Разрешение на внесение изменений

Отправка заказчику измененных чертежей

6.1 Вся измененная рабочая документация должна быть отправлена Заказчику.

6.2 По решению ГИПа, измененная рабочая документация отправляется Заказчику обычной почтой или электронной почтой, в этом случае документация сканируется с подлинника, хранящегося в архиве.

6.3 После окончания строительства объекта, рабочая документация со всеми внесенными в период строительства изменениями сканируется, записывается на компакт-диски и передаются в электронный архив института в соответствии с СТП 7.5-06 «Архивное хранение проектной документации».

После сдачи в архив проектно-сметной документации в электронном виде, руководством института принимается решение о дальнейшем хранении в архиве подлинников документации на твердом носителе (бумаге), это решение оформляется отдельным документом в соответствии с СТП 7.5-06.

Приложение А

Форма 1 - Разрешение на внесение изменений (первый лист)

Форма 1а - Разрешение на внесение изменений (последующие листы)

В графах разрешения указывают:

- в графе 1 – номер разрешения.

- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение;

- в графе 3 - наименование объекта строительства;

- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения;

- в графе 6 - содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения, а также номер письма Заказчика, на основании которого вносятся указанные изменения;

- в графе 7 - код причины изменения в соответствии с таблицей А.1. Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае в графе ставят прочерк;

Таблица А.1

Код причины изменения	Причины изменения
	Введение усовершенствований
	Изменение стандартов и норм
	Дополнительные требования заказчика
	Устранение ошибок
	Другие причины

- в графе 8 - дополнительные сведения;

- в графах 9-11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

- в графах 13-16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

- в графе 18 - общее количество листов разрешения.

Допускается для последующих листов разрешения использовать форму 1а.

Примечания:

1 Допускается дополнять форму графами для идентификации разрешения в электронном виде. Расположение и размеры граф проектная организация устанавливает самостоятельно.

2 В графах 11, 16 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.

Дата добавления: 2015-05-29