Учет расчетов по заработной плате

ТЕМА 4 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И СТИПЕНДИЯМ

4.1.Учет расчетов по заработной плате и страхованию.

4.2.Учет расчетов со стипендиатами.

Фонд заработной платы работников штат­ного состава планируется и учитывается по коду экономической классификации расходов 1110 «Оплата труда работников бюджетных учреждений».

Порядок оплаты труда работников заведений обра­зования, науки, здравоохранения, социаль­ного обеспечения, культуры, физкультуры и спорта, архивных учреждений, органов исполнительной власти, местного самоуправ­ления и других учреждений, финансируемых из бюджета, имеет определенные особенности.

Начисление заработной платы работникам производится на основании штатного рас­писания, приказов о приеме, перемещении и увольнении, табеля учета использования рабочего времени и других документов.

Типовые формы первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по зара­ботной плате утверждены приказом Мини­стерства статистики Украины от 22.05.96 г. № 144.

Начисление заработной платы производит­ся один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. За первую поло­вину месяца работникам может выдаваться аванс. Выплата аванса производится по платежной ведомости ф. № П-53.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца про­изводятся по расчетно-платежной ведомости ф. № П-50, в которой указывают табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и по­собий, выданного аванса, произведенных удержаний.

Расчетно-платежные ведомости подписы­вают работники, составившие и проверившие их. Разрешение на выплату подписывают руководитель учреждения и главный бух­галтер.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные и платежные ведомости подписывают составители и руководитель обслуживаемого подразделения, а разреше­ние на выплату дает руководитель учрежде­ния, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главный бухгалтер этого учреждения.

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы работникам предусмот­рена выплата компенсации в соответствии с требованиями Положения о порядке ком­пенсации работникам потери части заработ­ной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20.12.97 г. № 1427, с изменениями и дополнениями. Согласно ст. 6 Закона Украины «О ком­пенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-111 компенсация работникам бюджетных учреждений выпла­чивается за счет средств соответствующего бюджета.

Кроме того предприятия должны проводить индексацию денежных доходов. Индексация проводится в соответствии с Законом Украины «Об индексации денеж­ных доходов населения» в редакции Закона Украины от 06.02.2003 г. № 491-1У, с из­менениями и дополнениями (далее — Закон № 491), и Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержден­ным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее - Порядок № 1078).

Согласно ст. 2 Закона № 491 индексации подлежат денежные доходы граждан, полу­ченные ими в гривнах на территории Украи­ны и не имеющие разового характера:

- пенсии;

- стипендии;

- оплата труда (денежное обеспечение);

- сумма выплат, осуществляемых соглас­но законодательству об общеобязательном государственном социальном страховании;

- суммы возмещения ущерба, причи­ненного работнику увечьем или другим по­вреждением здоровья, а также суммы, вы­плачиваемые лицам, которые имеют право на возмещение ущерба в случае потери кормильца.

Если величина индекса потребительских цен, определяемого на основании публи­куемых Госкомстатом индексов инфляции, превысит порог индексации, установленный в размере 10 %, то следует проводить ин­дексацию.

Для проведения дальнейшей индексации исчисление индекса потребительских цен начинается за месяцем, в котором индекс потребительских цен превысил порог индек­сации. Повышение доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, в котором официально опуб­ликован индекс потребительских цен, т. е. доход индексируется через месяц после пре­вышения порога индексации.

Базовым месяцем для расчета индекса потребительских цен нарастающим итогом являются:

- месяц превышения индексом потреби­тельских цен нарастающим итогом порога индексации (101 %);

- месяц создания учреждения, органи­зации;

- месяц повышения заработной платы работникам учреждения, организации;

- месяц принятия работника на работу;

- месяц повышения размера минимальной зарплаты.

Базовый месяц как показатель для ин­дексации очень важен, поскольку с месяца, следующего за базовым, начинается расчет нового индекса потребительских цен нарас­тающим итогом.

Индексации подлежат денежные доходы населения в пределах прожиточного мини­мума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп насе­ления. Это значит, что индексации подлежит денежный доход любой величины, но в пре­делах прожиточного минимума. Часть денежных доходов, превышающая указанный предел, не индексируется.

В связи с принятием Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное госу­дарственное социальное страхование" от08.07.10 г. № 2464-У1. с 1 января 2011 года вместо платежей в че­тыре социальных фонда вводится единый социальный взнос (далее — ЕСВ.)

ЕСВ будет аккумулиро­ваться на спецсчетах Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Потом ПФУ будет распределять полученные де­нежные средства в соответствии с установленны­ми пропорциями по видам соцстрахования.

Все работодатели должны начислять ЕСВ на зарплату наемных работников. При отнесении той или иной выплаты к зарплате с целью начисления ЕСВ отныне будем ориентироваться исключитель­но на Закон об оплате труда и не будем принимать во внимание Инструкцию по статистике зарплаты.

Размер начисления ЕСВ (от 36,76% до 49,7%) на зарплату будет зависеть от класса профес­сионального риска производства, установлен­ного для работодателя по основному виду его деятельности. Таких клас­сов — 67. Учитывая то что и сейчас существу­ет именно 67 классов профессионального рис­ка производства, можно предположить, что и в дальнейшем ставки будут определять по этим же классам. Отдельную ставку для начисления ЕСВ на зарплату установили:

— бюджетные учреждения — 36,3 %;

— наемные работники из числа лиц летных эки­пажей воздушных судов гражданской авиации и бортоператоры, которые выполняют специальные работы в полетах, — 45,96 %;

— наемные работники — инвалиды — 8,41 %.

Кроме того, будут удерживать ЕСВ. из зарплаты работников работо­датели Общая ставка здесь 3,6 %.

В то же время ЕСВ будут удержи­вать по ставке 6,1 % из зарплаты вышеупомя­нутых летчиков и бортоператоров, физлиц, ра­ботающих на должностях, работу на которых зачисляют в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с Законами Украины "О государственной службе", "О прокуратуре", "О государственной поддержке средств мас­совой информации и социальной защите журналистов", "О научной и научно-технической деятельности", "О статусе народного депутата Украины", "О Национальном банке Украины", " О службе в органах местного самоуправления", Таможенным кодексом Украины, Положением о помощнике-консультанте народного депута­та Украины, утвержденным постановлением Верховной Рады Украины от 13.10.95 г. (далее — спецработники).

Для больничных (в т. ч. оплаты первых пяти дней нетрудоспособности) предусмотрена отдельная ставка. В большинстве случаев работодатели будут начислять на эти выплаты 33,2 %, а если выплату будет получать работник-инвалид, будут платить 8,41 %. Кроме того, работодатели из больничных будут удерживать:

— 2 % ЕСВ, когда речь идет о выплате обычно­му работнику;

— 6,1 % ЕСВ, если говорим о доходе спецработ­ника.

Из заработной платы работников бюджет­ных учреждений производятся следующие удержания:

обязательные:

- налог с доходов физических лиц с 01.01.2007г. — в размере 15 % в соответствии с Законом Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-1У); С 2011при доходе более 9410 грн- 17%

необязательные:

- профсоюзные взносы в размере 1 % от совокупного налогооблагаемого дохода;

- суммы по исполнительным документам (согласно постановлению Кабинета Минист­ров Украины «О видах заработка (дохода), подлежащих учету при удержании алиментов» от 26.02.93 г. № 146, с изменениями и дополнениями);

- по решению администрации.

В бухгалтерском учете для расчетов по заработной плате с работниками бюджетных учреждений Планом счетов предусмотрен суб­счет 661 «Расчеты по заработной плате». По кредиту субсчета 661 отражается начисление заработной платы, пособий по временной не­трудоспособности, по дебету — суммы выпла­ченной заработной платы, пособий, а также суммы удержаний, депонированные суммы.

Основные хозяйственные операции по рас­четам с работниками приведем в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Основные хозяйственные операции по рас­четам с работниками

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
	Начислена заработная плата работникам, находящимся и не находящимся в штате учреждения	801, 802, 811 -813
	Начислено пособие по временной нетрудо­способности
	Начислено пособие по беременности и ро­дам
	Начислено пособие на погребение
	Произведены начисления:
	— взноса на общеобязательное государст­венное пенсионное страхование	801, 802,811 -813
	— взноса в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности	801, 802,811 -813
	— взноса в Фонд общеобязательного госу­дарственного социального страхования Ук­раины на случай безработицы	801, 802, 811 —813
	— взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	801, 802, 811 -813
	Произведены удержания:
	— налога с доходов физических лиц
	— взноса на общеобязательное государст­венное пенсионное страхование
	— взноса в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности
	— взноса в Фонд общеобязательного госу­дарственного социального страхования Ук­раины на случай безработицы
	Перечислены суммы налогов и взносов	641,651,652, 653, 654	311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326
	Выплачена заработная плата	661, 669	301, 321, 323
	Депонированы суммы своевременно не по­лученной заработной платы
	Выдана депонированная заработная плата
	Списана сумма депонентской задолженно­сти, срок исковой давности которой истек		431,432

На основании расчетно-платежных ведо­мостей составляется мемориальный ордер №5. К мемориальному ордеру должны прилагаться все документы, являющиеся основанием для начисления за­работной платы.

Кроме того, в Книге аналитического учета депонированной заработной платы и сти­пендий (форма № 441) ведется учет депонированных сумм заработной платы по каждому депоненту.

Дата добавления: 2015-05-31