Фильтрация записей перед вычислениями сводных значений

Лекция 3.4.Фильтрация записей перед вычислением сводных значений. Создание сводного запроса на основе вычисляемого поля, запроса с группировкой записей

1. Фильтрация записей перед вычислениями сводных значений

2. Создание сводного запроса с группировкой записей

3. Создание сводного запроса на основе вычисляемого поля

Как уже говорилось ранее, в сводный запрос можно добавить критерии по любому из полей, в нем участвующих. При этом программа отберет только те записи, которые этим критериям удовлетворяют, и выполнит операции агре­гирования только над ними. А можно ли добавить критерий по тому полю, над которым операция агрегирования не выполняется? В поля запроса такое поле добавить нельзя, однако его можно использовать для фильтрации записей. Для этого выполните такие действия:

1. Добавьте поле, по которому не выполняются операции агрегирования, в таблицу конструктора запроса.

2. Снимите флажок в этом столбце в строке Вывод на-экран.

3. В строке Групповая операция выберите значение Условие.

4. В строке Условие отбора введите необходимое выражение критерия.

В данном случае программа Ассеss отфильтрует записи согласно установ­ленному критерию отбора и только потом выполнит операции агрегирования.

Вернемся к примеру, показанному на рис. 3.5, и представим себе, что нам нужны сводные данные только по категории товаров Напитки (рис. 3.7, за­прос рис04_05). Результат выполнения такого модернизированного запроса показан на рис.3.8.

Рис. 3.7. Сводный запрос, использующий условие отбора записей перед вычислением операций агрегирования

Рис. 3.8. Результат выполнения сводного запроса, показанного на рис. 3.7

Дата добавления: 2015-06-25