копировать.

2. Воспользоваться кнопкой «Копировать» на панели инструментов, нажать сочетание клавиш Ctrl+Insert или воспользоваться опцией К опировать меню Правка ( П равка ® К опировать).

3. Выбрать точку вставки выделив соответствующую ячейку.

4. Воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов, нажать сочетание клавиш Shift + Insert или воспользоваться опцией Вставить меню Правка.

При копировании ячеек можно также использовать метод перетаскивания. Для этого необходимо потянуть (нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к месту вставки) за границу выделенной области – толстую жирную линию, удерживая при этом клавишу Ctrl.

6. Удаление ячеек и данных в ячейках

Для удаления информации в ячейках необходимо выделить группу ячеек и нажать Delete.

Возможно также очистить (убрать) форматирование посредством П равка ® О чистить ® Форматы или очистить и информацию и форматирование ячеек П равка ® О чистить ® Все.

Удаление ячеек в отличие от удаления содержащейся в них информацией сопровождается сдвигом других ячеек. Для удаления группы ячеек необходимо:

1. Выделить группу ячеек.

2. П равка ® У далить … ® Выбрать тип сдвига ячеек при удалении и тип удаления

Выбор опции «ячейки, со сдвигом влево» влево предполагает сдвиг данных, расположенных левее удаляемых ячеек, в левую сторону. «Ячейки, со сдвигом вверх» предполагает смещение сдвиг ячеек, расположенных ниже удаляемой области ячеек, вверх.

Выбор опций «строку» или «столбец» предполагает удаление строк или столбцов ячеек со всеми данными и соответствующих сдвиг остальных ячеек.

Для удаления строк или столбцов можно также использовать такой способ:

1. Выделить группу строк или столбцов.

2. Активировать контекстное меню и выбрать опцию «удалить» или Правка ® Удалить.

1. Диалоговое окно Мастера диаграмм.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться Мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.

Дата добавления: 2015-05-26