Создание сводного запроса с группировкой записей

В самом простом случае математические операции агрегирования выполняются на основе всех (или отфильтрованных) записей таблицы. Теперь предположим, что вместе с общим результатом нам необходимо видеть промежуточные итоги (скажем, не только общее количество товара на складе,но и и количество товаров каждой из категорий).

Группировка записей для создания промежуточных итогов выполняв в два действия.

1. Нужно добавить в сетку конструктора поле, на основе которого будет производится группировка записей.

2. В строке Групповая операция нужно выбрать значение группировка

На рис. 3. 9 показан тот же запрос, что и на рис. 3.7, но с измененным по­лем названия категории товаров (Категория), по которому установлена группировка записей (запрос рис04_07). В результате выполнения этого за­проса создается набор данных, показанный на рис 3.10. В строки таблицы был добавлен столбец названия категории, и для каждой из категорий были выве­дены промежуточные итоги.

Рис. 3.9.Поле названия категории товаров в данном запросе используется для группировки итогов

Рис 3.10. Программа сформировала записи и вывела промежуточные итоги для каждой из категорий товаров

Группировка по нескольким полям

Методику группировки записей для получения промежуточных итогов можно расширить на случай нескольких полей. Программа Ассеss применяет группировку к полям в последовательности слева направо.

Для примера предположим, что внутри отдельных категорий должны нахо­диться сводные значения для каждого из поставщиков товара. Для этого в кон­структор запросов следует добавить таблицу Поставщики, а ее поле Название переместить в ячейку справа от поля названия категории товара (Категория) и выбрать в его строке Групповая операция значение Группировка. На рис. 3.11 показано окно конструктора этого запроса, а на рис. 3.12— результат его вы­полнения (запрос рис04_09 базы данных примеров). Программа Ассеss выпол­няет группировку в последовательности слева направо, так что в данном приме­ре группировка выполнена вначале по названию категории, а затем по названию поставщика.

Рис. 3.11. Для того чтобы получить более подробные промежуточные итоги, введите в запрос группировку по нескольким полям. Программа Ассеss рас­сматривает поля в последовательности слева направо (в порядке располо­жения их в конструкторе запросов)

Рис.3.12 Динамический набор данных получен запросом, показанным на рис 3.11.

Дата добавления: 2015-06-25