Дублікат трудової книжки

Витяг з трудової книжки

Якщо, наприклад, працівник попередньо вирішує питання про перехід на інше місце роботи чи оформлення на роботу за сумісництвом, то йому видають (у разі потреби) завірений витяг з його трудової книжки, який оформляють на трафаретному бланку формату А4 машинописним способом або від руки.

У витягу з трудової книжки обов’язковим є реквізит 27 (позначка про завірення копії); слово “Копія” у правому верхньому куті аркуша не зазначають.

Відповідно до пункту 2.7 Інструкції № 58 у разі необхідності власник або уповноважений ним орган видає працівникам на їх про­хання завірені виписки з трудових книжок відомостей про роботу.

Конкретного нормативного акта щодо оформлення витягу з трудо­вої книжки не існує. Це пов'язано з тим, що в законодавстві не передбаче­но випадків, коли працівник зобов'язаний десь пред'являти такий витяг.

Пунктом 1.1 Інструкції № 58 передбачено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

При влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подавати тру­дову книжку, оформлену в установленому порядку (п. 1.3 Інструкції № 58), а не її витяг чи копію.

Інструкцією № 58 також передбачені випадки і порядок видачі дублікатів трудових книжок

Таким чином, витяг з трудової книжки не є офіційним документом, а тому складається за аналогією з витягом з будь-якого документа. Тоб­то, записується перша сторінка трудової книжки та необхідні записи.

(ДОДАТОК Д)

Для підтвердження факту, що працівник працює у закладі освіти, працівнику достатньо отримати про це відповідну довідку, в якій за­значається посада, а в певних випадках — середня заробітна плата.

На практиці трапляються випадки, коли з певною метою подають ксерокопію трудової книжки або її частини, що звіряють з оригіналом. [4, 421]

Особа, яка загубила трудову книжку (вкладку до неї), зобо’язана негайно заявити про це власникові або вповноваженому ним органові за місцем останньої роботи. Не пізніше ніж за 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інший термін, власник або вповноважений ним орган видає працівникові нову трудову книжку або вкладку до неї (нових зразків) з написом “Дублікат” у правому верхньому куті першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладка до неї заповнюється за загальними правилами. У розділах “Відомості про роботу”, “Відомості про нагородження” й “Відомості про заохочення” дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження й заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то заповнюючи дублікат трудової книжки, в розділі “Відомості про роботу” в графу 3 спочатку вносять запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу й на яких посадах працював у минулемо власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується за окремими періодами роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться назва підприємства, де працював працівник, а також назви цеху (відділу) й посади (роботи), на яку було прийнято працівника. Відомсті про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій у дублікаті трудової книжки вносяться на бажання працівника.

Якщо в поданих працівником документах є відомості про переведення його на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це робиться запис.

Після цього в графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 – причина звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.

Якщо подані працівником документи не містять повних даних про роботу в минулому, то в дублікат трудової книжки вносять тільки ті дані, що є в документах.

У графі 4 зазначаються назва, дата й номер документа, на підставі якого зроблено відповідні записи в дублікаті. Власники або вповноважені ними органи попередніх місць роботи зобов’язані сприяти своєму колишньому працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи до влаштування на останнє підприємство.

Якщо трудова книжка (вкладка до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася), то власник або вповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівникові дублікат трудової книжки (вкладки до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис: “Видано дублікат”, а книжка повертається працівникові. Влаштовуючись на нове місце роботи, працівник зобов’язаний пред’явити дублікат трудової книжки. [2, 361]

Дата добавления: 2015-06-25