Реквизит 19. Отметка о контроле

Реквизит 18. Заголовок к тексту

Реквизит 17. Резолюция

Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.

Например:

А.В. Зайцевой

П.С. Никитину

Прошу подготовить проект

генерального соглашения

с фирмой «ХИТЭК» к 21.12.2005

Личная подпись 05.11.2005

На документе не должно быть более четырех резолюций. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок состоит из одной фразы и должен быть максимально кратким и точным.

Например:

Об утверждении Инструкции по делопроизводству

Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?,

например:

Приказ о создании аттестационной комиссии

чего (кого)?, например:

Должностная инструкция секретаря-референта

При составлении документа на основании унифицированной формы постоянная часть заголовка, входящая в название формы, пополняется переменной информацией, конкретизирующей его содержание.

Заголовок должен формулироваться, как правило, с помощью отглагольных существительных («Об отмене...», «О выделении...», «О назначении...»).

Например:

Об освобождении от должности Петрова Н.К.

Не рекомендуется включать в заголовок только фамилию лица, по поводу которого издается документ, без указания его должности и характера предписываемых действий.

Заголовок к тексту документа должен согласовываться в падеже с наименованием вида документа.

Например:

Акт (чего?) приема-передачи дел

Сводка (о чем?) об объеме документооборота за второе полугодие

Если в тексте отражено несколько вопросов, заголовок должен формулироваться обобщенно. В необходимых случаях в документах большого объема составляются подзаголовки. При этом нежелательно использовать конструкции со словом «Вопросы» (например, «Вопросы ревизионной комиссии») в тех случаях, когда можно более четко определить содержание документа (более полным и точным в данном случае является заголовок «Об утверждении отчета и проведении выборов ревизионной комиссии»).

В конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатаются без кавычек и не подчеркиваются.

Заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телефонограмм, телеграмм, извещений.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

Дата добавления: 2015-05-26