Язык ВКР

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ (ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА ИЛИ ВКР)

Тверь 2012

Основными элементами квалификационной работы являются:

- титульный лист (Приложение 1);

- задание на выполнение ВКР (Приложение 2);

- оглавление (Приложение 3);

- введение;

- разделы и подразделы основной части (Приложение 4);

- заключение;

- список использованных источников и литературы (Приложение 5);

- приложение.

- В состав квалификационной работы могут также входить список сокращений (Приложение 6) и глоссарий ключевых терминов (Приложение 7).

В оглавлении указываются введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, список использованных источников и литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы (кроме приложений). Оглавление помещается вслед за титульным листом.

Введение должно быть кратким и сжатым изложением основных идей выпускной квалификационной работы. Объем введения — 6-7 страниц печатного текста. В нем должны быть указаны:

актуальность исследования, которая определяется несколькими факторами: необходимостью дополнения теоретических построений, относящихся к изучаемому явлению; потребностью науки в новых практических данных и в совершенствовании используемых методов или конкретных технологий управления по отдельным видам деятельности;

степень разработанности темы уровень изученности заявленной проблематики в научной литературе, а также направления научных исследований в рамках разрабатываемой темы. Этот раздел называется историографическим обзором проблемы. Он может быть скомпонован по хронологическому или проблемному (аспектному) принципу и предполагает описание этапов исследования проблемы отечественными и зарубежными учеными. Автором работы анализируются мнения по изучаемой проблеме, принадлежащие различным научным школам, различным течениям и направлениям, изменение законодательства в исторической ретроспективе.

При составлении критического обзора литературы нужно определить, что они дают для изучения поставленной проблемы, а также обратить внимание на какие источники опираются их авторы. При этом следует помнить, что критический анализ литературы нельзя подменять простым перечислением работ и фамилий их авторов, так как цель данного обзора – доказать актуальность разработки выбранной темы в связи с её неизученностью или недостаточной изученностью;

цель исследования — желаемый конечный результат исследования (например, определение характеристики явлений, не изученных ранее, мало изученных, противоречиво изученных; выявление взаимосвязи явлений; изучение динамики явления; обобщение, выявление общих закономерностей, создание классификации, типологии; создание методики; адаптация технологий, т.е. приспособление имеющихся технологий для использования их в решении новых проблем);

задачи исследования — последовательное перечисление способов и средств достижения цели в соответствии с выдвинутой гипотезой;

границы исследования – объект, предмет, хронологические, географические и другие рамки исследования. Объект исследования — организация, процесс управления в определенной системе, технология, операция, система документации, система делопроизводства. Предмет исследования — закономерности и специфические особенности функционирования объекта: определенные свойства объекта, их соотношение, зависимость объекта от каких-либо условий;

описание структуры квалификационной работы – пояснение логики исследование, раскрытие содержания отдельных глав в соответствии с поставленными исследовательскими задачами;

методология исследования — описание совокупности использованных в работе методов исследовательской деятельности для разработки предмета исследования, достижения его цели и решения поставленных задач.

источниковая база исследования – обзор источников (нормативно-правовых документов, архивных материалов, которые послужили основой для раскрытия темы и позволили прийти к определённым выводам. Требования к обзору источников аналогичны требованиям к обзору литературы;

прикладное значение исследования– обозначение возможных вариантов прикладного использования результатов проведённого исследования.

Основная часть.

Общие требования. Основная часть ВКР, независимо от выбранной темы исследования, должна состоять из описательной части, отображающей теоретические аспекты выбранной темы, и содержательной, в которой приводятся методика и техника исследования, излагаются полученные результаты, даются практические рекомендации и формулируются выводы.

Текст основной части ВКР разбивается на главы, каждая из которых имеет свое целевое назначение и в определенной мере является базой для последующей главы. Главы должны подразделяться на параграфы. Содержание разделов и подразделов основной части должно точно соответствовать теме квалификационной работы и полностью ее раскрывать.

Содержание должно демонстрировать способность выпускника сжато, логично и аргументировано излагать собранный, систематизированный и проанализированный материал. Логика описания результатов исследования должна соответствовать логике постановки его задач и подводить к достижению поставленной цели. Каждая глава заканчивается промежуточными выводами, которые в то же время являются логическим посылом к написанию следующей главы.

Как правило, в дипломной работе по делопроизводству – три главы. Объём каждой главы не должен быть менее 20 листов. Общий объем квалификационной работы должен составлять не менее 70 страниц (кроме приложений). Главы должны быть равноценны по своему объему и полноте представленного материала. Каждая глава должна иметь несколько параграфов. Каждому параграфу присваивается свой номер и дается собственное название. Названия глав и параграфов в тексте работы должны дословно повторять названия глав и параграфов в оглавлении работы. Объём одного параграфа не должен быть менее 5-6 листов.

Первая глава. Первая глава ВКР по ДОУ чаще всего представляет собой аналитический обзор теоретических аспектов делопроизводства в целом и правовых аспектов делопроизводства применительно к конкретной организации, учитывая разные уровни регулирования: федеральный, ведомственный, региональный, локальный.

Вторая глава. Вторая глава ВКР является проблемно-аналитической и должна содержать:

1) краткую характеристику и анализ объекта исследования (конкретной организации), который включает: описание истории развития организации, ее организационно-правовой формы, организационной структуры, видов деятельности, места и роли службы ДОУ в реализации задач организации, характеристику систем документации и;

2) выявление и анализ изучаемой проблемной тематике работы в какой-либо конкретной организации. Фактические данные и обобщенные результаты проведенного анализа или проведенных исследований на конкретных рынках;

3) выявленные недостатков и их причин (с учетом особенностей объекта исследования).

Таким образом, вторая глава содержат изложение результатов практического исследования организации делопроизводства, документооборота, процесса документирования в конкретной организации (для проектных работ); состава и систем документации, создаваемых в процессе документирования какой-либо управленческой функции или какого-либо вида деятельности, возможно в исторической ретроспективе; практических исследований технологий делопроизводства (для аналитических работ). В данном разделе должны быть указаны методы статистической и графической обработки эмпирического материала и обоснование выбора этих методов. Текст должен содержать различные таблицы, оперограммы, схемы, диаграммы и иные виды наглядного обоснования промежуточных выводов и результатов исследования.

Используемые статистические процедуры должны способствовать решению поставленных в исследовании задач. Например, в рамках второй главы, после того как составлено представление об обследуемом уч­реждении, его истории, задачах, функциях, приступают к детальному анализу делопроизводственной службы и организации делопроизводства. Для этого изучаются собранные нормативные документы по делопроизводству — инструкция, должностные характеристики и дополнительные сведения, собранные путем опроса и наблюдения. Все это может быть оформлено в виде структурной схемы Службы ДОУ. Полученные сведения об объёме документооборота обобщаются с помощью справок, диаграмм и графиков, что облегчает их анализ, и т.д..

Исходным материалом для анализа выступают внутренние и внешние источники информации: локальные нормативные документы (устав организации, положения об отдела, инструкции по делопроизводству, регламенты оказания государственных и муниципальных услуг, должностные регламенты и инструкции, регистрационно-контрольные формы, планы и отчеты о работе организации, другая информация, собранная и изученная студентом в ходе преддипломной практики.

Третья глава предполагает разработку рекомендаций, предложений, программ по изучаемой проблеме: оптимизации состава документов, порядка их оформления, состава стандартов организации и отдельных нормативно-правовых документов, совершенствованию отдельных технологических операций и системы делопроизводства в целом.

Структура главы в ВРК, которые являются проектными, включает следующие разделы:

1) рекомендации и предложения по разрешению выявленных проблем для достижения поставленной цели. Опираясь на выводы по результатам анализа, студент-дипломник должен обосновать рекомендации и мероприятия, которые необходимы для разрешения выявленной проблемы. Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа ситуации, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы студент-дипломник формулирует достаточно полные и аргументированные предложения.

2) оценку эффективности предложений и рекомендаций. Предлагаемые дипломником меры и рекомендации, должны быть обоснованы с точки зрения их эффективности: экономической, социальной, технической, коммуникативной или др.

Для расчета показателей эффективности должна быть выбрана соответствующая методика, теоретическое обоснование которой должно быть изложено в I разделе дипломной работы. В квалификационной работе обязательно дается характеристика степени внедрения рекомендаций на объекте исследования. Следует также охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в этой области.

В случаях написания ВКР на исторические темы должен быть дан сравнительный анализ технологий и отдельных видов документов (историческое прошлое-современность) с целью установления или неустановления преемственности и специфических особенностей.

Заключение. В заключении дается оценка содержания работы с точки зрения соответствия целям исследования и подтверждения гипотезы. Заключение включает перечень результатов исследования и предполагает осмысление материала на более высоком уровне обобщения, с точки зрения проблемы, поставленной в исследовании, чем в промежуточных выводах, сделанных в главах работы.

Именно в этой части ВКР студент-дипломник должен обоснованно изложить свои взгляды на основные вопросы, рассмотренные в работе. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т. п., а выводы должны логически вытекать из основного текста работы. В тексте заключения не должно быть ссылок на литературу и источники, так как эта часть ВКР представляет собственный взгляд автора ВКР на рассмотренную проблему. Примерный объем заключения 3-5 страниц.

В списке сокращений расшифровываются используемые в работе сокращения наименований учреждений, структурных подразделений, библиографических данных, понятий, слов и т. д.

Список использованных источников и литературы содержит источники и литературу, использованные студентом в ходе подготовки и написания квалификационной работы и состоит из не менее 40 (и более) наименований в зависимости от темы исследования.

Структура списка.

Список использованных источников и литературы должен быть разделен на две большие группы: 1) источники; 2) литература. В пределах этих групп выделяются подразделы.

1. Источники

1.1. Опубликованные источники (федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, интернет-источники – сайты и блоги, интернет-странички);

1.2.Неопубликованные источники (локальные и ведомственные акты, архивные документы).

2. Литература – могут выделяться следующие подразделы:

2.1. Учебная литература;

2.2. Справочная литература (энциклопедии, словари, указатели);

2.3.Методическая литература;

2.4.Научная литература (монографии, научные статьи в периодических изданиях и сборниках научных трудов).

Приложения. Все материалы, дополняющие и иллюстрирующие основное содержание ВКР, выносятся в приложение к работе. В приложении, как правило, помещают схемы, таблицы, графики, диаграммы, гистограммы, а также различного рода текстовые, организационно-правовые, справочные, рекламные и другие материалы и документы. Приложения располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов.

Обязательным требованием, предъявляемым к языку написания ВКР, является грамотность. Наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, а также стилистических погрешностей снижают ценность любого, пусть даже новаторского по содержанию, научного исследования. Язык изложения материала исследования (анализа, проектирования и т. д.) позволяет судить о культуре письменной речи ее автора, а, следовательно, необходимо научное и литературное редактирование текста квалификационной работы. Автор диплома подписывает свою работу и тем самым подтверждает ее грамотное и литературное изложение.

Научное редактирование предполагает проверку подбора терминов, точности логических посылок и выводов, достоверности привлекаемых источников и т. д. Литературное редактирование, в свою очередь, предполагает проверку соблюдения норм современного литературного языка. Оба вида редактирования направлены на устранение всевозможных ошибок (семантических, стилистических и грамматических) и повышение содержательности текста квалификационной работы.

Дата добавления: 2015-06-29