Вывод: старайтесь разрабатывать концепцию, а не только структурировать информацию. Получите взгляд со стороны

5. Настройка под отведенное время

Вам требуется подготовить презентацию для 15-минутного выступления? Вы создали 20 слайдов, наполнили их текстом и уверены, что если сократить объем информации, презентация утратит смысл? Покритикуйте собственную работу, — вы наверняка разделите некоторые слайды на два, другие поменяете местами, удалите или наоборот вставите дополнительные слайды. Не удивляйтесь, если презентация вырастет до 30 или 40 слайдов: вы ее легко оптимизируете, после того как потренируетесь выступать. Главное — помните о том, что лучше сказать меньше, но в понятной форме, чем «вылить» на слушателей все имеющиеся у вас данные.

Справка. Для представления одного слайда, как правило, необходимо от 20 секунд (например, для слайда разделителя) до 3-5 минут (обычно для сложных анимационных слайдов, на которых информация появляется постепенно). В среднем оратору требуется 1-2 минуты для передачи смысла слайда.

Между прочим, 15-25 минут — это оптимальное время для проведения презентации. Не случайно организаторы большинства конференций и семинаров ограничивают докладчиков 30 минутами, из которых 5-10, как правило, посвящается ответам на вопросы слушателей. Если формат семинара небольшой (до 3 часов), то рекомендуется делать перерывы через каждые 45-60 минут, иначе участники утомятся, и у вас возникнут сложности с привлечением их внимания. Когда мероприятие рассчитано на день, то в идеале между кофе-паузами не должно проходить более 45 минут. Но поскольку слушатели редко приходят на конференции вовремя, и график выступлений часто сбивается, — старайтесь предоставлять время для отдыха хотя бы через каждые 90 минут.

Замечательный способ «освежить» интерес участников — разнообразить мероприятие периодическими сменами ораторов. 20-30 минут выступает один специалист, потом другой, затем снова первый и т.д. Эффективно обращаться к такому приему, как смена действия. Например, 15-30 минут длится презентация, после чего руководитель может провести мини-опрос, интерактивную игру, предложить слушателям ответить на вопросы по представленному разделу или выразить желание получить комментарий по теме доклада. Словом, главное — обеспечить живое взаимодействие с аудиторией, подключить ее к участию в выступлении. Не расстраивайтесь, если никакие уловки уже не помогают наладить контакт со слушателями, попробуйте просто сказать им: «Ну что, я вижу все уже немного устали. Давайте сделаем перерыв?». Участники мероприятия обязательно оценят вашу заботу.

Дата добавления: 2015-06-25