Создание сводного запроса на основе вычисляемого поля

До сих пор мы рассматривали операции агрегирования, проводимые обычными полями таблиц. Однако в программе Ассеss эти операции можно применять и к вычисляемым полям. Для примера предположим, таблице строк заказов (Заказано) дополнительно вычисляется сумма скидкой (на основе полей цены, количества и скидки) по следующей формуле:

[Цена]*[Количество]*(1-[Скидка])

Эти значения дают представление о стоимости каждого из товаров с учетом примененной скидки.А как получить общую сумму товара по заказу с учетом этой скидки? Ее можно вычислить, применив операцию суммирования Sum к вычмсляемому полю, основанному на приведенном выше выражении.

А поскольку в любой счете-фактуре всегда присутствует количество отпускаемого товара, то можем провести суммирование и по полю Количество. Любая строка заказа со­держит в себе поле идентификатора заказа, по которому таблица Заказано связа­на с таблицей заказов Заказы. Исходя из этого, группировку можно произвести по уникальному для каждого из заказов полю КодЗаказа. В результате мы полу­чим количество и общую сумму товаров в каждом счете-фактуре (с учетом задей­ствованных скидок). На рис. 3.13 показано окно конструктора описанного выше запроса рис04_11, а на рис. 3.14 — результат его выполнения. (Для большей на­глядности в данный запрос включены поля названия клиента и даты заказа.

Рис. 3.13. Для того чтобы вычислить общую сумму счета-фактуры, нужно выполнить опера­цию суммирования к вычисляемому полю суммы со скидкой, группируя при этом строки по идентификатору заказа

Примечание

Если применить операцию агрегирования к вычисляемому полю так, как показано на рис. 3.14, а после этого закрыть и снова открыть запрос, то программа автома­тически перенесет эту операцию в выражение для поля и изменит значение в стро­ке Групповая операция на Выражение. Программа автоматически преобразовы­вает сводные запросы так, чтобы они использовали функции агрегирования.

Рис. 3.14. Результат выполнения запроса, показанного на рис. 3.13

Дата добавления: 2015-06-25