Проставление апостиля

Консульская легализация;

Консульская легализация

Официальные документы, направляемые госучреждениями Республики Беларусь для использования на территории эарубежных государств, должны легализовываться. Консульская легализация – это подтверждение подлинности подписей на документах и их соответствия законам государства пребывания. Соответственно, консульское должностное лицо, осуществлявшее легализацию, должно располагать образцами подписей должностных лиц и оттисками печатей МИД, либо другого учреждения, выдавшего документ. Со своей стороны, в эти учреждения должны быть направлены образцы подписей консульских должностных лиц, осуществляющих легализацию.

В настоящее время существует 2 способа легализации:

Не легализуются следующие документы:

· противоречащие законодательству Беларуси и могущие ей

нанести какой-либо ущерб;

· содержащие сведения, оскорбляющие честь и достоинство

граждан;

· трудовые книжки;

· профсоюзные билеты;

· водительские удостоверения:

· технические паспорта о регистрации транспортных средств;

· военные билеты;

· документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям;

паспорта. Справки о трудовой деятельности и о прохождении воинской службы, выданные на основании этих документов, легализуются в копиях..

Для государств - участников Гаагской Конфенции от 05.10.1961 года легализация осуществляется путём проставления апостиля ,который удостоверяет подлинность подписи, а в некоторых случаях, подлинность печати или штампа, которым скреплён этот документ. По состоянию на январь 2008 г. к этой конвенции присоединилось 89 стран Республика Беларусь присоединилась к Гаагской Конвенции 1 октября 1992 г. В соответствии со ст.6 этого документа государство само определяет органы, которым предоставляется право на проставление апостиля. В Республике Беларусь право на проставление апостиля имеют только 4 организации:

1. Министерство юстиции

(на документах, которые исходят из подведомственных учреждений юстиции и соответствующих судов)

2.Министерство образования - (на документах подведомственных учебных заведений)

3. Департамент по архивам и делопроизводству (при Совете

министров)-на документах, исходящих из подведомственных

органов

4. Министерство иностранных дел -

на всех иных документах. Консульское управление МИД легализует также документы, составленные дипломатическими представитель-

ствами или консульскими учреждениями иностранных государств и предназначенными для использования на территории Беларуси.

Для государств, неприсоединившихся к Гаагской конвенции:

- сначала все оригиналы документов легализуются в Консульском

управлении МИД Республики Беларусь или в загранпредставительст-

ве Республики Беларусь;

-копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Минюстом;

- затем документы легализуются в Консульском Управлении МИД Республики Беларусь

- после этого подпись лица, легализовавшего документ, нужно подтвердить: это делается либо в Посольстве иностранного государства, на территории которого документ будет использоваться, либо в Представительстве Республики Беларусь за рубежом.

Легализация не требуется для стран, с которыми заключены Договоры о правовой помощи (по состоянию на февраль 1998 г.)

Консул имеет право легализовывать только те документы, которые не противоречат законодательству как Республики Беларусь, так и страны пребывания.

- по одним договорам консул может совершать сделки только с гражданами

своей страны (с Румынией).

- по другим, и своих граждан и граждан страны пребывания.

- по третим, с гражданами третьих стран

В целом полномочия белорусских консулов достаточно широки, хотя они меньше полномочий нотариальных контор. В отличие от нотариальных контор консулы не удостоверяют договоры об отчуждении имущества, находящегося в Республике Беларусь. Они также не имеют права совершать следующие действия:

· передавать ранее поступившие заявления гражданам и

юридическим лицам;

· совершать протесты векселей;

· предьявлять чеки к платежу и удостоверять их неоплату;

За совершение легализации консул может понижать ставки консульских сборов или даже совсем их не взимать. (Обычно это делается на правах взаимности)

Легализация и проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией “О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам” от 22.01.1993 г. предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

Функции консула в отношении имущества граждан Республики Беларусь

При наличии сведений о наследстве консул сообщает их в МИД Республики Беларусь

Консул обязан принимать меры по охране наслкдственного имущества. Если такое имущество полностью или частично состоит из скоропортящихся предметов, а также при чрезмерной стоимости их хранения, консул имеет право продать это имущество и направить полученные деньги по принадлежности. Он имеет право принимать наследственное имущество для его передачи наследникам, находящимся в Республике Беларусь.

В консульское учреждение можно сдать на хранение деньги, ценности, ценные бумаги и документы.

Дата добавления: 2015-06-25