Описи дела постоянного срока хранения

Образец оформления титульного листа

Образец оформления обложки дела

Образец внутренней описи (Формат А4)

Образец листа-заверителя (Формат А4)

Не подлежащих хранению

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

Приложение № 16

лист-заверитель дела № _____

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _____________________ листов

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные ________________________________________ листы;

пропущенные номера ____ ____________________________________ листов

внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Ведущий документовед Подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение № 17

Внутренняя опись

документов ед. хр. (дела) № _______

№	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед.хр. (дела)	Приме- чание

Итого ___________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись Подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение № 18

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ   «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Фонд № _____ Опись № _____ Дело № _____

Наименование структурного подразделения

ДЕЛО

№

Т О М №______________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(заголовок дела)

(крайние даты)

Фонд № ______ Опись № ______ Дело № _______

На ____ листах Хранить __________

Приложение № 19

_____________________________________________________________

(название государственного архива*)

_____________________________________________________________

(название фонда)

Фонд № ________

ОПИСЬ № ________

____________________________________________________________

(название описи)

Крайние даты дел _______________

________________________________________

* Заполняется в государственном архиве

Фонд № ________ Опись № ________ дел постоянного хранения за ____________учебный год

Приложение № 20   утверждаю Ректор Университета ____________ И.О. Фамилия Дата

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

№	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Приме- чание

В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

принявшего Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Университета

от__________№______

Дата

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

Приложение № 21

Фонд № _____ УТВЕРЖДАЮ

Опись № _____ Ректор Университета

дел по личному составу ________ И.О. Фамилия

за _______ год Дата

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

№	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Приме- чание

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник

Управления персонала Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Университета от _______№ _____ Дата

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Приложение № 22

Управление персоналауТВЕРЖДАЮ Начальник Управления персонала _________________И.О. Фамилия Дата

ОПИСЬ № _______

№	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Приме- чание
					6 ^*

В данную опись внесено ___________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Начальник Управления делопроизводства и архива ____________И.О.Фамилия Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Университета от _______№ ______ Председатель ЭК Университета _______________ И.О. Фамилия

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения Университета

____________________________________________________________________

^* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Приложение № 23

Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать

1. Акты (приема законченных, строительных объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);

2. Анкета-заявка на состояние социальной карты студента;

3. Анкета для ОВИРа;

4. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

5. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.);

6. Дипломы (об окончании ВУЗа), Приложения к Диплому;

7. Задание (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.);

8. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

9. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);

10. Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;

11. Зачетные книжки (студентов);

Дата добавления: 2015-06-30