Математические формулы

Сноски

Ссылки

Цитаты

Оформление специальных элементов документа

Включение цитат в текст документа, весьма характерное для работ гуманитарного профиля, достаточно редко встречается в технической и естественно-научной литературе. В том случае, если в текст приходится включать цитаты, то их оформление должно подчиняться следующим правилам.

Текст цитаты заключается в кавычки[13] и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается только без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце)

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой буквы):

- “Характерным примером абстрагирования может служить понятие идеального газа, подчиняющегося закону Клапейрона-Менделеева и справедливого (пусть не вполне точно) для всех газов в весьма широком диапазоне температур и давлений” [111].

Если же цитата включена в предложение авторского текста на правах части (и органически входит в состав этого предложения), она пишется со строчной (маленькой) буквы независимо от того, как она начиналась в источнике:

- Как отмечено в работе [111], “характерным примером абстрагирования может служить понятие идеального газа, подчиняющегося закону Клапейрона-Менделеева …”.

Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием (см. пример выше).

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник (см. гл. 10.2).

В тексте квалификационной работы допускаются ссылки на:

- данный документ;

- другие документы – стандарты, технические условия, книги, статьи, материалы конференций и т.д.

Ссылаться следует либо на документ в целом, либо на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Как уже говорилось в главе 7.9 (стр. 17), ссылки на другие документы (библиографические ссылки) бывают:

- внутритекстовые – являются неразрывной частью основного текста;

- подстрочные – оформляются при помощи знака сноски, расположенного в строке в виде надстрочного индекса, например, “^1” (см. гл. 10.3, стр. 32);

- затекстовые – оформляются при помощи знака отсылки, расположенного в строке в квадратных скобках, например, “ [111] ” (см. гл. 7.9, стр. 18).

В связи с тем, что решением Ученого Совета ИХПЭ ДВГУ в квалификационных работах разрешено использовать структурный элемент “Список литературы” в качестве затекстового списка ссылок (см. гл. 7.9, стр. 18), рекомендуется в тексте работы после упоминания о первичном документе (после цитаты из него) ставить знак отсылки на номер документа в списке литературы (например, “ [111] ”).

При ссылке на литературный источник, особенно большой по размеру, в отсылке может быть указана дополнительная информация о местоположении цитируемого материала в источнике:

- номер главы, например, “ [111, гл. 5.1] ”;

- номер приложения, например, “ [111, приложение А] ”;

- страница или страницы документа, например, “ [111, стр. 51-55] ”.

Ссылки на информацию, размещенную в самой квалификационной работе, по своей сути могут быть двух основных типов:

- относительные;

- абсолютные.

Относительные ссылки связывают материал в точке, в которой расположена ссылка, с материалом, на который ссылается автор, безотносительно точного места расположения последней в тексте документа, например:

- “… как было показано ранее …”;

- “… как будет показано далее …”;

либо с указанием относительного местоположения:

- “… как было показано в предыдущем абзаце …”;

- “… как было проиллюстрировано на предыдущей странице …”;

- “… как было доказано в предыдущей главе …”;

- и т.д.

При абсолютной ссылке должно быть указано точное местоположение материала, на который ссылается автор. Это возможно сделать только по отношению к элементам документа, которым присвоены уникальные номера и обозначения.

Согласно требованиям оформления квалификационных работ по ходу текста обязательно нумеруются:

- страницы;

- таблицы;

- рисунки;

- уравнения и формулы (математические и химические).

Кроме того, могут нумероваться:

- главы, подглавы, параграфы, …;

- перечисления.

Соответственно в тексте работы на все эти элементы могут быть даны ссылки с указанием их наименования и номера (без значка №), например:

- “ ... в соответствии с рисунком 2 … ” – при сквозной нумерации рисунков в тексте работы;

- “ ... в соответствии с рисунком 1.2 … ” – при нумерации рисунков в пределах каждого раздела;

- “ ... в соответствии с рисунком А.2 … ” – при ссылке на рисунок, расположенный в приложении А.

Ссылки в тексте на номер страницы, таблицы, рисунка, главы могут быть записаны сокращенно, например:

- стр. 7, табл. 9, рис. 7, гл. 6.

Если же указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений; например:

- “ … из рисунка видно, что... ”;

- “ … данные таблицы показывают, что... ”.

Ссылку в тексте на отдельный элемент текста, не входящей в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, при ссылке на разделы документа дополнительно используют сокращение “ см. ”, например:

- “ … (таблица 9) … ”;

- “ … (см. главу 9) … ”.

Абсолютная ссылка на структурный элемент квалификационной работы может быть проведена не только на его номер (номер главы, подглавы, …), но и на его название, зачастую с уточнением номера страницы, на которой находит необходимая информация, например:

- “ ... как уже говорилось во введении (стр. 4) … ”;

- “ ... как было показано в литературном обзоре (стр. 19) … ”.

Ссылки на разделы документа желательно оформлять при помощи средства MS Word. Для того чтобы вставить ссылку на раздел в тексте, необходимо выполнить последовательность операций: “Вставка ® Ссылка ® Перекрестная ссылка ® Абзац / Номер абзаца или номер страницы (выбрать необходимый абзац) ® Вставить”.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные могут быть оформлены в виде сносок.

Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например “¹”.

Нумерация сносок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы: “¹”, “²” и т.д. На каждой следующей странице нумерацию сносок начинают с первой.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: “*”, “**” и т.д. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Примеры оформления сносок см. сноски в настоящем пособии.

Для оформления сносок желательно использовать средства MS Word. Для того чтобы вставить сноску в тексте, необходимо выполнить последовательность операций: “Вставка ® Ссылка ® Сноска ® Внизу страницы ® Вставить”.

Математические формулы и выражения печатаются при помощи специализированных компьютерных программ. В виде исключения формулы могут быть выполнены чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. При компьютерном наборе формул должен быть использован тот же шрифт, который используется для набора основного текста (Times New Roman, 14). При этом желательно использовать обычное начертание символов и нежелательно использовать курсив, искажающий начертание некоторых символов.

Все формулы необходимо помещать на отдельных строках. Переносить формулы на следующую строку нежелательно. Перенос формулы допускается только в том случае, если она настолько громоздка, что принципиально не может быть расположена на одной строке. Перенос формул осуществляется только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “´” вместо знака “·”.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “ где ” без двоеточия после него:

Плотность каждого образца r, кг/м³, вычисляют по формуле:

(5)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Как видно из примера, для каждой величины, используемой в формуле, кроме ее обозначения и расшифровки обязательно приводится размерность, расположенная после пояснения и отделенная от последнего запятой.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Все формулы за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруются сквозной нумерацией, арабскими цифрами. При этом номер формулы записывается в круглых скобках на одном уровне с ней по правому полю страницы. Если в тексте письменной работы приведена одна формула, ее обозначают (1). Если формул несколько, они нумеруются по порядку.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, для приложения А: “ (А.1) ”.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, для главы 3: “ (3.1) ”.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул также дают в скобках, например:

- “ ... в формуле (1) … ”.

Дата добавления: 2015-05-31