Механизм управления расходами торговой организации. Системы управления затратами и расходами

Достижение наилучших результатов при наименьших затратах – важнейшая задача любого хозяйствующего субъекта и предпринимателя, нацеленная на увеличение прибыли.

Управление расходами представляет собой комплексную систему процессов и организационно-экономических мер, ориентированных на формирование оптимального уровня и состава затрат, соблюдение режима экономии в условиях конкуренции.

Таким образом, основной целью управления является оптимизация расходов на реализацию товаров. В качестве критериев оптимизации рассматриваются уровень культуры торговли, а также минимально допустимый и максимально возможный уровни качества торгового обслуживания.

Управление расходами осуществляется со стороны государства и непосредственно в самих организациях.

Основные способы государственного регулирования процессов формирования расходов организаций:

· законодательные акты по вопросам трудовых отношений, налогообложения, таможенного режима и т.п.;

· методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения и о порядке формирования финансовых результатов;

· экономическое регулирование отдельных видов расходов, в частности представительских и командировочных расходов;

· установление областными органами управления предельных надбавок на отдельные социально значимые товары.

Способы управления расходами непосредственно в организации:

· оперативный учет и контроль по видам и статьям затрат;

· анализ расходов по местам их возникновения и центрам ответственности структурных подразделений (магазинов, складов, столовых) и отдельных служб организации;

· нормирование отдельных видов и статей расходов на реализацию товаров;

· прогнозирование и планирование расходов;

· стимулирование экономного расходования средств.

В настоящее время наибольшее распространение получили две системы управления расходами на реализацию: система нормативного учета затрат и система «директ-костинг».

Нормативный учет достаточно широко применяется со времен административно-командной системы хозяйствования. Нормативные затраты определяются на основе данных прошлых отчетных периодов путем подсчета ежедневных постоянных и переменных расходов. Ограниченность данного метода не позволяет учитывать будущие ожидания и предпочтения при разработке стратегий развития.

Система «стандарт-костинг» широко используется в зарубежной практике. Основной ее задачей является учет потерь и отклонений в прибыли организации. Данный метод позволяет выявлять снижающие прибыль факторы, прогнозировать будущие расходы и планировать на этой основе объем продаж и уровень цен. Сущность метода состоит в установлении максимально возможной суммы расходов для обеспечения безубыточной работы и в определении нормативов для составления плановых смет.

Система «директ-костинг» предполагает раздельный учет постоянных и переменных расходов в зависимости от объема товарооборота и маржинального дохода, что позволяет контролировать цепочку «затраты – объем реализации – прибыль». Если ввести несколько дополнительных показателей (критический уровень цены, критический уровень переменных затрат, критический уровень цены закупки), можно получить большое количество вариантов сочетания цены, объема продаж, переменных и постоянных затрат.

Дата добавления: 2015-05-28