Правила сокращений

Нужно быть внимательным при использовании таких трех видов сокращений, как буквенные аббревиатуры, сложносокращенные слова, условные географические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Общеизвестными аббревиатурами удобно пользоваться (например, «вуз», "профсоюз"). Если необходимо обозначить свой сложный термин при помощи аббревиатуры, то в этом случае аббревиатуру следует указывать сразу же после данного сложного термина. Например, "средства массовой информации (СМИ)". Далее этой аббревиатурой можно пользоваться без расшифровки. Кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые автором буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. Например, Российская ассоциация по связям с общественностью (РАСО).

При написании дипломной работы следует соблюдать общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям таких слов: "и т.д." (и так далее), "и т.п." (и тому подобное), "и др." (и другое), "т.е." (то есть), "и пр." (и прочее), "вв." (века), "гг." (годы), "н.э." (нашей эры), "обл." (область). При сносках и ссылках на источники употребляются такие сокращения, как "ст." (статьи), "см." (смотри), "ср." (сравни), "напр." (например), "т.т." (тома).

4.3. Рекомендации к оформлению таблиц

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовок, которые размещаются над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок оформляется следующим образом:

- над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, Таблица 1 или Таблица 1.1);

- над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим номером и выравниванием вправо (например, Продолжение табл. 1 или Продолжение табл. 1.1);

- над окончанием таблицы - оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, Окончание табл.2).

Тематический заголовок позволяет воспринимать материал таблицы без обращения к основному тексту. Он отражает содержание таблицы и оформляется следующим образом:

- на следующей строке после слова «Таблица» с заглавной буквы, причем вся конструкция горизонтально центруется;

- тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки дают сокращенно в виде (например, табл.1). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения». Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением стандартов. Графа «№ п/п» включается в таблицу только тогда, когда в тексте должны быть ссылки на ее строки. Допустимо, вместо отдельной графы, проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковине таблицы.

Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Последовательность включения источников в список литературы:

- нормативно-правовые акты (нормы международного права; иерархия нормативно-правовых актов Российской Федерации: Конституция Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Нормативные указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, Нормативные акты министерств и ведомств Российской Федерации, Законы субъектов Российской Федерации, Подзаконные акты органов власти субъектов Российской Федерации, Нормативные акты местного самоуправления;

- книги, учебники, учебные пособия и статьи в алфавитном порядке;

- неопубликованные документы (архивные материалы, отчеты о НИР, диссертации и т.д.);

- книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

- Интернет-источники.

Нумерация источников в списке литературы сквозная.

Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание.

5. Рецензирование дипломной работы

Выпускные квалификационные работы, выполненные по завершении основных образовательных программ подготовки специалистов и магистров подлежат рецензированию. Порядок рецензирования устанавливается высшим учебным заведением.

После завершения дипломной работы заведующий кафедрой определяет рецензента дипломного проекта и направляет дипломную работу на рецензирование. Рецензентом может быть компетентный специалист PR-структуры, специалист системы управления организацией, имеющий высшее образование и являющийся экспертом в той области, в которой выполнялся рецензируемая работа; профессорско-преподавательский состав кафедр высших учебных заведений, выпускающих специалистов по связям с общественностью. Не могут быть рецензентами преподаватели кафедры связей с общественностью и массовых коммуникаций.

Рецензия дипломной работы должна отражать:

1. Актуальность тематики дипломной работы для будущей деятельности специалиста по связям с общественностью

2. Качество реализации цели и задач дипломной работы.

3. Новизну и оригинальность работы.

4. Степень соответствия и полноту разработанного проекта утвержденному заданию.

5. Положительные стороны, недостатки и замечания по каждому из разделов работы.

6. Эффективность и актуальность разработанных проектных мероприятий.

7. Качество и достоверность представленных иллюстративных материалов.

8. Практическую значимость, исследовательский характер, степень использования ЭВМ.

9. Уровень теоретической подготовленности студента.

10. Рекомендации по присвоению автору дипломной работы квалификации по специальности 350400- «Связи с общественностью» - «специалист по связям с общественностью».

11. Общую оценку дипломной работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Рецензия оформляется на бланке той организации, структуры, в которой работает рецензент, или заверяется печатью этой организации с указанием должности (звания) рецензента, даты ее написания. Форма рецензии на дипломную работу представлена в Приложении № 7.

6. Подготовка дипломной работы к защите

По окончании дипломной работы она сдается научному руководителю, который при положительном решении, подписывает ее и вместе с отзывом, передает заведующему кафедрой связей с общественностью и массовых коммуникаций.

В отзыве руководитель отражает следующие вопросы:

1. Степень самостоятельности решения поставленных в проекте задач.

2. Умение анализировать и делать обоснованные выводы и предложения.

3. Склонность к научно-исследовательской деятельности автора дипломной работы.

4. Соблюдение графика дипломной работы.

5. Качество разработки и оформления проекта.

6. Практическую ценность проектных материалов.

7. Возможность допуска к защите и присвоения дипломнику квалификации по специальности 350400 - «Связи с общественностью.

Форма отзыва руководителя дипломной работы представлена в Приложении № 8.

Заведующий кафедрой на основании представленных в установленный срок решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на титульном листе дипломной работы. В случае отрицательного решения этот вопрос рассматривается на заседании кафедры при участии студента и руководителя дипломной работы.

В целях наиболее качественной подготовки студента к защите на заседании ГАК дипломник должен пройти предварительную защиту в установленной кафедрой форме.

Предварительная запись на защиту производится на выпускающей кафедре у секретаря ГАК за месяц до начала защит дипломных работ. Даты защит дипломных работ утверждаются председателем ГАК.

За две – три недели до официальной защиты дипломной работы назначается ее предварительная защита, в ходе которой происходит критическое обсуждение и дается их объективная оценка.

Предзащита может происходить как в индивидуальном порядке, когда ее проводит научный руководитель, так и в коллективном, когда в ней участвуют другие преподаватели кафедры и студенты-дипломники. Однако в любом случае на предзащиту студент готовит текст дипломной работы и ее электронную презентацию. Объем последней должен быть таким, чтобы показ и комментарии слайдов дипломной презентации составил не более 8 минут.

7. Порядок защиты дипломной работы

Для проведения итоговой государственной аттестации в высшем учебном заведении ректором формируются (после утверждения председателя государственной аттестационной комиссии (ГАК) государственные аттестационные комиссии по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования.

ГАК по основной образовательной программе высшего профессионального образования состоит из экзаменационных комиссий по видам итоговых аттестационных испытаний, предусмотренных ГОС высшего профессионального образования. Состав экзаменационных комиссий по отдельным видам итоговых аттестационных испытаний утверждается ректором высшего учебного заведения.

Защита выпускной квалификационной работы проводится публично, на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей ее состава. Процедура приема государственных экзаменов устанавливается вузом и адаптируется кафедрой связей с общественностью и массовых коммуникаций в соответствии со своей спецификой.

В ГАК дипломник представляет следующие материалы:

1. Дипломную работу с допуском заведующего кафедрой связей с общественностью и массовых коммуникаций.

2. Отзыв руководителя дипломной работы.

3. Рецензию на дипломный проект.

К защите выпускной квалификационной работы допускается студент, успешно завершивший в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной вузом в соответствии с требованиями ГОС высшего профессионального образования и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний (итоговый междисциплинарный экзамен по специальности).

Для сообщения при защите дипломной работы студенту предоставляется не более 8 минут, в течение которых он, используя мультимедийную технику, демонстрирует и комментирует электронную презентацию, в которой отражается тема, объект, предмет, цель, задачи и актуальность дипломной работы; краткий анализ фактического состояния дел по теме проекта; практические результаты дипломной работы; общие выводы.

По результатам защиты выпускной квалификационной работы ГАК выставляет одну из следующих оценок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляет их в тот же день после оформления протоколов заседаний экзаменационной комиссии.

Приложение 1

Образец оформления задания на выполнение ВКР

Дата добавления: 2015-05-29