Принятие решений с помощью функции IFf

Создание запросов принятия решений

Лекция 3.1.Создание запросов принятия решений. Создание запросов для однотабличной БД

1. Создание запросов принятия решений.
2. Принятие решений с помощью функции IFf
3. Определение необходимости дозаказа
4. Принятие решений с помощью функции Switch

Запросы, которые мы до сих пор рассматривали, выполняли три операции: фильтрацию, сортировку и вычисления. Именно эти операции чаще всего ис­пользуются на практике в производственной среде, и программа Ассеss пред­лагает для их реализации целый ряд эффективных функций и средств.

В то же время запросы являются удобным аналитическим механизмом, помогающим в принятии решений. В частности, запрос, приведенный в каче­стве примера в предыдущем разделе (рис04_15), возвращает текущие остатки товара на складе. Если вы увидите в результатах запроса отрицательное значе­ние, то его может не хватить при отпуске покупателю, значит его нужно не­медленно дозаказать у поставщика.

В то же время некоторые товары имеют заданный уровень резерва на складе, ниже которого их количество в запасах не должно опускаться. В таком случае нельзя допускать, пока текущие остатки примут отрицательное значение — дозаказ следует производить при опуска нии остатков ниже 25 или 10 единиц (объема минимального запаса).

С логической точки зрения, мы должны добавить в запрос поле объема резерва (МинимальныйЗапас) и сравнивать с ним вычисляемое поле ТекущиеОстатки. Если количественные остатки меньше или равны объему резерва, следует выполнить дозаказ товара; в противном случае можно отложить дозаказ.

Такой подход будет хорошо работать, однако в нем есть два недостатка.

• При наличии большой номенклатуры товара эта операция может быть утомительной и затратной в смысле времени.

• Вероятность той или иной ошибки очень велика (дозаказа в случае на­личия достаточного количества на складе, или недозаказа в случае пере­хода остатков через порог резерва).

Решение обеих вышеупомянутых проблем заключается в переносе полно­мочий принятия решений на саму программу Ассеss. В этом случае хорошим подспорьем станет функция IFf(строчное "если"), имеющая следующий синтаксис:

IFf (Условие, Значение!, Знанение2)

Условие - Логическое выражение, возвращающее значения Тrue или false

Значение1- Значение, возвращаемое функцией в случае принятия выра­жением условие значения Тrue.

Значение2 Значение, возвращаемое функцией в случае принятия выра­жением условие значения false.

Приведем простой пример использования этой функции:

IFf([На складе] = 0, "Заказывать", "Не заказывать")

Логический тест проверяет факт отсутствия товара на складе. Если это выражение истинно (Тгuе), функция возвращает строку "Заказывать"; в против­ном случае возвращается строка "Не заказывать". Идея заключается в том, чтобы использовать эту функцию в качестве выражения вычисляемого поля (рис.2.34). При запуске запроса рис04_17 на выполнение в этом вычисляемом столбце будет отображаться строка, предупреждающая о необходимости дозака-за каждого из товаров (рис. 2.35).

Рис 2.34. В этом запросе функция Iff: использована для проверки отсутст­вия запасов товара на складе (на Складе=0)

Рис.2.35 Динамический набор получен в результате выполнения запроса, показанного на рис.2.34.

Дата добавления: 2015-06-25