Библиографическое описание документов. Общие положения

Как уже было отмечено ранее (гл. 7.9, стр. 16) структурный элемент “Список литературы” является обязательным для всех видов квалификационных работ за исключением отчетов о практиках. Согласно Процедуре [1] основным требованием к составлению списка литературы является единообразное оформление и соблюдение ГОСТ 7.1-2003 [4] и других ГОСТ, относящихся к оформлению библиографического описания [5,7,8].

Образцы рекомендуемого оформления библиографических описаний представлены в гл. 10.9 (стр. 46).

В состав библиографического описания входит несколько областей. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива, т.е. если какой-то из факультативных элементов используют в какой-либо библиографической записи, то его обязательно указывают при описании каждого документа в списке, что позволяет соблюсти единообразие описания

При оформлении записей в списке цитированной (использованной) литературы в квалификационной работе может быть рекомендовано использование самой краткой из возможных форм – запись только обязательных элементов:

- Область заглавия и сведений об ответственности включает основное заглавие и первые сведения об ответственности (лица или организации, несущие интеллектуальную ответственность за публикацию издания).

- Область издания – сведения об издании, содержащие сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию документа и его характеристику.

Например: “ Изд. 2-е, перераб. и дополн. ”.

- Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.

Например, для ГОСТ приводится дата введения: “. – Введ. 01.01.95 ”.

- Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации объекта описания, а также сведения об его издателе или издающей организации.

- Область физической характеристики – фактическое число страниц (листов, столбцов) документа, т.е. объем документа.

- Область серии – сведения о серии, выпуском которого является данный документ, первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, и номер, под которым объект значится в данной серии.

Все указанные области, кроме перечисленных обязательных элементов, могут включать и факультативные, список которых достаточно объемен [4]. В описание могут включаться еще две области, которые в основе своей факультативны и, соответственно, в квалификационной работе обычно не требуются:

- Область примечания – дополнительная информация об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания.

Область примечания – в целом факультативна, однако при составлении описания на депонированные научные работы следует обязательно привести сведения о депонировании. При описании электронных ресурсов должно быть приведено примечание о системных требованиях или режиме доступа.

- Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности – международные стандартные номера, присвоенные объекту описания, и информация о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту.

Библиографическую запись на документы, включенные в библиографический список к научной работе, составляют под заглавием или под заголовком, содержащим имя лица.

В записи под заголовком, содержащим имя лица, на первое место выносится имя автора произведения. Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на следующие авторские документы:

- Текстовые авторские произведения (художественные произведения, монографии, статьи, доклады), лекции, учебники, авторефераты диссертаций, диссертации, депонированные научные работы и др.

- Аудиоматериалы, содержащие авторские произведения.

- Визуальные материалы: кинофильмы, микрофильмы, видеозаписи и т.п., содержащие авторские материалы.

- Электронные ресурсы: CD-ROM и другие диски, информационные материалы, представленные в Интернет, содержащие авторские произведения и др.

Запись под заглавием означает, что в качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием составляют записи на следующие издания:

- Произведения четырех и более индивидуальных авторов.

- Произведения, в которых автор не указан и не установлен.

- Сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие (сборники научных работ, труды, ученые записки, вне зависимости от характера их заглавия).

- Сборники официальных документов любых учреждений и организаций, в том числе высших органов государственной власти и управления.

- Комментированные издания отдельных законов и законодательных материалов, кодексы, международные договоры и соглашения, сборники договоров различных стран и т.п.

- Различного рода справочники и справочные издания.

- Учебные и методические пособия (кроме случаев авторского оформления).

Объектами составления библиографической записи являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов:

- книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы,

- составные части документов,

- группы документов.

Схема библиографической записи на все виды документов является однотипной. Однако в структуре описания имеются определенные особенности.

§ Однотомный документ

Схема библиографической записи на однотомный документ:

Заголовок библиографической записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Имя издателя, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии / Сведения об ответственности, относящиеся к серии; Номер выпуска серии).

§ Многотомное издание

Библиографическая запись на многотомные издания отличается по структуре и состоит из двух уровней. На первом уровне приводят сведения, общие для всех или большинства томов (выпусков, частей и т.д.), входящих в состав многотомного документа. На втором уровне – сведения, относящиеся к отдельным томам (выпускам, частям и т.п.), входящим в состав многотомного издания. В библиографическом списке к научной работе эти сведения допускается приводить в свернутой форме, например: Т. 1-3; Ч. 1-2; Вып. 1,4.

§ Составная часть документа

Составная часть документа является объектом аналитической библиографической записи. Для идентификации и поиска объекта записи необходимы сведения о документе, в котором она помещена, так называемом идентификационном документе.

Порядок приведения библиографических сведений о составной части документа и идентифицирующем документе аналогичен правилам составления библиографического описания однотомного документа. Однако аналитическая библиографическая запись состоит из двух частей. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный знак: две косые черты с пробелами до и после него.

Схема аналитической библиографической записи:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.

В аналитической библиографической записи, как правило, в записи идентифицирующего документа не применяют заголовок. Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком записи, они могут быть опущены. Допускается также точку и тире между областями заменять точкой. Однако согласно [1] в квалификационных работах рекомендовано использовать единую форму записи, включающую оба разделительных знака “. – ”.

Более подробно (буквально “на все случаи жизни”) образцы рекомендуемого оформления библиографических описаний представлены в ГОСТ 7.1-2003 [4] и Процедуре [1]. В тоже время, для правильного описания документа необходимо и, очень часто, достаточно знать всего лишь несколько основных правил:

- Под заголовком, содержащим имя индивидуального автора, составляют описание работ одного, двух и трех авторов. На работы четырех и более авторов составляют описание под заглавием.

- В заголовке описания работы двух или трех авторов приводят фамилию одного автора, как правило, первого.

- В заголовке описания исключают слова “и др.”.

- Перед инициалами, после фамилии автора в заголовке ставится запятая.

- После заглавия, в сведениях об ответственности (расположенных за косой чертой “ / ”) повторяются инициалы и фамилия первого автора и последующих, через запятую, либо инициалы и фамилия первого автора со словами “и др.”, если авторов больше двух.

- Пунктуация в библиографическом описании выполняет две различные функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация).

Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов. Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак. Пробелы ставятся перед первой скобкой и после второй. Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком предписанной пунктуации.

- Первое слово каждой области описания начинается с прописной буквы. Элементы описания соответствуют словам и словосочетаниям внутри предложения, поэтому первое слово каждого элемента должно начинаться со строчной буквы (по правилам русского языка с прописной буквы пишется первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знака).

В библиографических описаниях с прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами русского языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий.

Более того, в большинстве случаев вполне достаточно для библиографического описания какого-либо документа взять в качестве шаблона примеры, представленные в следующей главе.

Дата добавления: 2015-05-31