Методология работы с календарным планом

Цели и задачи.

Раскрыв проблему, опишите, какие положительные изменения произойдут в жизни представителей вашей "подопечной" социальной группы после того, как проект будет успешно завершен. Масштаб изменений может быть измерен в соответствии с целями и задачами вашего проекта. Что такое цели и задачи? Цели формулируют общие принципы, и их конечные результаты не всегда поддаются измерению. Цели могут быть сформулированы, следующим образом:

- этот проект нацелен на уничтожение пьянства в городе или районе;

- мы планируем повысить образовательный уровень студентов в вопросах предохранения от СПИДа;

Как видите, эти цели трудно измерить. Опираясь только на эти заявления, невозможно с точностью определить, достиг ли проект своей цели. В этом случае на помощь приходят более конкретные, измеримые задачи, имеющие непосредственное отношение к решаемой проблеме и достижимые в определенные отрезки времени. Задачи содержат информацию о том, что, когда и каким образом вы собираетесь предпринимать, а также информацию о том, как можно измерить результаты вашей деятельности. Вот несколько примеров измеримых задач:

- В ближайший год мы сократим число бездомных, указанное в отчете ВОЗ, на 15 процентов.

- По завершении обучающей программы проекта "Надежда" число школьников, прогуливающих уроки, снизится на 10 процентов и на 50 процентов сократится число тех, кто покидает школу до выпускных экзаменов (в сравнении с данными из ежеквартальных отчетов о посещаемости).

Конечно, не все желаемые изменения возможно описать языком цифр, но все-таки большинство из них поддаются конкретному измерению.

Описав проблему и те результаты, которых вы хотите достичь, объясните, как вы будете действовать, чтобы добиться положительных изменений. Чтобы читатель смог составить себе четкую картину этих изменений, в этой секции вам необходимо быть максимально схематичным. Эта секция часто занимает больше всего места в вашей заявке, так как представляет собой подробное описание того. как будет работать ваш проект. Обратите особое внимание на:

- обязанности работников (например, контроль, составление отчетов);

- работу комиссий, консультативных групп, правления;

- привлечение добровольцев;

- привлечение к сотрудничеству в целях реализации проекта представителей социальной группы, на которую он рассчитан;

- то, как вы будете распоряжаться средствами, пользоваться банковским счетом, отчитываться о расходах;

- места проведения мероприятий;

- время мероприятий;

- распределение ресурсов;

- альтернативные методы.

После описания проекта предоставьте подробный календарный план, который отражает хронологическую последовательность мероприятий. Чтобы сделать проект более наглядным, мы рекомендуем оформить ваш календарный план как в виде текста, так и в виде диаграммы.

Примечание: эта секция - наиболее удачное место для того, чтобы сообщить о своей организации сведения, которые смогут выделить вас среди других организаций. Если вы поместите их в главе "Введение", они, возможно, затеряются среди большого количества деталей, в этой же секции, напротив, вы сможете подчеркнуть их самым выгодным образом.

Дата добавления: 2015-05-29