Вывод: готовить серьезное выступление и презентацию на 30-40 минут необходимо минимум за месяц, а лучше за 1.5-2

Вывод: идеальная презентация должна дополнять выступление оратора, а не копировать его.

2. Когда начинать подготовку?

Все зависит от важности презентации. Если это «проходная» презентация, то можно создать ее и за один день. Действительно, многие так и поступают: специалист крупной консалтинговой компании однажды признался мне, что «посидит ночь и составит презентацию для доклада», — этого будет вполне достаточно для аудитории, перед которой он выступает. Однако практика показывает, что подобной подготовки недостаточно, чтобы получить хоть какой-то отклик от аудитории, лучше вообще отказаться от доклада, так как толку все равно не будет.

Не лучше обстоят дела с отношением многих руководителей к предварительной работе перед важными мероприятиями. Люди заблуждаются, когда думают, что недели хватит для разработки презентации, — время требуется не только на создание уникального дизайна и выполнение верстки, но и на внимательный анализ материала, разработку четкой структуры и ее визуализацию, на оптимизацию текста и графики.

3. С чего начинать подготовку?

Главное — определить цель выступления, которая должна быть сформулирована в виде ответа на вопрос: «К чему презентация должна побудить слушателей?». Информирование не может быть целью, так как оно всегда осуществляется в процессе представления презентации.

Следующим шагом будет определение идеи презентации. Я помню отличные тренировки с американскими преподавателями на первых курсах института, когда целый год на каждом занятии мы готовили мини-презентации. В течение 3-5 минут необходимо было представить большой объем информации: причем сделать это очень сжато, четко, максимально структурировано, с полноценными вступлением и заключением. Таким образом, я получил бесценный опыт выделения сути из массива данных, научился обеспечивать легкое восприятие самых сложных презентаций.

Позже я ознакомился с еще более жестким приемом, известным под названием «испытание лифтом». Представьте, что вы пришли на часовую презентацию к важному клиенту, но неожиданно происходит форс-мажор. Он убегает на встречу и просит изложить цель визита, пока вы с ним спускаетесь с 10-го этажа на лифте. У вас есть только 30 секунд на то, чтобы расположить к себе собеседника. Вы не справитесь с задачей, если заранее не подумаете над формулировкой ключевой идеи и структурированием информации.

Вывод: пока не определитесь с целью и не сформулируете ключевую идею, — не беритесь за презентацию.

4. Концепция — ключевое звено

Существует несколько подходов к тому, каким образом специалисты создают презентации:

1. Структурируют информацию, но не разрабатывают концепцию. Встречали ли вы сайты в Интернете или электронные каталоги, после просмотра которых хотели совершить конкретное действие? Скорее всего, такое случается не часто. Почему это происходит? Чтобы представленная информация побуждала к принятию решения, необходимо расположить ее в определенном порядке, обдумать, чем ее можно дополнить.

2. Не структурируют информацию, не разрабатывают концепцию. Осуществляют верстку набора слайдов с использованием имеющихся данных. Подобные презентации напоминают беспорядочные документы, в которых не определен порядок представления данных.

3. Создают продуманную концепцию, работают над структурой. В итоге специалисты без труда разрабатывают презентации, четко нацеленные на побуждение аудитории к выполнению определенного действия. На основе полученной презентации они выстраивают логику публичного выступления.

Третий вариант подготовки презентации является наиболее эффективным. Для достижения оптимального результата рекомендую продемонстрировать созданную концепцию человеку, далекому от вашей темы. Если он поймет суть, то хорошо. Однажды я делал презентацию для значительного проекта. Когда я показал ее знакомой, она удивилась: «А не слишком ли это просто для проекта стоимостью 100 миллионов долларов?». Меня обрадовала ее реакция, так как выступление было рассчитано на 20 минут, — за это время надо было максимально доступно рассказать о достоинствах идеи. Презентация имела колоссальный успех.

Дата добавления: 2015-06-25