Оформление разрешения на внесение изменений в проектно-сметную документацию

Принятые решения о внесении изменений в проектно-сметную документацию

Общая часть

2.1 Подлинником документа, в который вносятся изменения в ходе строительства объекта, считается архивный экземпляр документа на твердом носителе (бумаге), на котором имеются все необходимые подлинные подписи авторов документа.

2.2 В подлинник проектно-сметной документации, хранящийся в архиве, вносятся все изменения, которые возникают в процессе экспертизы проекта, строительства объекта и проведения пусконаладочных работ. Основанием для внесения изменений могут быть замечания заказчика и согласующих органов исполнительной власти, замечания и отрицательные заключения органов негосударственной и государственной экспертизы.

3.1 Внесение изменений в ПСД, выданную Заказчику, производятся в случае:

- введения усовершенствований;

- изменения норм и стандартов;

- дополнительных требований Заказчика;

- устранение ошибок.

Работы по внесению изменения для устранения ошибок, допущенных при проектировании, выполняются институтом бесплатно, все остальные выполняются по дополнительному соглашению к основному договору или по отдельному договору с Заказчиком (см. СТП 7.2-01).

3.2 Решение о внесении изменения в документацию по замечаниям Заказчика, принимает директор по проектированию на основании предложения ГИПа после рассмотрения замечаний в соответствии с СТП 8.2-01 «Порядок прохождения замечаний и рекламаций к качеству проектно-сметной документации».

3.3 На основании принятого решения ГИП, совместно с начальниками отделов, определяет объем изменений, после чего выдает задания в производственные отделы на внесение изменений в документацию с указанием срока исполнения.

4.1 Разрешение на внесение изменений в ПСД оформляется производственным отделом по форме 1, указанной в Приложении А данного СТП.

По каждому основному комплекту рабочих чертежей, в который будут внесены изменения, оформляется отдельное разрешение на внесение изменений.

Разрешение на внесение изменений регистрируется архивом в книге регистрации разрешений, где ему присваивается номер, состоящий из порядкового номера разрешения по книге и через дефис – двух последних цифр года.

Пример

- 15-13.

4.2 При необходимости до заполнения бланка разрешения на внесение изменений производственные отделы вносят изменения в чертежи, находящиеся в электронном архиве института и на копии подлинника, согласовывают эти изменения со смежными отделами, в случае необходимости, эти изменения и получив от них подтверждение в возможности намечаемых изменений заполняют бланк разрешения на внесение изменений.

4.3 На бланке разрешения на внесение изменений кратко отражаются все изменения, которые будут вноситься на каждом листе изменяемого подлинника и указывается количество участков, а в графе "Примечание" указывается причина внесения изменения.

4.4 В штампе разрешения на внесение изменений подписываются заведующий группы, начальник или главный инженер производственного отдела, исполнитель и ГИП.

При наличии указанных подписей, при сдаче проектно-сметной документации в архив, директор по проектированию или Председатель Правления подписывает разрешение в графе "Утверждаю".

4.5 Основанием для выдачи из архива документации подлинников рабочей документации для внесения изменений является разрешение, оформленное в соответствии с пунктами 4.1 – 4.3 и подписанное ГИПом, или директором по проектированию, или Председателем Правления.

4.6 По требованию Заказчика допускается отправка копии разрешения вместе с копиями измененной документации.

4.7 Изменения на каждый документ (например, спецификацию оборудования, изделий и материалов, ведомость трубопроводов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Дата добавления: 2015-05-29