Обработка поврежденной почты. Необходимо составить Акт о неисправностях при перевозке в случае обнаружения в прибывшей почте:

Необходимо составить Акт о неисправностях при перевозке в случае обнаружения в прибывшей почте:

- несоответствия данных, указанных в Почтово-Грузовой Ведомости или накладных, фактическим;

- отсутствия документов;

- неисправной, поврежденной упаковки;

- упаковки с доступом к вложению, с нарушением целостности печатей (пломб).

При обработке поврежденной почты необходимо выполнить следующие процедуры:

- поврежденная почта не должна приниматься к перевозке на рейс Перевозчика;

- если обнаружено повреждение уже принятой к перевозке почты (в том числе транзитной и трансферной), такая почта должна быть доставлена в почтовое учреждение в аэропорту с сопроводительными документами под расписку на документе;

- в случае необходимости участвовать в оформлении акта по форме Ф52;

- совместно с почтовым учреждением проверить вес и состояние поврежденных мест почты в присутствии Представителя Перевозчика;

- диспетчер грузового склада обязан запросить в почтовом учреждении акт проверки почтового места (Bulletin de Verification), подтверждающий, что содержимое находится в исправном состоянии, или зафиксировавший его повреждение или недостачу;

- диспетчер грузового склада обязан отправить телеграмму о недоставке почты или выгрузке почты в аэропорт назначения, указав подробности о допущенных нарушениях;

- в случае, если часть содержимого отсутствует, диспетчер грузового склада обязан заполнить отчет о неисправности при перевозке почты и отправить телеграммы о неисправностях в аэропорт назначения, аэропорт первоначальной отправки и Представителю Перевозчика.

4.1.13 Почта должна отправляться в закрытых упаковках (конверты, мешки), должным образом внесенных в список, кроме таких пакетов, которые можно отправлять открытыми.

4.1.14.Каждый почтовый мешок должен быть снабжен ярлыком (биркой), указывающим номер отправки, почтовые отделения отправки и назначения, аэропорт назначения и общий вес мешка.

4.1.15. Почтовые места, не принятые к воздушной перевозке, либо возвращенные из-под борта воздушного судна ввиду невозможности их загрузки, должны быть возвращены в почтовое учреждение, выдавшее почту, с оформлением акта возврата почты.

4.1.16. Аэропортом, в котором обнаружена утеря почты, должны быть немедленно инициированы процедуры розыска.

Обязательные действия диспетчера грузового склада, если обнаружена утеря почты:

- проверить, не было ли получено из какого-либо маршрута по перевозке почты телеграммы о выгрузке/недоставке;

- проверить ВС на предмет полноты выгрузки;

- проверить, была ли почта на месте согласно схеме загрузки;

- поставить в известность местное почтовое учреждение;

- направить телеграмму об утере авиапочты в аэропорт вылета рейса, а также во все аэропорты по маршруту перевозки;

- если поступление почты не подтверждается в течение 48-ми часов после инициирования розыска, направить в пункт вылета и во все аэропорты по маршруту перевозки официальный запрос об ее утрате;

- выдать копию телеграммы об утрате почты Представителю Перевозчика;

- если почта не обнаружена в течение 21-го дня, отправить документы по розыску и отчет по розыску почты в адрес Перевозчика для дальнейшей обработки;

- проинформировать аэропорт первоначальной отправки о негативном результате

розыска.

Обязательные действия диспетчера грузового склада в случае получения телеграммы об утере авиапочты:

· проверить почтовое учреждение и все прочие пункты обработки почты с тем, чтобы установить местонахождение утерянной почты;

· направить ответ в аэропорт, инициировавший розыск, указав подробности по результатам проверки, т.е.: отрицательный результат, загрузка почты подтверждена, не загружена, не получена и т.д.;

· если почта найдена, дать подробную информацию о ее досыле;

· по получении официального запроса об утере почты, повторить все действия по ее розыску;

· если почта не найдена, направить об этом официальный ответ;

· если почта найдена, направить об этом официальный ответ с указанием подробностей ее нахождения и досыла.

Дата добавления: 2015-06-25