Организация разработки УР

В зависимости от условий разработки и реализации УР могут использоваться различные формы разработки: указ, закон, приказ, распоряжение, указание, акт, протокол, инструкция, договор, соглашение, план, контракт, оферта, акцепт, положение, правила, модель.

Указ — решение главы государства, утвержденное парламентом. Например, Указ Президента РФ, утвержденный Думой РФ. Указ имеет силу закона.

Указание — решение, носящее методический, технологический характер. Указание реализуется в форме наставления или разъяснения.

Закон — решение высшей государственной власти, носящее общеобязательный и непреложный характер. Например, Конституция страны, Закон о несостоятельности (банкротстве), Закон об акционерных обществах.

Акт — решение широкого круга государственных и общественных организаций. Например, акт о передаче чего-либо в собственность.

Формы реализации — это деловая беседа, предписание, убеждение, разъяснение, принуждение, наставление, сообщение, личный пример, обучение, совет, деловые игры (тренинги), совещания, заседания, отчет, деловое слово.

Каждая форма разработки УР может быть реализована несколькими формами реализации.

Для процедуры разработки УР руководителю необходимо осуществить следующие действия:

1. Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием конкретного задания, состава персонала и системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.

2. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.

3. Выделить работникам необходимые оргтехнику, помещение и указать на источники необходимой деловой информации.

4. Оформить заключение о технической, экономической и организационной выполнимости вариантов УР.

5. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящей реализации УР в экономической, экологической и других областях.

Процедуры принятия УР. Для этой процедуры необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

1. Документально подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречивостей решения самому себе и ранее реализованным.

2. Документально оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные значения их параметров.

3. Документально зафиксировать отклонение параметров УР от параметров критериев.

4. Документально оформить процедуру принятия УР с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний.

Процедуры утверждения УР. Для процедуры утверждения УР с вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимы следующие действия руководителя:

1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, у которых необходимо утверждать УР.

2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды утверждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов.

3. Документально оформить общий акт утверждений.

ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ РАЦИОНАЛЬНОГО УР

Управленческое решение — это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов для достижения конкретной цели менеджмента.

Рациональные УР основаны на профессиональном использовании управленческих технологий (целевых и процессорных) и методов разработки и выбора (аналитических, статистических, активизирующих, экспертных и др.).

Классификация УР

Любая теория начинается с классификации объекта исследования, т.е. выделения однотипных групп.

· по функциональной направленности: планирующие,

организующие, активизирующие, координирующие, контролирующие,

информирующие;

· по организации: индивидуальные, коллегиальные (групповые) и

корпоративные;

· по причинам: ситуационные, по предписанию, программные,

инициативные, сезонные;

· по повторяемости выполнения: однотипные, разнотипные и

инновационные (нет альтернатив);

· по времени действия: стратегические, тактические и оперативные;

· по прогнозируемым результатам: с определенным результатом, с

вероятностным исходом;

· по характеру разработки и реализации: уравновешенные,

импульсивные, инертные, рискованные, осторожные;

· по направлению воздействия: внутренние и внешние;

· по глубине воздействия: одноуровневые и многоуровневые;

· по ограничениям на ресурсы: с ограничениями, без ограничений;

· по способу фиксации: письменные и устные.

ТРЕБОВАНИЯ К УР И УСЛОВИЯ ИХ ДОСТИЖЕНИЯ

№ п/п	Наименование требования	Условие достижения
	Соответствие действующему законодательству и уставным документам предприятий   Достижение своевременности   Наличие четкой целевой направ- ленности и адресности   Отсутствие в тексте противоречи- востей решения самому себе или ранее реализованным   Возможность организационной выполнимости   Наличие параметров для внешнего или внутреннего контроля его выполнения   Учет возможных отрицательных последствий при реализации реше- ний в экономической, социальной, экологической и других областях   Наличие у руководителей соответствующих полномочий для реализации управленческих решений   Наличие возможности обоснованного положительного результата	Контроль со стороны юриста, референта   Знания и интуиция руководителя   Формирование и доведение целей, сроков выполнения до каждого работника   Контроль со стороны юриста, Референта     Заключение специалистов или экспертов   Составление рабочих документов   Заключение внешних экспертов     Внедрение должностных инструкций положений об отделах и службах     Набор расчетов и предположений

Дата добавления: 2015-06-26