Создание форм и отчетов

Формы необходимы для ввода, поиска и изменения информации. В начале разработки необходимо определить, какая информация потребуется и в каком порядке.

Формы в MS Access используются для поддержки следующих задач:

· ввод, редактирование и просмотр информации, находя­щейся в таблицах,

· отображение результатов запросов;

· организация экранного окна поиска необходимой инфор­мации по БД (с использованием различных условий и мак­росов);

· распечатка данных в организованном виде;

· сохранение в виде отчета с последующей модификацией;

· создание пользовательских экранных форм, облегчающих
работу с БД в целом.

Создание новой формы в MS Access можно осуществить с использованием кнопки СОЗДАТЬ в окне БД при переходе к объекту Формы. Однако существуют и другие способы создания форм:

· Конструктор — позволяет создать новую форму самостоя­тельно с использованием окна конструктора форм (пере­ход в этот режим можно также осуществить с помощью команды Создание формы в режиме конструктора, отобра­жаемой в окне БД;

· Мастер форм — автоматическое создание формы одного из трех стандартных типов (в столбец, ленточную или таб­личную) на основе выбранных полей (переход в этот ре­жим можно также осуществить с помощью команды Соз­дание формы с помощью мастера, отображаемой в окне БД;

· Автоформа: в столбец — автоматическое создание формы с полями в один столбец;

· Автоформа: ленточная — автоматическое создание ленточ­ной формы;

· Автоформа: табличная - автоматическое создание таб­личной формы;

· Автоформа: сводная таблица - автоматическое создание формы в режиме сводной таблицы;

· Автоформа: сводная диаграмма - автоматическое созда­ние формы в режиме сводной диаграммы;

· Диаграмма — создание формы с диаграммой;

Итак, для создания формы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Определить таблицы или запросы, для которых будет создаваться форма.

2) Воспользоваться, например, командой Создание формы в режиме конструктора, отображаемой в окне БД.

3) В окне конструктора форм отобразить области, которые будут использоваться для создания макета формы.

4) Изменить (при необходимости) размер отображаемой формы, добавить линейку и сетку (для удобства)

5) Вывести список полей и элементов управления

6) Добавить необходимые элементы в каждый раздел формы.

7) Применить форматирование к объектам и разделам формы, задать свойства объектов, разделов и формы.

8) Просмотреть готовую форму (команда Режим формы в меню Вид либо кнопка на панели инструментов) Конструктор форм.

9) Внести(при необходимости) дополнительные изменения (команда Конструкторв меню Вид)

10) Сохранить форму.

Первичная форма называется главной. Форма, которая находится внутри главной называется подчиненной. Использование подчиненной формы позволяет видеть и изменять связанные записи в двух различных таблицах внутри одной формы. Главная и подчиненная форма связываются между собой с помощью полей связи. На главной форме можно поместить сколь угодно подчиненных форм. Формы могут быть основаны на таблицах или запросах если целью является ввод данных во всю таблицу, тогда нужно основывать форму на таблицах.

Форма-это большая емкость, наполненная элементами управления, которыми

являются поля ввода, переключатели, кнопки, рисунки, надписи и т.д. Для управления элементами необходимо включить панель элементов в режиме мастера. Элементы управления бывают либо присоединенными, в случае, когда они связаны с определенным полем, в определенной таблице, либо свободны для отображения дополнительной информации.

Дата добавления: 2015-06-25