Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком

2.4.1. Работник:

- оформляет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, по форме, приведенной в приложении 7, согласовывает его руководителем подразделения;

- представляет специалисту ООТиЗ (СТО) документы в соответствии с перечнем, приведенном в приложении 1.

2.4.2. Специалист ООТиЗ (СТО):

а) проверяет наличие документов, необходимых для назначения пособия по рождению ребенка, при отсутствии замечаний принимает пакет документов.

б) проверяет достоверность отражения в базе данных КТЗП неявок/простоев по работнику, в случае выявления отклонений корректирует табель.

в) передает документы для назначения пособия по уходу за ребенком по реестру бухгалтеру.

2.4.3. Бухгалтер:

а) принимает пакет документов по реестру.

б) определяет сумму среднего заработка за расчетный период для исчисления пособия. В случае отсутствия у работника, на день обращения к работодателю за пособием по временной нетрудоспособности, справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия или заявления о замене лет по форме, приведенной в приложении 2. Сумма среднего заработка определяется из имеющихся у работодателя данных о произведенных начислениях, при отсутствии данных из величины МРОТ РФ.

Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия (далее – заявление о перерасчете) и документами, необходимыми для такого перерасчета (Примечание: до утверждения формы заявления о перерасчете ФСС заявление оформляется по форме приложение 3).

в) формирует справку о размере среднего заработка за расчетный период в соответствии с формой, приведенной в приложении 6.

г) обработанные документы (в т.ч. справку) для назначения пособия по уходу за ребенком бухгалтер передает по реестру специалисту ОК (СНиКА).

2.4.4. Специалист ОК (СНиКА):

а) принимает пакет документов по реестру.

б) готовит распоряжение о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

б) вносит в базу данных КТЗП:

- информацию о статусе заявителя (мать, отец, опекун, другие родственники);

- номер и дату распоряжения о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дату начала и дату окончания отпуска;

- Ф.И.О. ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, с отметкой об очередности рождения (усыновления), реквизиты свидетельства о рождении;

- фамилию и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденного (усыновленного) матерью данного ребенка, с указанием вида документа, подтверждающего факт рождения (усыновления) предыдущего ребенка (детей) матерью данного ребенка, и его реквизитов;

- наименование и реквизиты документов, представленных для назначения пособия по уходу за ребенком.

г) формирует в базе данных КТЗП заявление о выплате пособия (оплате отпуска). При формировании заявления/реестра необходимо указание телефона ответственного специалиста.

д) приглашает работника для подтверждения сведений, указанных в заявлении и подписания заявления.

е) ежедневно, не позднее 15 часов формирует электронный реестр по подписанным заявлениям и направляет специалисту ЦБ.

ж) еженедельно передает оформленные и подписанные работниками заявления о выплате пособия (оплате отпуска) с приложением документов по реестру в ЦБ для хранения.

Дата добавления: 2015-06-29